有些人要做到半夜兩點,有些人卻可以準時下班

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昨天我工作到半夜11點半才結束,完全不是因為工作量太大,主要是合作伙伴窗口的規劃不周;明明上週就可以決定的事,結果搞到下週活動就要舉辦了才臨時想到有些東西還沒製作,造成一堆人跟著他遭秧。


我知道做為一個企劃是相當不容易的,他們除了要去規劃一個活動的主題跟流程,也要聯絡廠商跟客戶,如果是要拿補助的話,還要給各種窗口審核,以及跟各個廠商溝通,所以做為一個好的企劃是頭腦跟體力都要很好,頭腦則必須相當清楚。


一般來說企劃如果是新手或是剛進入一間公司時,第一年的工作如果不順都是正常的,像這種辦活動的事,要熟悉都要花上一年時間,才會掌提到四季的循環;到了第二年會比較熟悉,會有一點小不順但是會比較遊刃有餘,到了第三年我想就會相當熟悉狀況了。


而我們身為設計師這種廠商,是要跟著企劃給的文案跟流程去做設計,一個活動的主視覺出來之後,會先行記者會,再進行正式的活動;大部份流程都會是固定的,所以在規劃製作清單時也都會是固定的。


不懂的是,現在配合的企劃窗口為什麼可以把流程弄得亂得像是一鍋粥,因為企劃要給設計的東西很簡單:


  1. 製作清單
  2. 文案
  3. 對稿
  4. 完稿


平面設計是最簡單不過的東西,製作清單的尺寸跟文案定下來,如果早就有了主視覺,套上主視覺的話很快就可以排好了;然後對稿再改內容就很快可以定稿了,就算客戶再怎麼機車,也可以用Deadline快要到了去逼迫他們。


現在的企劃就是對稿跟給文案都像擠牙膏一樣的讓人不悅,清單給的不夠完整,再來文案也給的零零落落,再加上客戶也一直改稿.......,客戶改稿是不得己,但是設計一定是跟著企劃的,他們給什麼我們就是做什麼。


但是這位企劃也不是說個性不好或是不努力,講話也都客客氣氣的,而且也都經常做到很晚沒有捷運,再搭計程車回家,感覺相當悲情;但他似乎因為這樣的工作作息而搞得身體很虛弱,經常生病;他都做得那麼累了,我也不好再責備他,但是總是感覺跟這位企劃一起合作就是整個混亂。


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我想到以前曾經在一間大型量販店的行銷部工作,裡面有一位同事小梨她是負責做型錄,她做得相當痛苦,老是做到晚上9-10點左右才下班,有幾次她還搞到半夜2點....。


那時我們部門主管都在檢討公司的採購系統是很奇怪嗎?怎麼會讓小梨撈資料都可以搞到那麼晚?一直在檢討是採購的問題還是IT的問題,但是再怎麼檢討也都檢討不出原因;而因為她做得那麼痛苦,整個部門的人也是於心不忍但是又無可奈何。


我記得那時公司的副理說了一句話: ”小梨,妳越努力我越害怕,因為妳努力的方向跟我反方向,妳越努力就跟離我越遠”,那時覺得副理講這句話在搞笑,但後來才知道她是累到很無奈。


小梨也是做到感冒好幾個月都沒有好,還有腸胃也不太好,身體變得很差;所以她提出了辭呈,當然我們很捨不得她,因為她做人蠻好的,但是在工作上就是跟大家的方向背道而馳。


接手的企劃是一位年輕的男生,他之前是在連鎖百貨公司負責型錄的部份,我一開始很怕他會被這個工作給嚇跑,但是當他上手之後,他天天6點45分準時下班。


我說你這時下班?為什麼小梨都要到9-10點才下班?


他說攤攤手說,事情都做完了當然下班。至於為什麼小梨會搞那麼晚他也不懂?


這時我才知道,原來小梨一定是做事方法不對。否則為什麼新人可以準時下班而她要搞到半夜,或許她的個性根本就不適合做這一行。


後來小梨找到新的工作是傢俱店的業務,她說她蠻喜歡這個工作的,因為傢俱店算是高單價的,所以客戶不太多;她可以靜靜的坐在自己的位子等到客戶來才介紹傢俱。


不像以前在行銷部時要面對一堆採購跟副理的催促,還有設計的校稿等,她覺得那種工作壓力很大,目前的傢俱銷售對她來說是剛剛好適合她的工作。


對我來說像傢俱銷售這樣的工作因為沒什麼客人上門,會變得超級無聊的,我可能做一天就不幹了,但是對小梨來說剛好很適合她,所以幸好她早早遞出辭呈,找到新的適合她的工作。


所以如果你在一個工作崗位做到二年以上但是發現自己沒有進步,沒有做得遊刃有餘還更累,那有可能就是你的個性不適合這個工作;或許就要考慮不是自己不努力而是不適合。


我也是之前接這家公司的案子,一開始覺得很累,因為不熟;但是時間做久了,有了熟悉的合作模式之後,就會越做越快;因為流程大多是相同的東西。


以前我做主視覺要3-7天的時間,現在可以3天內或是1天作完,因為人類是有學習曲線的,一個工作只要累績了一定的時數,基本上會越做越快;所以第一次搞砸了不要害怕,但是很多次都搞砸,就要仔細想想自己是否還要在這個地方努力了。


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Hitomi
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在家工作的平面設計師,喜歡孤獨大過熱鬧,一直在尋找自己的生活節奏,很喜歡帶筆電在咖啡店寫作;有許多的心情以及故事想寫出來分享,寫下來才會覺得踏實。
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