如何有效設定目標與時間管理

更新於 發佈於 閱讀時間約 1 分鐘

目標設定後,往往無法執行到最後

被臨時交辦的工作任務,犧牲自己的娛樂時間。

如果你有遇到以上這兩個狀況,可以試試以下方法。

----------------------------------------------------------

Part1.設定目標,結果失敗收場


往往花了巨量時間計畫,寫下目標後,列出方案後,執行,還是失敗。

下面這方式,有機會能幫到你。

案例說明:

raw-image




如何建立有效復盤:

透過復盤,執行這個計畫時,列出可能遇到什麽障礙?

用第三人視角,提出客觀問題。

舉例:

1.下班後,太累了,心理摩擦力增加

2.英文單字量不夠

3.商業英文不熟悉

4.業務不熟悉

5.書信不熟悉

→發現另一種可能,這個目標是為了提高工作效率,從書寫時間從3小時變成2 小時嗎?

→制定的方案列出更直接改善的方案,則會調整與工作相關

1.下班太累,在工作中順便能做的,將常用單字,貼在可視化區

2.英文單字量不夠→同上

3. 商業英文不熟悉一同上

1.業務不熟悉→請教同事業務流程

2.書信不熟悉→模仿學習他人,並做一份 SOP,下次能更快速 COPY


就能優化目標設定,並提高時間管理成功率。


raw-image



PART2.被臨時交辦任務,進而犧牲自己時間

如果被臨時交辦任務,你會如何安排時間?

大多數人都會選擇先犧牲自己的下班或者休閒時間

→可以試試,利用工作時間,挖零碎時間完成任務

→如果零碎時間完成不了→在移動開會/拜訪行程,列出討論內容,精簡重點


【讓行動不需拖延─承認弱點先】


raw-image



#雜學生

#聽課筆記

#聽天下

#沒有大道理,只有在日常生活看到道理

#生活中發現更多思維

#日常流程優化

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
旅人小萌-avatar-img
2024/11/12
謝謝您的分享❤️
avatar-img
雜學生
6會員
43內容數
因為相信【道,在日常生活中】 善於挖掘新事物的雜學 想知道愛學人生,能否闖出一片天 歡迎跟我一起廣泛學習冒險。 ★你的經驗,我幫你寫。★ 合作邀約: solaiawork@gmail.com
雜學生的其他內容
2024/11/24
《必須放棄有些目標》─巴菲特管理目標的秘訣 成功的人要決定要做什麼前,必須要決定他「不要做什麼」。   Step1.寫下25個職業生涯的目標 Step2.從25個目標中圈出5個最優先的目標 Step3.盡力避開沒有選的20個目標,因為它們只會讓你分心,占用你的時間和精力
Thumbnail
2024/11/24
《必須放棄有些目標》─巴菲特管理目標的秘訣 成功的人要決定要做什麼前,必須要決定他「不要做什麼」。   Step1.寫下25個職業生涯的目標 Step2.從25個目標中圈出5個最優先的目標 Step3.盡力避開沒有選的20個目標,因為它們只會讓你分心,占用你的時間和精力
Thumbnail
2024/11/19
「人們日常的活動有超過40%是習慣使然,而非決定」─杜克大學的論文
Thumbnail
2024/11/19
「人們日常的活動有超過40%是習慣使然,而非決定」─杜克大學的論文
Thumbnail
2024/11/16
停止內耗的秘訣之一 把感覺和事實分開
Thumbnail
2024/11/16
停止內耗的秘訣之一 把感覺和事實分開
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
家中修繕或裝潢想要找各種小零件時,直接上網採買可以省去不少煩惱~看看Sylvia這回為了工地買了些什麼吧~
Thumbnail
家中修繕或裝潢想要找各種小零件時,直接上網採買可以省去不少煩惱~看看Sylvia這回為了工地買了些什麼吧~
Thumbnail
👜簡單生活,從整理包包開始!我的三款愛用包+隨身小物清單開箱,一起來看看我每天都帶些什麼吧🌿✨
Thumbnail
👜簡單生活,從整理包包開始!我的三款愛用包+隨身小物清單開箱,一起來看看我每天都帶些什麼吧🌿✨
Thumbnail
創作者營運專員/經理(Operations Specialist/Manager)將負責對平台成長及收入至關重要的 Partnership 夥伴創作者開發及營運。你將發揮對知識與內容變現、影響力變現的精準判斷力,找到你心中的潛力新星或有聲量的中大型創作者加入 vocus。
Thumbnail
創作者營運專員/經理(Operations Specialist/Manager)將負責對平台成長及收入至關重要的 Partnership 夥伴創作者開發及營運。你將發揮對知識與內容變現、影響力變現的精準判斷力,找到你心中的潛力新星或有聲量的中大型創作者加入 vocus。
Thumbnail
常聽到「人生要有規劃」,或是「做事要有規劃」,然後再分短期、中期、長期等這些話。說真的,這些道理聽了都明白,但真的要開始執行時,還是挺困惑的,總覺得待辦的事情千頭萬緒,不知道該從哪裡開始規劃?
Thumbnail
常聽到「人生要有規劃」,或是「做事要有規劃」,然後再分短期、中期、長期等這些話。說真的,這些道理聽了都明白,但真的要開始執行時,還是挺困惑的,總覺得待辦的事情千頭萬緒,不知道該從哪裡開始規劃?
Thumbnail
這邊想寫幾個零碎時間的運用,例如我最近有一些實習,有時候中午午休的時候,或者是有時候有短暫休閒空檔的時候,會做的幾個事情 首先,我認為最重要法則就是,看看當前的目標和任務是什麼,因為每個人的目標和任務都不同,所以當然就會有不同運用方式,例如我學期間和實習期間當然運用方式有不同 例如,如果目標是A
Thumbnail
這邊想寫幾個零碎時間的運用,例如我最近有一些實習,有時候中午午休的時候,或者是有時候有短暫休閒空檔的時候,會做的幾個事情 首先,我認為最重要法則就是,看看當前的目標和任務是什麼,因為每個人的目標和任務都不同,所以當然就會有不同運用方式,例如我學期間和實習期間當然運用方式有不同 例如,如果目標是A
Thumbnail
你是不是總覺得時間不夠用?教你成為工作與生活的雙贏高手!記得安排休閒時間,避免健檢報告紅字一堆。保持健康習慣,告別胃食道逆流。尋找導師,不懂就問,別當潛水王。快來看看這些實用的時間管理秘訣,讓你人生開掛!
Thumbnail
你是不是總覺得時間不夠用?教你成為工作與生活的雙贏高手!記得安排休閒時間,避免健檢報告紅字一堆。保持健康習慣,告別胃食道逆流。尋找導師,不懂就問,別當潛水王。快來看看這些實用的時間管理秘訣,讓你人生開掛!
Thumbnail
有些剛好就好,其實不必要做到完美,能擺爛的事情,在不影響別人的前提下,更是盡情能不做就做,能拖到最後也沒關係。不是所有事情都應該積極面對,其實消極,也是一種作法↓↓↓↓↓
Thumbnail
有些剛好就好,其實不必要做到完美,能擺爛的事情,在不影響別人的前提下,更是盡情能不做就做,能拖到最後也沒關係。不是所有事情都應該積極面對,其實消極,也是一種作法↓↓↓↓↓
Thumbnail
  做為一個自由工作者,我常常會發現自己「哪裡不足」,除了自我價值感覺低下之外,總是在庸碌的生活下感受到【時間不夠】,但是總是說不上來我今天到底完成了什麼樣的工作、做了什麼事情。   網上有很多成功人士管理時間的方式,照做了大概才三天之後,我發現我根本不適合那些網路上那些農場文的方法,也很少有
Thumbnail
  做為一個自由工作者,我常常會發現自己「哪裡不足」,除了自我價值感覺低下之外,總是在庸碌的生活下感受到【時間不夠】,但是總是說不上來我今天到底完成了什麼樣的工作、做了什麼事情。   網上有很多成功人士管理時間的方式,照做了大概才三天之後,我發現我根本不適合那些網路上那些農場文的方法,也很少有
Thumbnail
拖延並非個性或能力的缺陷,而是一種情緒調節的策略。 了解原因並使用本文的三個策略,即可有效地管理時間並完成目標。
Thumbnail
拖延並非個性或能力的缺陷,而是一種情緒調節的策略。 了解原因並使用本文的三個策略,即可有效地管理時間並完成目標。
Thumbnail
方向不對,努力白費。我們需要有目標的時間規劃。
Thumbnail
方向不對,努力白費。我們需要有目標的時間規劃。
Thumbnail
哈囉~大家好,我是菜脯 最近發現自己可能在工作上的時間比較長,中間也沒有太多足夠的休息,導致自己無論在精神還是體力上都有一點受到影響,導致下班時間常常倒頭就睡,進而影響到自己每天的行程安排......
Thumbnail
哈囉~大家好,我是菜脯 最近發現自己可能在工作上的時間比較長,中間也沒有太多足夠的休息,導致自己無論在精神還是體力上都有一點受到影響,導致下班時間常常倒頭就睡,進而影響到自己每天的行程安排......
Thumbnail
事先擬定具備彈性的計畫,讓大腦得以釋出空間,跳脫預設模式,讓我們更專注有效的運用時間。
Thumbnail
事先擬定具備彈性的計畫,讓大腦得以釋出空間,跳脫預設模式,讓我們更專注有效的運用時間。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News