工作觀察日記 - 開會

開會，是所有工作者都必定會碰到的東西，不過不曉得有沒有人發現，無效的會議越來越多了，要不然就是這開會真正的目的並非解決問題，而是純粹的批鬥大會，大家使出渾身解數甩鍋，然而這種會議其實並不會起到任何幫助，除了浪費所有人的時間外，就是把事情更加的複雜化；當然，會議執行的狀況與結果也要看開會的主事者(通常都是主管)，像我在日商的時候就很常出現上述的現象，所以為了讓會有效進行，我們還是需要準備一些東西。

首先，這是一定要有的動作，畢竟如果一封MAIL過來只說要開會而沒說開會主題跟需要的資料時，這會議注定是要以無結論收場，因為這些都不講，參加者是要怎麼準備資料呢?總不能用猜的。

再來，就是開會的目的了，開這個會的目的是什麼?如果連這個都沒有，會議就只是虛設的，跟同樂會沒有兩樣，吃吃餅乾喝喝飲料就可以散會了。

然後，請務必要求參與人員出席，如有問題會前就要講為什麼無法來進而調整會議時間，而不是空放這些人員不來，那還開什麼會?我就看過有業務在會議當天不來的，說什麼客戶找，會前通知就是為了預防這些奇葩。

2.會議記錄:

如果有在執行會議，會議紀錄是一個非常非常重要的東西，這個會議講過什麼、結論是什麼、參與人員有誰，通通記錄在案，一個都別想跑，如果沒有會議記錄，很多人是不認帳的，到時候怎麼要這些人負責?最終，就像我前東家一樣，沒有任何人做會議紀錄，除了主管自己卸責外，每個業務也是逍遙法外，這樣的會議又能開出什麼花來呢?不過是浪費時間而已。

3.會議結果:

既然是開會，那就一定要有結果，當然不是每一次都這麼順利，那麼在最好的結果出現前就要出現所謂的折衷方案，會議主持人其實在設立會議的時候自己就該想好這些東西，畢竟不是所有人都會在會議中提出狀況，尤其那種大家一語不發的會議尤為重要，不然乾脆連會都別開了。

4.意見接納:

有再參加會議的人，就一定會發現不少人會提出意見，這些意見會不會被接納其實不是單純的聽而已，而是要拿出來讓所有人覆議進而投票結案；然而這在我們號稱的民主國家有時候非常好笑，聽完沒有覆議，會議者直接封殺所有意見的狀況不在少數，從一開始就不是什麼少數服從多數，不過是獨裁方式在執行。

5.開會頻率:

決大事，月決即可，太多耗時、太少又不可控，其實根本不需要週會，畢竟一週能出現的事情很有限，加上有時候解決事情需要時間，還不如月初一次解決。

尾語:

其實這些都是會議的基本原則，我不打算說那些什麼六大會議方塊，因為會議是東西是為了解決事情而存在的，不然你開會要幹什麼呢?若會議淪為形式，不但對事情毫無幫助，充其量不過是開個自我安慰罷了。

再者，我相信會有很多主管反駁說沒有每週追蹤根本不知道員工在幹嘛?那我只會說是你們這些主管太廢，連自己員工在幹嘛都不知道，還不如不要當主管。

[開會要開的有意義]

[一直開會的公司其實代表問題很多或者空轉]