前屆社區管理委員會不願移交帳冊、存摺、印章給新任委員會該怎麼辦？

台中市某社區大樓，因第1屆之管理委員會之成員任期屆滿，故召開區分所有權人會議改選第2屆之管理委員會。不料，第1屆管理委員會之成員，以區分所有權人會議選任程序不合法為由，而拒絕將社區的帳冊、存摺、印章、區分所有權人會議紀錄等資料移轉給第2屆委員。

社區大樓發生管理委員會的糾紛，扣著帳冊、存摺、印章等不放，影響的是全體社區住戶的權益，因為社區的維護都需要錢，也需要有人用印，更擔心有委員侵占管理費。住戶趕忙向律師請教，有沒有推薦的救濟方法。

公寓大廈管理條例第20條規定：「管理負責人或管理委員會應定期將公共基金或區分所有權人、住戶應分擔或其他應負擔費用之收支、保管及運用情形公告，並於解職、離職或管理委員會改組時，將公共基金收支情形、會計憑證、會計帳簿、財務報表、印鑑及餘額移交新管理負責人或新管理委員會。管理負責人或管理委員會拒絕前項公告或移交，經催告於七日內仍不公告或移交時，得報請主管機關或訴請法院命其公告或移交。」

依公寓大廈管理條例第20條第1項之規定，管理委員會改組時，應將帳冊、印章等物移交給新任的管理委員會，如拒絕移交，依同條第2項之規定，於催告後7日內仍不移交，得訴請法院命其移交。

要特別提醒、注意的是，新任管理委員會要提起移交帳冊的訴訟，一定要先對原管理委員會催告7日，建議可以用寄發存證信函給原管理委員會負責人的方式來做催告。

此外，因此類訴訟，常涉及到區分所有權人會議選任程序是否合法的問題，可能原有管理委員會，會向法院提起確認區分所有權人會議決議不存在或無效訴訟，以此否認新任管理委員會的合法性，而導致訴訟時間拉長，影響到社區的正常運作。或甚至原管理委員會涉及侵占管理費，如仍讓原管理委員會保有社區印章、存摺，會侵害到全體住戶權益。

因此，在為了防止重大損害的發生，而有急迫性以及必要性時，建議可依民事訴訟法第538條第1項之規定，聲請「定暫時狀態的假處分」，由新任的管理委員會向法院聲請假處分裁定，要求原管理委員會移交帳冊、存摺、印章等物。

參考資料：臺灣臺中地方法院111年度訴字第2489號民事判決、臺灣高等法院花蓮分院107年度抗字第34號民事裁定。