工作分析模組JDA 架構與實務應用 ｜ EAS模組02
整理自 陳致瑋 主講資料
工作分析模組（Job Description Analysis, JDA）是 EAS Framework 的九大模組之一，其核心功能是對企業內部各職位的角色與責任進行全面分析，為組織運營效率的提升和資源分配提供結構化支持。JDA 不僅是人力資源管理的基礎，也是訓練發展、績效評估及薪酬設計等其他模組的核心依據。
工作分析模組（JDA）的主要架構
JDA 的架構基於以下要素進行設計與運行：
1. 5W 分析法
5W 分析法（What, Why, Where, When, Who）是 JDA 的核心框架，用於定義每一項工作的本質與範圍。具體包括：
- What：工作內容——定義工作的主要職責與次要職責。
- Why：工作目的——說明該工作的價值及其對部門和組織的貢獻。
- Where：工作場所——確定工作的主要執行地點及可能涉及的其他區域。
- When：工作時間——明確執行工作的頻率與時程要求。
- Who：角色與責任——定義工作負責人（PIC）及其上級和下級的職責關係。
2. 工作屬性與難度分析
JDA 進一步細化工作屬性，按以下四個層面進行分類：
- 計劃類：以目標設定、資源規劃為主的工作，例如項目管理。
- 執行類：以操作、流程執行為主的工作，例如生產線操作。
- 稽核類：以監控、檢查為主的工作，例如內部審計。
- 協作類：以跨部門或團隊合作為主的工作，例如市場推廣活動。
同時，根據 CEM（Competency Evaluation Matrix）難度等級，將工作劃分為六個操作級別（CEM Level 1 至 6），以支持人才培育與職位設計。
3. 任務描述與文件化
JDA 通過標準作業流程（SOP）或 ISO 文檔，詳細記錄每項工作的執行步驟、所需資源、完成標準及風險控制措施。對於未設 SOP 的任務，JDA 提供核心原則及關鍵點的描述，以保證任務執行的一致性。
4. 工作分析與技能對應
JDA 會將每項工作與相應的技能需求進行匹配，包括：
- 硬技能：例如技術專長、工具操作、語言能力。
- 軟技能：例如溝通能力、時間管理、問題解決能力。
這些技能需求將直接影響 TDP（Training Development Program）及 HPM（Hiring Process Management）的設計，確保招聘與訓練高度契合實際需求。
5. 頻率與時間評估
JDA 還對每項任務的執行頻率與完成所需的平均時間進行評估。例如：
- 日常任務：需每天執行，完成時間少於2小時。
- 週期任務：需每週或每月執行一次，時間通常為4-8小時。
- 專案性任務：執行頻率不固定，可能持續數週至數月。
這些數據有助於資源分配與效率提升。
工作分析模組的實務應用
JDA 的應用不僅限於日常運營，也對企業策略發揮重要作用：
- 支持 TDP（訓練發展模組）
JDA 是 TDP 的設計基礎，能幫助 HR 制定針對性的訓練計劃，確保員工具備完成當前與未來任務所需的技能。 - 優化招聘流程（HPM）
通過 JDA，企業可精準地定義每個職位的技能需求與經驗要求，縮短招聘週期並提升招聘質量。 - 推動績效管理（PAM）
JDA 提供清晰的職責與目標，為績效考核指標（KPI 或 OKR）的設定提供具體依據。 - 促進資源整合與跨部門協作
JDA 通過明確任務分工，減少部門間的職責重疊，提升協作效率。
結語
工作分析模組（JDA）是 EAS Framework 中的重要組成部分，其價值在於為企業提供清晰的工作結構與職責分配，支持人力資源的全面管理與業務目標的實現。通過定期更新與數據化分析，JDA 能幫助企業應對市場變化，實現長期穩健發展。
