【Notion 中文應用案例】瑜珈教室課程探索地圖｜訓練營作品心得 009
一、Notion 訓練營學員介紹
- 暱稱：Chiao
- 現職：瑜珈教室行政人員
- 哪屆訓練營：第 7 屆 Notion 訓練營（學號：#1893）
- 作品摘要：Chiao 運用訓練營中教學的
標籤系統架構，整合目前任職的瑜珈教室在多個平台上的資訊，打造出一站式的課程探索地圖。透過 Notion資料庫的關聯功能，將師資、課程及場館串連，加入不同的檢視頁面及篩選，幫助顧客可以快速了解教室的各項資訊，並找到適合自己的課程及師資。在未來也可以作為新進員工訓練的教學文檔。
二、Notion 作品展示
師資團隊資料庫：點擊頁面可以查看老師有教學的課程、場館，以及背景經歷。
師資團隊資料庫
課程資料庫：點擊建立好的檢視分頁，可查看同類別課程的強度分級，點擊課程則可以查看授課師資及課程內容。
課程資料庫
三、系統製作與迭代過程
主題思考階段
在瑜珈教室的工作中經常需要回覆課程問題，以及為新加入的學員介紹教室、協助找到適合的課程。
在工作人員使用上：原本關於師資、課程及場館的各項資訊分布在多個不同平台或頁面，找尋資料經常需要來回切換。
在教室學員使用上：因為約課系統的限制，僅能以老師做為分類檢視，若想快速查詢想上的課程在哪些場館有、哪些師資可以選擇，就需要自行查看課表比對，對於不熟悉教室的人較為費時。
因此我希望透過 Notion 高度自由的特性，依照不同角度的使用需求，客製化搭建出多元情境入口，幫助學員及教室員工都能更快速便捷的找到需要的資訊。
草稿階段
- 開始前我先思考有哪些需要放入的資料、資料彼此間的關聯以及使用情境。
- 初步規劃出檢視方式：
a. 師資及場館想要看得到照片，使用 Gallery View
b. 課程資訊種類較多，想要有一目瞭然的強度分級，使用 Table View
- 建立出基本的資料庫架構，陸續放入資料並運用
Relation功能完成三個主要資料庫的互相關聯，讓三者互為彼此的標籤。
- 實際思考使用情境，規劃不同的檢視分頁，透過篩選及排序功能，讓使用與查找更直覺
a. 在師資團隊資料庫 Filter 場館，分別建立出七個場館的檢視分頁
b.在課程資料庫 Filter 類別，針對不同類別在每個課程用 Number 欄位放入強 度數據，再使用 Sort 排序分級，方便學員找尋或工作人員推薦適合程度的課程。
實踐之後的迭代優化
整個系統搭建完成後，經過訓練營其他學員及助教的實際使用測試，發現如果是要給不熟悉 Notion 架構的顧客使用，除了資料庫本身的功能外，如果增設導覽列以及每個區塊的簡易使用說明，可以幫助大家更容易上手、也能讓系統的功能被完整發揮出來。
於是我優化以下兩項功能：
- 在頁首頁尾處，使用
Synced Block擺放導覽列幫助跳轉不迷路。
- 在每個區塊上方，使用
Toggle List放入相關資訊，讓需要的人可以點開查看，同時不佔用太大的版面空間。
- 因為每個場館內皆有多個空間，為了讓學員在了解課程的同時也能觀賞教室環境狀況，我另外增設了一個場館環境資料庫，在每個頁面中放入照片並簡單排版，透過關聯到場館來做篩選。 如此一來，只要點場館的頁面就能看到環境空間的配置狀況、點空間頁面則可以瀏覽更多環境細節。
現在我每次工作上要查找資訊，都會直接開啟這個系統，實際解決原本的難題，幫助我省下時間，也覺得能透過自己做出這樣的成果很有成就感！
四、Notion 訓練營學習心得分享
覺得參與訓練營真的是超正確的選擇，離開學校後還能全心全意的投入在學習中，是一件幸福的事！
在營期剛開始的第一週很迷茫，經歷了被教學團隊支持著、與同屆學員們互相交流分享的過程， 讓我慢慢適應，並找到自己的學習方法，到了第二週就已經開始捨不得結束。
在訓練營裡，不只是上課學習操作技巧與了解範例實作，更多的是下了課後的實際操作練習， 並且透過與學員間彼此以教為學的網狀學習，大家都不吝嗇分享、也可以透過觀看其他人的作業獲得啟發，還有各項遊戲式的互動與獎勵任務，都幫助我更有動力完成自己的系統、不斷前進！
我自己很喜歡其中一週「以教為學」的任務 我們在營隊裡透過彼此發問與回答問題的過程，幫助我再次回顧自己的系統、對於操作流程更清晰， 同時也訓練我的文字表達，反覆思考怎麼樣可以更好的讓別人理解等等。
此外，每一週的練習作業，教學團隊也會給很多思考的框架跟方法，來幫助我找尋適合自己的系統架構，我過去思考常常會放在頭腦裡，有時候記憶已經堆放到很底下就會需要重新翻找，經常可能有做出些東西，但是當有人問我過程我不一定可以馬上回答。
透過思路的練習幫助我回顧，並且經過有系統的思考後，我更清楚我每一步在做什麼。
參與訓練營的大家來自各式各樣不同的背景，很多表達與思考方式都不同，走到每一處都有可以學習的地方，而不僅僅只是學習 Notion，讓我覺得即便要花費很多額外的時間與精力，但能參與到這 40 天的旅程，一切都很值得。
📍 本文主要由 Notion 線上實戰訓練營的學員的優秀作品投稿。
感謝同學們能在這 40 天的陪伴式教學中，用自己的行動力產出這些優質的作品，並且分享自己在課程中的收穫！
我們會繼續收集、整理同學們優秀作品和應用到這專欄，同時也歡迎認真學習的你，也和更多人分享你的成果、作業思路和改變故事，讓你自己透過這輸出練習，更瞭解自己，也熟練工具，還能讓需要的人因為你的分享而被點亮。
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