MA 在職真實心得 - 考核報告是怎麼一回事

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在 MA 的職涯中,考核報告無疑是最重要的第一關,不僅決定你在這個 Program 的去留,也是決定你在各 Mentors 與高階主管裡的第一印象。而多數金控都將第一次考核訂在計畫的第一個半年,究竟考核報告是種怎樣的體驗,以及需要做哪些準備,本篇將以我的在職真實心得為大家做個介紹。

MA 真實心得 - 考核報告是怎麼一回事

MA 真實心得 - 考核報告是怎麼一回事

本文將帶給你的知識點 :

  1. MA 考核報告的形式
  2. MA 考核報告的難點以及我個人的親身經歷
  3. 給未來有志成為 MA 的你一點小建議

考核報告是什麼一回事

每家外商、金控的制度不太一樣,我以台商金控常見的做法舉例。我們家在一入職時會為你安排一位 Mentor,通常是某某部門或某某處的高階主管,職能可能跟你互補,不一定是自己部門的主管,像我同期有人分配到的是 IT 部門的主管。

而這位 Mentor 就是你接下來的衣食父母,當你得知你的 Mentor 是誰後,距離交考核報告的題目僅剩2個月,距離真正上台報告僅剩5個月,這期間你還要正常上課、正常輪調、正常做部門報告,一件事都不能落掉。

考核報告的難點

我可以用一句話總結,準備時間短、產業經驗少、向上管理難。

準備時間短

    1. 多數的金控多將第一次考核訂在剛入職的第一個半年,你只有少少的時間能和 Mentor 討論,而 Mentor 也不一定有時間可以見你一面。我們當初在交題目時甚至有一位 Mentor 我們和他的秘書交涉約討論時間時得知他的行程已經滿檔了,沒辦法再留給我們多餘的時間,我們只能在交題目前將書面資料寄給他過目,得不到他親自的建議。
    2. 另外,如同前面所述,你進來不是只有做考核報告而已,原部門的作業、輪調單位的報告一件都不能落掉。以我為例,我通常每週會換一次單位,每個單位也會給我輪調的報告,輪調時已經夠艱辛,需要在短短三五天生出一份有條有理的商業提案,你還必須利用空檔約你的組員一起想考核報告,我們同期有些組甚至會在公司弄到半夜,甚至週末也會進辦公室撈資料,必須得說如果有想當 MA 的志願,得先養成好時間管理,以及充足的壓力管理能力。

產業經驗少

    1. 跟所有25歲剛出社會的新鮮人相同,即使你一路過關斬將,順利申請心目中理想的 MA,你還是很缺乏產業經驗,而這就成為你在 MA 第一關考核報告最大的問題之一。你的報告主題該怎麼來呢? 你的準備資料該怎麼來呢? 抱歉全部都得自己來,除非你的 Mentor 已經有很確定想做的主題,否則你最好的機會是從輪調中發揮你的好奇心,多多去問不同部門的人目前遇到的問題,如同盲人摸象般,拼湊出整體公司的商業邏輯,以及瞭解現有的市場態勢、競爭狀況為何,接著你才有辦法擠出一個能做的題目。
    2. 有了題目,下一關是找到並梳理現有的資訊,這部分對許多人也是大問題,金融業最看重的是競業的比較分析,而競爭對手的資訊又不會像天上的午餐掉下來在你眼前,如何搜尋對手的資料必須得靠公開資訊猜測、你在其他公司工作的好同學透漏、你的 Mentor 利用人脈幫你引線得知。

向上管理難

    1. 最後必須得提我認為最難而且有親身經驗的難點 - 向上管理。我這次和另外兩位 MA 搭配成一組,意即我們總計有三位 Mentor 的想法要統合,而且還要另外考慮進部門主管的想法。我們自己的經驗光是簡報架構不同 Mentor 就有不同而且完全牴觸的意見,如何篩選對你利害關係比較大的人的意見,又或是能統合就統合,但又必須注意不能讓簡報失焦四不像。種種困難點就真實發生在我的考核報告中。
    2. 簡報之後接著就是落地準備,我想未來也會有更多類似的主管們意見衝突的狀況發生,但我想能以新鮮人的身分就體驗這些,也是一份寶貴的經驗,出社會第一年就當新專案 PM 並且直接對到多位副總級主管,並且統整整體公司意見,這些經驗都會是我未來生涯發展寶貴的養分。

給未來學弟妹的建議

最後,看到這邊的你,如果也對 MA 抱持憧憬,渴望高薪並且高速發展的職涯,身為過來人並且頭已經洗下去,可以給你幾個應徵前的建議。

  1. 必須確定自己真的喜歡金融業,或至少喜歡自己職能的工作。我個人認為不能只是因為想試試就來 MA,MA 至少需要待到 Program 結束才能拿到完整的價值,如果你起因動機是想試而來,如果試錯了,成本就是兩年,甚至三年,這是想轉行的成本也高,如果跳到科技業也可能會從0開始。
  2. 好奇心真的很重要,對產業有熱忱,才有辦法有好奇心。
  3. 抱持積極心態在學多參加競賽、報告,最好還要跟組員有意見摩擦,因為那代表你們都全力以赴,過程中你會學到很多團隊合作經驗、領導經驗,也是未來當 MA 的每日例行公事。
  4. 覺得做提案是有趣的,不會排斥做研究、訪談、簡報,隨時隨地與主管溝通也不會有壓力。
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