上篇我們聊到【要怎麼訂一個好目標】——該怎麼訂定「好目標」,給老闆強而有力的神回覆?,利用SMART原則把模糊的指令轉成明確的任務標準,可以避免白做工、走錯路。
而這篇要來教大家第二個超能力啦!
文章開始之前我想先分享一個小故事。某公司即將舉辦尾牙,並決定辦在某場館,老闆請底下兩位員工去活動場勘,沒想到卻得到了兩個不同的回報方式。
A同仁:這個場館擠不下公司2,000人,建議老闆我們換個地方。
B同仁:目前評估的場地沒辦法容納員工人數,但詢問過場地方,桌椅如果可以調整排列,是可以容納得下的;如果覺得太擠,我還有找到另一家離館場不遠的餐廳,並且有停車位,也可以做為備案。
請問,如果你是老闆,你會將這件事情交付給哪位同仁?
如果你是老闆,會將這件事情交給哪位同仁?
不知道大家有沒有遇過這種狀況:請示老闆時,問他「這任務要怎麼做比較好?」結果換來一句:「這不是你該先想的嗎?」。
📍 職場新手常犯的錯誤:
- 總是向上提問:「主管,我不知道怎麼做」,這樣的提問,容易讓主管感覺你在把問題「往上丟」,反而對你的能力打問號。
有時候主管不是真的冷漠,而是希望我們不只回報問題,更能提出方案。這就是下一個職場超能力 —— 【說服力】的關鍵!
那要怎麼做才對?
就是善用「RIDE 說服模型」,讓你請示時不只是報告問題,而是「帶著解方來找主管」,展現你的邏輯與主動性。
📍 什麼是RIDE說服模型?
RIDE模型常用於簡報技巧與高階管理溝通訓練
,也可追溯到「邏輯呈現技巧」與「建議式請示法(Proposing Upward)」。
📚書籍推薦:《BCG問題解決力:一生受用的策略顧問思考法》
- RIDE 是四個步驟的縮寫,幫助你清楚、有條理地提出你的想法與建議:
RIDE模型是一套幫助你在向上溝通時「有邏輯地說服對方」的方法,先說明如果不做會有什麼風險、再說明做了會有什麼好處、接著比較不同方案的差異、最後坦承可能的負面影響,讓整體提案真實、有說服力,也讓主管更容易接受你的建議。
📍 第二個超能力:RIDE|說服力
- R (Risk)風險:為什麼
要這樣做
?問題或目的
是什麼?採納方案與否的風險
? - I (Interest)利益:我有什麼
建議或解法
?採納方案會帶來什麼利益
?。 - D (Difference)差異:有什麼
數據、案例或經驗可以佐證
這個建議跟其他方案的差異
? - E (Effect)影響:採取這個方案會有什麼
好處
?有沒有風險
?怎麼避免
?會產生什麼影響
?
📍 實際運用RIDE模型
問題考驗:假設老闆讓你負責設計一份客戶問卷,但你不確定該放什麼題目與格式。
應該怎麼做?可以這樣回答!
R(Risk 風險)
- 如果問卷設計過於籠統或不具針對性,可能
會導致客戶不願填寫
,或是收回來的資料價值不高,無法反映真實需求,進而影響後續產品優化
。
I(Interest 利益)
- 因此
要設計一份題目明確、填寫方便的問卷,能夠更有效收集客戶反饋
,有助於我們調整服務內容、提升滿意度
,也利於後續行銷策略的制定。
D(Difference 差異)
- 我準備了兩個版本的草案:
兩者的差異在於回收後的分析深度與填寫所需時間
。 - 版本A:以量化選項為主,方便統計分析,題數控制在8題內。
- 版本B:加入兩題開放式問題,讓客戶能自由發表建議與感受,質性資料更豐富。
E(Effect 影響)
- 如果採開放題比例過高(如版本B),可能
會降低填答意願
,也讓資料處理時間延長;若以量化題為主(如版本A),雖然易於統計,但可能忽略部分細節建議
。
一但有了方案整個氣場都會不一樣
我認為這樣的請示,不只可以應用在職場上,在做人生決策時都可以用的上,這會讓人覺得你已經思考過、不只是來丟問題,而是來解問題的
!
📍 總結
想讓主管刮目相看,就從下一次請示任務開始,帶著方案來,而不是帶著問號來。
意思是,不要只報問題,要報"至少"兩個選項的方案,讓主管有「選擇權」,也顯示你做過功課,最好能夠用數據或過往經驗當佐證,比「我覺得」更有說服力,即使建議沒被採納,也會人被看到你的「邏輯力」與「責任感」。
不需要總是答對,但你需要有邏輯地嘗試提出解法,這才是職場中令人信賴的關鍵。
🌟🌟🌟下回の預告
接下來要來分享第三個超能力-如何在報告時,讓人吸睛?避免報告講得落落長,要「高效」展現出內容。
文章更新頻率:只要我沒有睡過頭,這裡基本上是每週二、四、六更新
。
✨ 如果有什麼想探索的主題,也歡迎留言給我,我會盡所能分享給你✨
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