在企業徵選時,什麼樣才叫『選對人』了?

閱讀時間約 10 分鐘

選對人這件事,說來簡單,做起來卻充滿挑戰。企業選才不只是填補職缺的過程,更是為未來找尋合適的夥伴。想像一下,一個適合的人不僅能在工作上達成績效,更能夠融入團隊、推動公司文化,甚至成為企業長期發展的中堅力量。


那麼,究竟什麼樣才叫「選對人」?本文將嘗試從多個層面分析,帶你了解什麼是選對人,以及如何在招聘過程中以長期與文化的角度進行雙重考量。


三個層次選對人

行為、穩定性、績效表現

在選才的過程中,我們通常會從三個層次來評估應徵者:

第一層是看他們的工作行為是否符合企業期待,這是最基本的門檻;

第二層則是要看他們的穩定性,也就是說這個人能不能長期留下來發展;

第三層,最重要的,則是要看他們的績效表現,能不能達到甚至超越預期,為公司帶來實質價值。


這三個層次,其實就像是一座金字塔,層層遞進。只有達到最頂層的「績效表現」標準,才是真正的「選對人」。讓我們一層一層來剖析,從選才的基礎開始,看看如何逐步篩選出最適合的人才。


第一層:工作行為符合期待

你可能覺得這層級最簡單,不就是看這個人能不能按時上下班,按指示完成工作嗎?但實際上,這裡面有很多細節是需要深入考量的。比如,這個人的工作態度積極嗎?他能否遵守公司規章制度?更重要的是,他的團隊合作精神怎麼樣?是否能夠與其他同事和諧共事?這些都是基本但非常關鍵的評估指標。


例如之前同事幫公司招聘了一位技術高手,被錄取的人能力確實很強,技術能力沒話說。可問題出在他身上那股懶散的態度,他總是遲到,而且無法按時完成交付的任務,整個團隊被搞得焦頭爛額。當然,我們給了他一個不算短的觀察期,想看看是否有改善的可能。但很快,大家都意識到,他的行為實在無法符合公司的基本要求。最終,我們只能在觀察期結束前就決定不再續用。這就是最典型的例子,能力再強,基本的工作行為達不到標準,也無法留用。


因為您試想一下,如果每個員工都像這樣,無論能力多高,卻無法在團隊中負責任地工作,那麼公司的整體效率勢必大打折扣。因此,在這一層次,我們不僅要看應徵者的專業能力,還要深入了解他們的工作態度和行為模式。


第二層:穩定性符合期待

再進一步,我們來談談穩定性。這個問題其實很多人忽略了,但對HR來說,這卻是選才的核心之一。企業花費了大量的時間、資源來培訓一個新人,自然希望這個人能夠長期留下來,為企業做出貢獻。如果一個應徵者頻繁跳槽,每份工作都做不長,那麼這樣的人無疑是一個高風險的投資。


我記得有一次,我們公司急著找一位業務經理,當時一個人選的履歷非常亮眼,幾乎每一段工作經歷都是令人印象深刻的大型企業。看起來,他應該是個不錯的選擇。但當我深入了解他的職業歷程時發現,他在過去五年裡換了四家公司,每家公司工作時間不超過一年。這種跳槽頻繁的狀況,讓我們不得不重新考慮他是否真的能夠長期穩定地留在公司。


最後,我們選擇了另一位工作經歷相對穩定的候選人,事後證明,這個決定是對的。因為那位被放棄的候選人,據說在我們沒有錄用後,又在另一家公司不到半年便離職了。如果我們當時錄用了他,這對公司無疑是巨大損失,不僅浪費了時間和金錢,還可能影響團隊的整體士氣。


因此,所謂選對人不只是看眼前的能力,還要考慮他們的穩定性和未來的發展潛力。畢竟,穩定的員工才能夠真正帶來長期的價值。


第三層:績效表現符合期待

現在我們來談談最重要的一層——績效表現。對於企業來說,最終要看的還是這個人能不能實際地為公司創造價值。很多人以為只要能完成工作任務,就算是績效達標了。但在我看來,真正選對的人不僅僅是完成任務,更是能夠超越預期,持續為企業帶來增值。


曾經有個人選非常典型,我們當時在選擇一位行銷總監,應徵者裡有好幾位背景非常強大,但最終,我們選了一位相對沒有那麼有名的候選人(當然也有薪資費用的考量)。但主要原因在於,他在面試過程中,提出了一些極具創新性且實際可行的行銷方案,而且非常貼近近期數位行銷趨勢。雖然聘用他有點冒險,但結果是好的,他到職後不僅達成了原本設定的業務目標,還憑藉這些創新的策略,大幅提升了公司的品牌曝光度,讓我們在一年內成為市場焦點。這就是超越預期的績效表現,真正為公司創造了更大的價值。


很多時候,我們選人總是看的是「現成的資歷與能力」,卻忽略了一個有潛力的人才,在企業中可以發揮得更好、更出色。績效表現不僅僅是完成工作,而是要帶來實際的業務提升,這才是企業在選人時應該追求的終極目標。


文化契合度

看不見卻最關鍵的要素

說到選對人,很多HR和企業管理者會最容易忽略一個非常重要的點,那就是「文化契合度」。有人可能會覺得,文化不就是一個抽象的東西嗎?只要應徵者能力夠強,文化不文化的應該無所謂吧!但實際上,文化契合度是人才能否長期留任和團隊合作成功與否的關鍵因素。


我舉個典型的實例,我曾為某家新創公司面談了一位非常厲害的研發主管,技術能力絕對是一流,過去的經驗也非常豐富。但問題是,他來到公司後,始終無法融入團隊。這家公司是一家非常講求合作的企業,工作節奏快且彈性大,但這位研發主管來自一個非常僵化的傳統產業,他習慣一切按部就班。結果,他與其他部門的同事經常發生衝突,最終不得不離開。


從上面的實例,我想我們都能夠瞭解到,選才時不能只看技術和專業能力,還要看這個人能不能融入公司的文化和工作氛圍。如果一個人即便能力再強,但總是與團隊格格不入,最終不僅是對公司不利,對他自己也是一種折磨。


如何檢驗文化契合度?

那麼,企業應該如何檢驗應徵者是否符合公司的文化呢?這裡有幾個小技巧可以分享給大家。首先,在面試過程中,你可以清楚地介紹公司的價值觀、日常工作的方式和氛圍,觀察應徵者的反應。如果應徵者在聽到這些介紹時露出猶豫或困惑的表情,那可能就代表他對這樣的文化不太適應。當然,這不是唯一的標準,你還可以透過提問一些具體的情境問題來檢驗應徵者的文化契合度。


舉個例子,如果公司重視創新和快速回應市場需求,我們就可以問應徵者:「假如你在處理一個專案,但公司突然要求你在短時間內改變方向,你會怎麼處理?」這樣的問題可以幫助我們了解應徵者是否能在壓力下靈活應對,是否具備適應快速變化的能力。這對於我們這種創新型公司來說非常重要。如果應徵者的回答顯示出他無法快速調整,那他可能就不太適合我們的文化。


此外,我們也可以安排應徵者與未來的同事進行簡單的互動,這個過程有助於觀察他們是否能快速融入團隊。一次,我們曾經選了一位非常符合文化的候選人,雖然他的專業技能還有待提升,但他在與同事互動時的熱情與合作精神讓我們決定給他機會,最後他不但成為團隊中重要的一員,還很快成長為部門的領導。


這些看似簡單的互動,實際上可以透露出很多有關文化契合度的細節。畢竟,一個人可以學習技能,但如果他天生與公司的文化不契合,那麼無論再怎麼培訓,也很難達到良好的效果。


主觀與客觀的平衡

避免選才中的偏見

選才的過程中,最困難的一點,就是如何在主觀判斷和客觀事實之間取得平衡。我們每個人都有自己的偏好和感受,在面試時很容易因為月暈效應(請詳前文)對應徵者產生過於正面的印象。


在HR的實戰經驗中,為了避免這種偏見,我們必須引入一些更客觀的工具來輔助決策。這些工具不僅僅是為了提高評估的準確性,也是為了讓我們能夠更全面地了解應徵者。像是行為面試法(BEI)、性格測試和情境模擬,都是我們常用的手段。這些方法不僅讓我們可以看到應徵者的真實反應,還可以幫助我們深入挖掘應徵者的行為模式和應變能力。


有一次,我們在面試一位應徵者時,履歷上他曾擔任過多個跨國項目,這讓我們覺得他的國際化經驗豐富,應該能夠在我們的國際業務上發揮作用。然而,在進行行為面試時,我們設計了一個關於跨文化溝通的情境問題,發現他在實際操作中對不同文化的敏感度並不高,這讓我們重新評估了他的能力,最終選擇了一位在國際溝通能力上更具實戰經驗的候選人。這個例子提醒我們,主觀的第一印象往往不可靠,我們需要用更多元的方式來驗證這些印象,避免因為個人偏見而做出錯誤的決策。


避免選錯人的代價

選才是一場持久戰

每個HR都知道,選錯人的代價遠遠超出我們的想像。選錯人,不僅僅是讓企業浪費時間和金錢,還可能嚴重影響團隊士氣和工作效率,甚至讓整個項目走向失敗。那麼,如何避免這種情況呢?


首先,我們必須有一套完善的評估系統,確保在選才過程中能夠全面、客觀地檢驗每一個應徵者。績效表現永遠是最直觀的指標,如果一個員工在入職後長期無法達到設定的目標,無論他的背景多麼亮眼,這都意味著我們在選才時犯了錯誤。


還有一個很重要的指標是員工的融入能力。這裡講的不僅僅是文化契合度,而是他能否與其他部門協同合作,能否在團隊中找到自己的位置。如果一個人無法與其他人和諧相處,甚至經常引發衝突,那麼他可能不僅對自己有壓力,還會讓整個團隊的工作氛圍變得緊張。


長期發展潛力

選對人不只看現在,更要看未來

選對人並不僅僅是選擇當下能夠完成工作的應徵者,更重要的是要看到這個人在未來是否能夠為公司帶來更大的價值。現在的市場變化迅速,企業需要那些能夠隨著市場需求變化而成長的員工。


我常常跟企業主說,不要只看眼前的績效,而是要選那些有潛力的人。這些人也許一開始的表現不如其他候選人亮眼,但只要他們具備學習的能力和成長的意願,未來他們很可能會成為公司中流砥柱。


我曾經幫助一家廣告公司招募了一位行銷專員,他當時的專業能力雖然不算最強,但他有非常強烈的學習欲望和對行銷趨勢的敏銳嗅覺。短短幾年內,他從基層員工一路升到部門主管,並且成功策劃了幾個讓公司名聲大噪的市場活動,這些成績遠遠超過了當時那些看似更有經驗的候選人。


這個實例告訴我們,選人時不能只看當下的能力,還要考慮這個人的成長潛力。一個有潛力的人才,會隨著時間的推移,不斷帶來新的價值,而這正是企業需要的長期競爭力。


選對人,等於選對企業的未來

經過這麼多年的HR實戰經驗,我可以說,選對人是企業成功的基石。這不僅僅是為了填補某個職缺,而是在為企業的未來打下基礎。從工作行為到穩定性,再到績效表現,這三個層次缺一不可。每一層都是對應徵者的不同維度評估,最終目的是找到那個最適合企業文化、能夠與公司共同成長的人才。


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本文探討了面試中的月暈效應,這種心理偏差常導致面試官在評估應徵者時過度關注外在特質而忽視真實能力。透過結構化面試、多人面試及專業培訓等策略,企業可有效降低月暈效應的影響,提升招聘質量。同時也提供了在績效考核等其他應用場合的應對方法,使企業能更客觀地評估各類人才。學會識別並解決此偏差是企業成功的關鍵。
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本文探討了由日本作家山下英子提出的「斷捨離」概念在HR工作中的應用,特別是在員工關係管理中的影響。通過斷掉不必要的糾紛、捨去無法改變的事情,以及離開對完美的執著,HR可以更專注於高價值的任務。此外,結合減法原則,簡化處理流程,更有助於提升工作效率和員工滿意度。
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