【有時候履歷無法被看到,不是內容沒寫好,而是位置沒放好】

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因為最近2周在協助履歷健檢時,又再次遇到類似的狀況,因為頻率算蠻高的。所以特別拿出來談,在協助履歷健檢超過千份後,我感到很可惜的3種履歷寫法。


1. 【高階主管的履歷】

高階主管的履歷,很多都會寫那種非常大範圍的項目及成果,利如:「 完成XXX系統導入認證」、「 XXX廠區完成OO系統架設」,看起來相較是比較抽象,但原因是可以理解的,因為很多都牽扯到機密性無法細說,另外也會需要多個團隊組織分工,所以在履歷描述及成果描述上較難去表達,也是我在健檢中需要花時間去逐一說明調整的。


2. 【工作經歷的表達】

在面對即將畢業的新鮮人,很常遇到在工作經歷這個欄位中寫【無工作經歷】,但後續在自傳或是專案成果中,其實是可以看到有擔任【系學會幹部、社團辦活動、公司研習、技能學習】的經驗,當我建議這些項目也可以當作工作經驗撰寫時,同學往往會很訝異說,這些也可以當作是工作經驗來寫嗎?


雖然這些並非是很正式的工作經驗沒錯,但對於即將畢業的新鮮人,我個人認為履歷中想要看到,是同學在學生身分以外,有擔任過那些其他角色。以及在面對這些角色所具備的責任中,如何去用自己的能力去學習,並且取得相關的成果,所以我認為這些經驗,都是可以作為工作經驗表達呈現的。


所以同學也不要因為這些經歷,看起來都只是在校經驗,就用隨便的概念去應付過去,這也是非常可惜的。而且我個人覺得這些經驗也會比一般打工的經驗,更容易去凸顯出自己的價值。


3. 【不要好酒沉甕底】

我曾經看過一份同學的履歷,工作經歷寫的很簡單,自傳內容也很少,同時沒有專案成果,只有一份附件,當看到這裡後原本心理已經浮現100個履歷建議,結果一點開附件後驚為天人,同學用了近30頁的報告內容,把過往所有表現成果都圖文並茂的列出來,而且內容數字清楚明確,這讓我不禁問他為何不直接把這些資料寫在履歷內就好了。


「 因為我想說附件做的很完整,等到他們看附件就會知道了」 同學這樣回答。

「 但你有沒有想過,他們可能還沒看到附件,就跳過你的履歷了」 我嘗試問。

同學當下低頭沉思好幾秒的表情,讓我記憶深刻。


這樣的案例也真的遇過不少,有些同學沒有填寫自我簡介,在工作經歷上內容不多,但自傳卻洋洋灑灑的寫了近2千字,必須說在看履歷時,就算自傳內容寫得很好,大量連續文字閱讀起來還是會感到吃力,所以盡可能利用【自我簡介】、【工作經歷】、【專案成果】等欄位將重點成果進行整理,這樣才能夠更有效的分區呈現成果。


整理要點:

☆ 把最重要的資訊優先放在履歷的前 1/2,先吸引目光才會繼續往下看,不要讓 HR 「挖寶」。

☆ 工作經歷盡量不要空白,就算沒有打工經驗,也可以將重要表現列上去

☆ 數據化(數量、時間、人數、金額、影響範圍)的方式表達成果,會比空泛的形容詞更有說服力。

☆ 確保履歷有清楚的分類與關鍵字,讓 HR 能快速找到重點。

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吳振興 Jeff-職涯心得分享室
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