如何有效設定目標與時間管理

目標設定後，往往無法執行到最後

被臨時交辦的工作任務，犧牲自己的娛樂時間。

如果你有遇到以上這兩個狀況，可以試試以下方法。

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Part1.設定目標，結果失敗收場

往往花了巨量時間計畫，寫下目標後，列出方案後，執行，還是失敗。

下面這方式，有機會能幫到你。

案例說明:

如何建立有效復盤：

透過復盤，執行這個計畫時,列出可能遇到什麽障礙?

用第三人視角，提出客觀問題。

舉例：

1.下班後,太累了,心理摩擦力增加

2.英文單字量不夠

3.商業英文不熟悉

4.業務不熟悉

5.書信不熟悉

→發現另一種可能,這個目標是為了提高工作效率,從書寫時間從3小時變成2 小時嗎?

→制定的方案列出更直接改善的方案,則會調整與工作相關

1.下班太累,在工作中順便能做的,將常用單字,貼在可視化區

2.英文單字量不夠→同上

3. 商業英文不熟悉一同上

1.業務不熟悉→請教同事業務流程

2.書信不熟悉→模仿學習他人,並做一份 SOP,下次能更快速 COPY

就能優化目標設定，並提高時間管理成功率。

PART2.被臨時交辦任務，進而犧牲自己時間

如果被臨時交辦任務,你會如何安排時間?

大多數人都會選擇先犧牲自己的下班或者休閒時間

→可以試試,利用工作時間,挖零碎時間完成任務

→如果零碎時間完成不了→在移動開會/拜訪行程,列出討論內容,精簡重點

【讓行動不需拖延─承認弱點先】

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