處理越多事情時，更需要以有效率的方式處理，這與每個人的工作習慣息息相關。良好的工作習慣不僅能改善工作成果，也能幫助我們區分工作的輕重緩急。這涉及到重要與緊急兩個層面。在這種情況下，我們需要著重選擇重要的事項，以下是實踐的5個關鍵步驟：
工作好習慣：有效打破工作惡性循環的步驟
1. 把握關鍵需求
重要的事情在於正確理解老闆或客戶的真正需求。老闆是我們要向報告工作的人，因此了解老闆期望的事項至關重要。同時，客戶是產品的最終消費者，了解客戶需求能促進產品銷售。把握老闆和客戶的需求即是抓住了最重要的事情，其他工作則屬於次要。PM應根據這點來安排工作優先順序。
2. 實踐排序處理
隨著PM每天面臨著源源不斷的事項，將這些事項依重要性進行排序是至關重要的。優先處理重要的事情，而不重要的則需妥善處理或推掉。如果無法實現排序，就會花費大量時間處理次要事項，而忽略了老闆視為重要的事情，這將導致工作表現不佳。
3. 適度拒絕需求
利用適度的方式拒絕他人提出的協助需求，這就是減法的概念。當需要拒絕時，可以直接告訴對方理由。對於一些一再提出需求的人，如果無法直接拒絕，可以讓老闆介入，請求老闆的幫助，這樣可以避免破壞與他人的關係。
4. 做好進度管理
重要事情是老闆在意的事情，同時老闆也關心你的進度。因此，良好的進度管理至關重要。隨時向老闆匯報進度，這不僅讓老闆了解情況，同時也可以請教老闆是否有優化的建議。這也是對工作方向進行覆盤，確保我們走在正確的道路上。
5. 完美處理成果
重要的事情需要完美地完成，不容出現任何問題或錯誤。在老闆面前建立信任是至關重要的，但一旦信任被破壞，便需要大量時間來修復。因此，務必確保重要事項做到最好。
工作時間有限，不可能每件事都做到完美。因此，了解工作的重要性，將真正重要的事情做到最好，而不重要的則需妥善處理或盡快完成。專案經理可以通過以上五個步驟來建立良好的工作習慣。
