想像一下,如果你現在要製作一個關於市場策略的簡報,你會用什麼軟體?
- Perplexity 找資料
- ChatGPT、Grok整理資訊
- 用 Canva 做簡報或是用Gamma自動生成
- 用 Google 線上共享PPT連結
- 用Notion建立知識庫
所以,Microsoft Office PPT去哪裡了?

想像一下:
2025 年,雲端工具滿天飛,界面又酷又簡潔,但你還是打開了 Microsoft Office。
為什麼?
Word 比 Google Docs 好用?
Excel 比較厲害?
PowerPoint 是職場的唯一選擇?(或許吧。)
Microsoft Office熬過了經濟衰退、疫情,面對這麼多AI工具,依然屹立不搖。到底是什麼魔法?
因為他主宰這個世界已久
彼此最熟悉的老朋友
Office 就是那種「你會用的東西」。也就是『共通語言』
從 Windows 95 到現在,Word 當機我們也習慣了。大公司更慘,換系統?比說服爸媽用 TikTok 還難。
企業的緊箍咒
Microsoft 跟企業的合約像黑幫交易
Microsoft最大的使用者就是你上班的企業。
買 Office,等於綁定了 Windows、Outlook、Teams。你想用 Google Docs? 先找到替代整套生態的勇氣吧。至少資安的同事就不會讓你通過驗證。
尤其在重視資安跟避免內部訊息外流的公司。這種事情就是天方驗談,而且沒有一種AI工具可以在你上班的時間被使用。
Excel:無人能敵 The Unbeatable King
Excel 不是工具,是信仰
預算、專案、KPI,甚至遊戲設計,都靠它。蘋果的 Numbers 不會樞紐分析表,Google Sheets 撐不住巨集狂人。所以簡單來說,Excel 依舊是神。
相容性救星
寄 Pages 文件給用 Windows 的人?「轉成 Word 吧。」
Office 就像全球通用的語言,.docx 永遠打得開,其他格式像是外星文。
改變太麻煩
換掉 Office?請重新訓練員工、重做文件,還得安撫會計部:「這 Excel 怪怪的!」
IT 部門可能直接罷工。
結語 (Conclusion)
Microsoft Office 靠的是熟悉感和強大功能。
但時代變了,Google Docs、Notion、Airtable 等工具越來越強。
老工具我們一代傳一代,因為它「一直都在」。但你不一定要繼續用。你可以打破這個循環。那些免費工具,也能做到一樣的事。
這就是為什麼很多個人創業者、新創公司都改用 Google、Apple 的工具,甚至其他像 Notion、Craft、Monday.com、Airtable 這類新一代工具。
你會繼續用 Office,還是勇敢試新?選擇在你手上。
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我是凱文馬拉穆,我們下次見