向上管理祕訣:用這一招讓主管主動幫你爭取資源

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘

總覺得資源永遠輪不到你?職場上,懂得向上管理的人,才能讓主管主動挺你。本篇教你一招實用策略,讓你成為主管願意投資的關鍵人才。


在職場上,有些人明明很努力,卻總是得不到應有的資源與關注;而有些人好像沒說什麼,就能讓主管主動安排機會、調整資源。

差別是什麼?不是能力,而是懂不懂得「向上管理」。

這篇文章,不談拍馬屁、不玩政治操作,我要教你一個真正有效、心理學支持的策略,讓你在不自我犧牲的情況下,讓主管願意為你爭取資源,甚至把你當成「值得賭一把」的人才。


1. 資源從來不是平分的,而是「爭取來的」

現實是:公司資源有限,主管的注意力也有限。

主管更傾向把資源給「值得投入」的人,而不是「最乖的員工」。

你要明白一個潛規則:

不是努力最多的人拿到資源,而是能讓主管「看見價值」的人。

所以,與其默默做事,不如學會讓主管知道:

  • 你正在產出什麼成果
  • 你遇到了什麼瓶頸
  • 如果給你更多資源,可能創造什麼效益

這不是在邀功,而是在建立主管「投資你是值得的」印象。


2. 用「預期回報溝通法」,讓主管願意挺你

這個策略的核心是:讓主管提前看到「給你資源=有回報」的預期感

📌 操作方法如下:

步驟一:先說明你正在做的事,並標出進度與成果

❌錯誤說法:「我最近真的很忙」

✅正確說法:「目前我負責的A專案,進度已完成70%,預計下週可完成初稿。」


步驟二:點出「目前卡關點」與你已做的努力

❌錯誤說法:「這真的太難做了」

✅正確說法:「目前遇到的困難是X,我嘗試了ABC方法,但效果有限。」


步驟三:提出具體「如果有X資源,就能創造Y價值」的請求

✅示範說法:「如果能多爭取一位設計人力,我預估可將進度提前一週,並提升整體完成度。」

這樣的說法不僅有邏輯、有數據,還能讓主管感受到你有計劃、有責任感,會讓他更願意為你出面爭取。


3. 向上管理不是討好,而是減輕主管的決策負擔

主管每天要處理上百件事,如果你只是丟出「我需要幫忙」的訊息,他腦中會浮現更多問號。

但如果你能把問題簡化成:「這個資源能帶來這個好處」,你就成了幫他「做決策預判」的好幫手。

📌 記住一個溝通核心:

你不是在要求主管幫你,而是在幫主管「做出明智決定」。

這正是向上管理的本質。


4. 成為主管願意投資的人,從這三件事開始

1. 主動回報進度與成效:讓主管知道你在產出價值,而不是默默工作

2. 具體提出需求與效益對應:說出你要什麼資源、為什麼值得給你

3. 讓主管感覺「挺你很划算」:你是可預期、有承諾、能產出的團隊成員


「資源不是從天而降,是你說對話、做對事後,主管願意為你『背書』的成果。」— Jack


🙋‍♂️FAQ 常見問題區塊

Q:我才剛進公司,這招會不會太積極?

A:不會,只要方式有邏輯、不情緒化,就算是新人也能表現出「高責任感與規劃力」。

Q:萬一主管本身就不挺我怎麼辦?

A:更要溝通具體產值與回報,讓主管知道你不只是「來求」,而是「來創造價值」。


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📽️ 我在影片中也詳細解析這個技巧的操作流程與案例:

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