《只要掌握履歷三大訣竅,履歷投遞無往不利!》

更新於 2024/10/19閱讀時間約 8 分鐘

缺工是近兩~三年常常聽到的熱門話題,幾乎各大媒體都用聳動的標題告訴大家:缺工潮來襲!

那麼看在求職者亦或剛要踏出社會的新鮮人眼裡,是否就覺得自己應該可以很輕鬆的就能找到工作,甚至抬價、準備待價而估呢?

必須坦白說,缺工是一個事實,而如果你是台清交頂大背景的人,的確是有這種可能性,但如果你不是呢?

當你將履歷投遞到求職市場後,你將仍會發現、也會開始自問:不是告訴我缺工嗎?為什麼我的履歷毫無回應?

所以無論外在環境如何改變,我還是建議求職者或社會新鮮人務實些,回歸怎麼讓自己在求職市場中看起來很有價值?

那麼第一步是甚麼呢?

第一步當然是履歷,因為這是所有公司對你的第一印象!

 

如何讓自己的履歷無往不利,有人說就打開電腦、寫履歷,再狂撒出去就對了。但,我必須說,請趕快修正這個觀念,因為就是這種想法,讓你的履歷石沉大海。

我在此分享下列三大訣竅,請記得口訣是「先、寫、對」:

一、「先」:事先做功課,擬定好求職策略。主要分為三個步驟:

1.擬定策略、確認考量的優先順序:首先你想求職的產業、地點、工作內容、想要的薪資?都應事先想清楚,包括你要在哪個產業發展?你設定的工作地點是哪裡?接受前往海外發展嗎?薪資最低或最高可接受的範圍金額是多少?你要透過哪些管道求職?怎麼求?以上這些因素你考量的優先順序?請都先想清楚,審慎思考好,以訂出對應的策略來。

2.蒐集公司資料:擬定出策略、確認考量的優先順序後,請針對你想要投遞履歷的公司去大量蒐集資料。資料蒐集的目的,首重在了解這間公司的發展方向、理念、價值觀、工作內容、開價薪資等這些是否與你心中理想相契合。

我可以大膽預言,你一定會發現沒有任何一間公司在你心中是完美的。有些企業或許你喜歡他的產業,但企業管理風格太嚴肅,又或者你喜歡他的開價薪資,但地點卻太遠……等等。總之,總是會有幾點在你心中畫下叉叉。所以,你必須有所取捨,而一開始你已經先思考清楚你考量的優先順序了,就可以直接派上用場,把你想要的要素,排出優先順序,進行取捨。

至於如何蒐集公司資料?請針對你列入考慮的職缺公司,盡量去蒐集他們的資料,包括上他們的官網查看、查詢徵才平台上的公司簡介及媒體採訪或評價、社群的評價或曾經求職這些公司的人所留下的任何評價,甚至是這家公司的其他職缺……等等把任何你可以查到的資訊都找來,因為我們將透過這些資料,去進行下一個步驟了解與分析這家公司。

3.重點紀錄與分析:如何了解這家公司,就是利用這些蒐集來的資料,去進行重點記錄,無論用筆記本或電腦檔案紀錄都可以,因為這些資料都將是你未來撰寫履歷或者面試時的重要參考資料。

紀錄的重點包括因為看了這些資料後,對於這家公司未來的發展方向有甚麼不清楚的?對於這家公司的制度與福利有甚麼要釐清的?對於工作內容說明有沒有甚麼疑問?為什麼會有這個職缺?其他職缺與這個職缺有沒有關聯?這些職缺對於這家公司的人才使用狀況或人員離職率有沒有疑慮?……等等。

從這些資料,絕對可以看出一些端倪,同時也幫助你再回過頭去調整你一開始設定好的策略與優先順序。以上,分享的步驟,其實也就是PDCA的實踐。

 

二、「寫」:寫履歷。沒錯,你沒看錯,到此階段,才真正開始要進入寫履歷。在這階段,你要先確認你的履歷的呈現形式。

有些人履歷包裝得相當漂亮,又是動畫、又是短片,花俏吸睛。但真的會幫助你收到公司的面試通知嗎?很抱歉,答案可能會令你失望!

依照我以往招募的經驗,這些都不重要,重要的仍是你的履歷內容,尤其內容中你是否能展現、並說服求職公司相信,你有足以擔任這項職務的可能性,進而回應你的履歷、請你來面談。

一般來說,履歷的呈現方式不需要包裝多華麗、多精美,形式只要乾淨、簡單,讓人快速抓到你想陳述的重點才最重要。也就是,請回歸到內容本身。

同時切記,寫履歷不是寫日記或者流水帳,不需要詳述你的家庭多麼和樂、妳爸媽做甚麼,內容只要讓人能了解你的家世背景即可,其他無須贅述。再強調一次!這份履歷是要讓求職公司相信你的能力足以擔任這項職務,而不是了解你的生活日常甚至你的人生!因此,撰寫時,最好能將你的經歷或專業用條列、破題甚至劃重點的方式呈現,可以多使用關鍵字,關鍵字包括具備甚麼技能或證照、具備甚麼人格特質、投入甚麼重大專案、是甚麼學校科系等。如果是社會新鮮人,完全沒有工作經驗、白紙一張,可以呈現曾經參與的社團活動或學校專題、系上排名或專業科目成績分數,想辦法吸引看你履歷的人資,一眼就看到你要表達的重點內容。

我特別推薦「關鍵字」,因為就人資看履歷的行為,通常就是一掃而過、搜尋關鍵字來閱讀,必須殘忍地說,人資給每個履歷的時間只有一分鐘,吸睛、才會駐留。

此外,請記得若有證據能證明你過往經歷或專業的證書、文件、作品,一定要附上來,這都是增加你履歷內容的真實性與說服性的重要佐證。

寫履歷時,自傳一定要花時間好好寫,我發現有少部分求職者,掠過自傳空白不寫,就投遞求職。必須說,自傳是一種透過文字介紹自己的方式,在還沒有取得面試門票、當面向面試官介紹自己之前,怎麼能輕易放棄這種介紹自己的機會呢?如果空白不寫,只會讓求職公司覺得你對這項職缺不重視,甚至覺得你在求職這件事情上,並未認真看待、也未做好準備。

最後,還要分享一點,履歷不能只寫一份就狂丟,必須要針對你要投遞的公司,再去進行量身訂做的修改,也就是客製化履歷。例如:你投遞的這家公司職務中有特別強調某項工作內容,而你剛好有相關的專業或成果,那麼請再加強這部分去做內容調整,才能應對到這家公司的需求,證明你就是他們的不二人選。因此,嚴格說來,你投遞出去的每一份履歷或多或少,內容上都會有所不同。

 

三、「對」:核對履歷內容。終於寫完履歷了,先別急著投遞。請先多次閱讀你所寫的履歷,並且記錄下重點。

為什麼要核對呢?因為內容是有可能發生錯誤的,從最小的錯誤錯字到寫錯公司名稱都有可能。舉例來說,如果你上一次投遞的是人資職缺、而這次想要投遞的是行政職缺,就需確認你的職務名稱是否有修改到。我真的看太多原封不動將履歷投遞過來,明明應徵的職務是人資,但內容寫的是行銷專員,似乎巴不得讓人知道其實你比較想應徵的是行銷類職務,人資只是你覺得你可以做的次要考量,就算你的專業有打動到人資,但如果同時有複數人選進行評估考量時,這種對求職公司不尊重的行為絕對會先被刷下來。

至於如何記錄重點?

首先,請以公司為單位,記錄下你投遞這家公司的職務名稱、對應投遞的履歷版本是哪一份(別忘了!理想中的履歷是客製化履歷,所以別搞錯版本)、內容中所提的經歷與專業有哪些……等等,都請記錄下來。

請你這麼做最主要的原因是,屆時如果進入面試階段,當面試官詢問你問題時,你才知道你要怎麼回答才能與你寫的履歷內容相符。請記得!這點非常重要!因為,求職公司在面試時,絕對會確認你所寫的履歷內容真實性,而最初步的篩選方式,就是透過你的回答來驗證與履歷內容相不相符。所以這時你的紀錄就相當重要。至少,你來應徵的是甚麼職位總要回答對吧!別懷疑,真的就會有人答錯!

 

以上,就是我分享的履歷三大訣竅,希望能幫助到你在投遞履歷上無往不利。

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20幾年人資主管經驗。分享我在職場中的觀察、想法與心得,希望透過相互交流,讓大家能有所收穫。分享主題包括書籍、職涯發展、成功習慣、人際關係、人力資源、領導管理......等。
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