過去我在體驗教育領域時,
有學到一個觀察團隊的理論叫做「團隊發展階段」
當時學習是用來觀察進行活動的團隊目前在什麼階段,
而決定引導員介入的程度與引導方向,
在我擔任主管時,
也運用來觀察與帶領自己的團隊,
隨時留意團隊目前的狀態屬於哪個階段,
進而思考接下來要採取什麼行動,
促使團隊往好的方向發展,
以下是我在帶領團隊時的運用心得,
文字較多,分成3篇分享
由心理學家 布魯斯.塔克曼 所提出,
原本是4個階段,後來增加了第5個階段 解散期(轉換期),
這篇文章主要說明4個階段,
因為帶領團隊時除非是以任務導向的專案團隊來看,
不然通常不會期望到解散期,
主管、團隊、任務、個人(團隊任何一人),
四者彼此之間的關係狀態,
都可以運用團隊發展階段來觀察
團隊剛形成的階段,
包含新團隊成立/合併、新成員加入、新任務開展、新主管上任,
都屬於這個階段,
對團隊的目標/定位,以及自己的角色定位還不太明確,
對彼此或特定對象的熟悉度不高,
以任務導向來看則是在摸索階段,
團隊成員通常在合作會表現得比較保守,
無法善用彼此的特質與優勢。
面對工作或任務,
成員開始提出自己的意見和想法,
可能會出現不同的觀點和衝突,
許多主管或團隊害怕這樣的階段,
但卻是必要的過程,
夠成熟的團隊(或個人)可以讓衝突是建設性的,
進而激發團隊的創意與發現,
不夠成熟的團隊(或個人)會造成破壞性的衝突,
嚴重會造成彼此的心結與對立,
這是影響團隊後續發展好壞的最重要階段。
團隊開始形成默契或建立共同的規範、工作模式,
因為對彼此的熟悉度夠高,
成員能夠善用彼此的能力與特質,
妥善分工與合作、互相信賴,
面對不同的意見時,
也能達成有效的共識一同前進。
這是所有團隊與組織都希望達到的階段,
除了共識期達到的狀況以外,
更能夠高效地完成任務,並且相互補位,
即使主管不在,也能夠順暢運轉,自主地解決問題,
將成果與績效視為整體的責任。
以上階段並非固定,而是動態變化的,
隨著主管的領導作為、團隊的整體成熟度、
任務的數量與難易度、個人的特質行為不同,
在形成期與風暴期的停留時間就不同,
即便是極有默契與當責的團隊,
面臨重大的變革時,
也會需要一段時間渡過形成期與風暴期,
因此如果能夠敏銳的覺察每次的變化與狀態,
帶人主管更能夠隨機應變採取適合的領導作為,
盡快讓團隊整體處在共識期與績效期的狀態,
不管是對團隊的表現或是向心力的凝聚,都有很大的幫助。
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形成期與風暴期 主管可以採取的建議作為。