1. 資料整合與整理
- 上傳面試相關資料：
- 將面試者的履歷、面試紀錄、評估表、作品集等文件上傳至 NotebookLM。
- 若有線上測驗或錄影面試，可將相關內容或連結也納入。
- 建立結構化筆記：
- 利用 NotebookLM 的記事功能，為每位面試者建立獨立的筆記，並整理其基本資料、面試重點、優缺點等。
- 可針對不同職位需求，設定統一的評估項目，方便後續比較分析。
- 標記關鍵資訊：
- 使用 NotebookLM 的標記功能，將面試資料中的重要資訊，如技能、經驗、特質等，進行標記分類。
- 這有助於後續快速篩選和查找符合特定條件的候選人。
2. 資料分析與評估
- 生成面試摘要：
- 利用 NotebookLM 的摘要功能，快速生成每位面試者的面試摘要，方便快速了解其整體表現。
- 比較候選人：
- 利用 NotebookLM 的分析功能，比較不同候選人在特定評估項目上的表現，找出優劣差異。
- 可針對特定技能或經驗進行交叉比對，找出最符合職位需求的候選人。
- 分析面試趨勢：
- 將所有面試資料匯總分析，了解整體面試情況，例如哪些問題較難回答、哪些技能較為缺乏等。
- 這有助於優化面試流程和評估標準。
3. 找到適合人選
- 快速篩選候選人：
- 利用 NotebookLM 的搜尋和篩選功能，快速找出符合特定條件的候選人，例如具備特定技能、經驗或特質。
- 生成候選人報告：
- 利用 NotebookLM 的報告生成功能，自動生成候選人報告，包含其基本資料、面試重點、優缺點等。
- 這有助於向用人部門主管呈現清晰、完整的候選人資訊。
- 輔助決策：
- NotebookLM 能夠幫助人資部門建立對面試者的深入了解，並輔助決策，以選擇最適合職位的人選。
NotebookLM 的優勢
- 大幅提升效率：
- NotebookLM 可以自動化資料整理和分析流程，節省人資部門大量時間和精力。
- 更客觀的評估：
- 透過數據分析，減少人為偏見，使評估更加客觀準確。
- 更深入的洞察：
- NotebookLM 可以幫助人資部門從海量資料中挖掘出更深入的洞察，更全面地了解候選人。
透過 NotebookLM 的應用，人資部門可以更有效地管理面試資料，提升招募效率和品質，最終找到最適合企業的人才。
