(4/365)溝通的本質其實是為了建立信任與理解 而不是單純的對話

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「嘿,我注意到這個專案似乎進展2個禮拜都沒有動進,請問你有什麼困難需要我們一起克服的嗎?」


最近,我在跟行銷公司合作的專案上,對方一個星期都沒有任何進展,也沒告訴我下一步的計畫,我心想,這樣下去可不行,於是我決定打個電話給他。後來他告訴我,其實公司的工程技術部也在抓頭,搞不清楚問題出在哪裡,所以無法進行解決。


我跟他說:「我追進度的原因是為了推進事情,不是來刁難你,畢竟,我們是要一起對抗這個"專案魔王",大家都是為了打敗那個"專案魔王"而奮鬥啊!事情解決後,我也不會一直打電話給你,雖然像果蠅一樣在旁邊飛來飛去不會造成什麼傷害,但絕對會讓人心煩,對吧?等事情搞定後,你就可以專注的工作了。」


然後我就幽默地說了這些句話後,我們討論了一番,找到了解決方案,後來他果然在隔天就順利解決了問題!


科技發展讓我們的生活變得這麼便利,幾乎所有的事情都可以通過「一指神功」解決,但我認為這樣的便捷其實也是雙面刃,很容易「碎片化資訊,誤解跟時間差就是從這裡產生的」,在一些重要的交流中,真正的溝通依然是需要人與人之間的互動。


處理客戶的投訴問題時,我發現單純的文字回覆並不能給客戶帶來真正的滿意感,客戶所需要的,往往不是冷冰冰的文字,而是有人真正關心他們的需求與感受,在這些日子裡,我觀察到主動撥打電話,與客戶進行深入交流,嘗試從他們的角度去理解問題的根源,這樣的溝通方式讓我能夠更好地提出解決方案,還且還能帶給客戶實際上的支持。


「不是做你想要的,而是對方他需要什麼」


我的目標不僅是解決問題,而是要讓客戶感受到我的關心與誠意,我開始意識到,事情的本質不在於問題本身,而在於我如何看待和回應這些問題,經過這段時間的磨練,我對待工作和生活的方式都有了新的認識,無論是在追蹤進度,還是處理客戶告訴事件,我都堅信「不是做你想要的,而是對方他需要什麼」


當我成功地幫助一位客戶解決問題時,從原本「有情緒」,到後面跟還跟我買產品送限量版的食品給我等等,這不只是業務上的成功,更是對自己能力的一次肯定。


工作之所以讓人又愛又恨,除了一堆甘苦談之外,也在於你是否有補捉到那個「高光時刻」。

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