在職場中,我們會遇到各式各樣的同事,其中有些人像「情緒炸彈」,情緒波動大、容易激動,甚至影響團隊氣氛。他們可能因為壓力、個性或過往經驗,導致情緒管理較差。識別這類同事並學會應對,能幫助我們更順利地與他們共事,維持良好的工作氛圍。
「情緒炸彈」同事的特徵
1.情緒不穩,容易爆發這類同事的情緒容易受到外界影響,例如因小事就發脾氣,甚至可能因一點點不順心就失控。他們的反應可能包括:
在會議或討論中突然提高音量,語氣激動甚至指責他人。
面對批評或建議時,反應過度,可能以憤怒或消極的態度回應。
當事情沒有按照自己的預期發展時,可能出現極端的情緒表現,如拍桌、摔東西或直接離開。
2.情緒影響工作氛圍
情緒炸彈同事的負面情緒往往不只影響自己,還會傳遞給整個團隊,例如:
他們的怒氣或焦慮容易傳染,使其他同事感到壓力。
在會議或團隊合作時,他們可能帶來緊張的氛圍,使其他人害怕與其互動。
可能造成團隊成員彼此之間的溝通障礙,降低合作效率。
3.容易把個人情緒帶入工作
這類同事可能因個人生活問題,把壞情緒發洩在工作上或同事身上,表現為:
可能因為私人情緒低落而對工作失去耐心。
把同事的無心之言或行為過度解讀,認為對方是在針對自己。
以消極或被動攻擊的方式回應,例如冷漠、不理人,甚至刻意刁難他人。
4.抗壓性低,情緒容易崩潰
這類同事在面對壓力時,可能出現極端反應,例如:
在壓力下容易出現抱怨、不耐煩,甚至直接發脾氣。
當遇到困難時,不是尋找解決方案,而是先發洩情緒。
可能因為上級的要求或同事的建議而感到受傷,甚至因此影響工作表現。
5.容易過度解讀與個人化
這類同事可能會將一般性的評論或反饋視為針對自己,例如:
當主管或同事給予建議時,會認為對方是在批評自己,產生防備心態。
在工作討論中,將他人的不同意見視為攻擊,而非正常溝通。
可能會對某些特定話題特別敏感,容易因此產生不必要的情緒反應。
「情緒炸彈」同事的應對之道
1.保持冷靜,不被影響
在面對情緒炸彈同事時,最重要的是保持冷靜,不讓自己的情緒被帶動。
以理性和專業的態度應對,避免加入對方的情緒對抗。
若對方語氣激動,可適時停頓,讓其緩和情緒後再繼續對話。
2.與對方溝通時保持界線
在對話時,應保持適當的距離與界線,避免讓對方的情緒影響自己的判斷。
當對方開始情緒化時,可以用平靜的語氣說:「我們可以冷靜一點討論這個問題嗎?」
若對方仍然過於激動,可以暫時結束對話,等對方冷靜後再重新討論。
3.避免在對方情緒高漲時進行討論
當對方情緒激動時,不宜與其進行深入的討論,以免火上加油。
若是必要的討論,可選擇在對方情緒穩定後再進行。
可透過書面溝通來降低情緒影響,例如使用電子郵件或訊息來傳達重要資訊。
4.專注於解決問題,而非對抗情緒
當對方情緒激動時,可以將話題拉回到問題本身,例如:「我們現在最重要的是找到解決方案,你覺得怎麼做比較好?」
避免與對方爭論情緒問題,而是將重點放在具體的工作內容與解決方案。
5.適時保持距離,避免過度接觸
若發現對方的情緒經常影響自己,可適時減少與其接觸,避免不必要的衝突。
避免與對方過多的私人話題交流,專注於工作上的互動。
若無法避免合作,可嘗試與其他同事共同處理,減少個人承受的壓力。
6.善用上級或第三方協助
若對方的情緒問題已影響工作,可向主管或人資部門反映,由第三方來協調。
若團隊中有較有影響力的同事,可以請其幫忙協調或化解衝突。
7.關注對方可能的壓力源
有時候,情緒炸彈同事可能正經歷工作壓力或個人問題,適時給予理解與支持。
若對方願意傾訴,可適時提供協助,但不要讓自己成為他們情緒發洩的出口。
8.培養職場情緒管理能力
自己也要練習情緒管理,確保在面對情緒化同事時,能夠保持專業與理性。
透過冥想、深呼吸或運動來增強自己的抗壓能力。
若公司有提供心理輔導資源,可建議對方尋求專業協助。
如何應對「情緒炸彈」的主管?
但如果「情緒炸彈」的是主管,應對方式需要更加謹慎,因為主管擁有決策權,可能影響員工的職涯發展。
以下是建議的應對策略:
1.觀察並識別情緒模式
注意主管情緒失控的觸發點,例如特定任務、壓力時刻或某些會議場景。
避免在對方情緒高漲時回應或爭辯,選擇適當的時機討論工作問題。
2.保持專業與冷靜
在主管情緒爆發時,盡量控制自己的反應,避免情緒對抗。
用平穩的語氣回應,例如:「我理解您的擔憂,我們可以一起討論如何解決這個問題。」
3.建立清晰的溝通界線
若主管經常因情緒影響工作溝通,可嘗試使用書面方式(如電子郵件)確保資訊準確無誤,減少情緒干擾。
若主管指責不合理,可以專注於事實陳述,避免與其爭辯個人感受。
4.避免單獨承受壓力
可與可信任的同事交流,確認是否是普遍問題,若是集體困擾,可以向更高層或人資部門反映。
若影響到團隊運作,可請求第三方(如人資或其他主管)協助調解。
5.利用建設性回饋影響主管
若有機會,提供建設性的回饋,例如:「我發現當我們在更平靜的狀態下討論,決策會更有效率。」
透過尊重且具體的方式,讓主管意識到其情緒對團隊可能造成的影響。
6.自我保護與情緒調適
若主管的情緒問題影響到個人健康與職涯規劃,應考慮長期發展,評估是否需要尋求新的機會離開、這個職場環境。
在壓力較大的環境下,學習自我調適,例如運動、冥想或向職場心理專家尋求建議。
最後,我想職場中總會遇到各種不同個性的人,情緒炸彈同事或主管可能帶來挑戰,就讓我們試著從中學習應對,減少其對工作的影響。最重要的是保持冷靜、理性應對,並專注於問題解決,才能在職場中游刃有餘。
當然,如果已經造成自己的身心健康影響,還是建議離開這個職場環境,另謀發展。
以上是我的觀點分享,謝謝。