人物卡
姓名 | 李昀澤
年齡 | 28歲
職務 | 新進行政人員(分發至第三科)
特質 | 審慎、好學、有點緊張但隱隱帶點倔強
背景 | 剛通過高普考進用,首度踏入公部門環境
聲明:本系列內容純屬虛構,非作者親身經歷,請勿過於認真看待文章。
(靈感來自網路觀察與朋友分享,如有雷同,純屬巧合。)我報到的那天,天氣陰沉,氣壓低到讓人不太舒服。
走進機關大樓,手裡緊握著資料夾,裡面是入用通知、學歷證明影本。
門禁還沒開,幾個和我年紀差不多的人也站在騎樓,應該是今天報到的新同仁。
我們彼此點頭但沒說話,像即將各奔東西的戰友。
人事室的流程出乎意料地快。填表、簽名、拍照製卡,財產領用單也一起處理。
承辦小姐語氣溫和:「這是你的識別證和門禁卡,筆電待會會由單位同仁協助領取。至於報到單,記得蓋好分發單位章後送回來喔。」
接著她站起來領我走向我的分發單位,說:「你今天可能見不到科內資深人員喔,他們好像……臨時被叫去支援一個專案。」
我還來不及反應,她就輕聲笑說:「沒關係啦,你先熟悉環境,他們晚點可能會回來。」
便轉身離開,只留下我一人站在空蕩蕩的辦公區。
分發到的科室位在四樓,一整排辦公桌排得整整齊齊,但燈光暗了幾盞,部分座位甚至電源都沒打開。
桌上幾乎沒有私人物品,只剩固定財產貼條的電腦與電話,像是展示間般冷清。
我找到貼有自己名字的位子,桌面乾乾淨淨。
我撥了分機想找科內聯絡人,卻無人接聽。
寫了內部信件,也收到「目前外出協辦專案,暫無法即時回覆」的自動回覆。
記得新人訓時有人開玩笑:「最怕第一天就被放生。」
我還笑說怎麼可能,結果第一天真的就「只有我」一個人來上班。
大約十點,一位穿著工作證的同仁出現,看了我一眼,說:
「你是新進的吧?我幫你確認一下帳號申請進度,應該下午會好。先自己看一下共用資料夾喔,有些 SOP 可以先熟一下。」
說完他頭也不回地離開。
我打開電腦,只能停在登入畫面,帳號尚未開通。
掃了貼在電腦旁的 QR Code,進入內網首頁,卻像走進迷宮,什麼也搞不清楚。
中午到了,我走到了餐廳,買了一份雞腿便當,在角落默默吃完。
途中看到幾位疑似是本科室的同仁坐在另一桌談笑,雖然我們四目交接,他們點了點頭,但沒主動打招呼,我也不好意思過去搭話。
回到座位時,桌上多了一張便條紙:
「歡迎加入,有問題可以找我,分機xxxx。—— 學姊」
我愣了一秒,才突然有種被「看見」的感覺。
那種新進人員初到一個地方、一直處於透明狀態的不安感,稍微被撫平一點。
下午四點,便條上的「學姊」終於現身。她走近,戴著口罩,但語氣溫和:
「今天我們被叫去支援專案資料,臨時通知的啦,原本是有學長要帶你,他請假了,大家也忙翻,才沒安排人顧你,不好意思喔。」
我連忙說沒關係。
她看了一眼我電腦畫面:「帳號應該快開通了,明天我把公文格式跟你說一遍,今天先熟一下資料夾裡的範例,你有問題可以打內線給我。」
我點頭,心裡某處突然安定下來。
原來不是被放生,只是這個機關的「混亂」,竟是制度下的日常。
快下班時,我收到第一封公文草擬任務。
標題寫著:
「請整理歷年同類案佐證並初擬說帖供首長簡報使用。」
我瞪著這封信半晌,然後轉頭打開共用資料夾。
裡面資料標題格式五花八門,有「xx會議_修正版」「最終版_final_真的最終」「參考用_別用這份」等檔案。
深知這場職場航行,將會比我想像的還要複雜。
從今天起,我就是這單位的一份子,
而這個開場的方式,是「一個人」迎接整個科室的缺席。