任職於公家機關543|《寫不完的會議紀錄,是我不夠努力?》

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘

林洵(主角)

  • 年齡職稱:29 歲,約僱行政助理
  • 個性特徵:認真細膩、過度求好、初入體制焦慮中
  • 代表困境:摸不清公部門文化,常為細節自我懷疑
  • 象徵物:滿桌會議紀錄版本檔案

📇 語甯姐(資深科員)

  • 年齡職稱:38 歲,任職八年科員
  • 個性特徵:沉穩實際、不多話但會幫你避雷
  • 代表角色:潛規則翻譯機,新人求助首選
  • 象徵物:便利貼與保溫杯林洵(主角)
  • 年齡職稱:29 歲,約僱行政助理
  • 個性特徵:認真細膩、過度求好、初入體制焦慮中
  • 代表困境:摸不清公部門文化,常為細節自我懷疑
  • 象徵物:滿桌會議紀錄版本檔案

📌 聲明:本系列內容純屬虛構,靈感取自網路討論與個人觀察,如有雷同,純屬巧合。請勿對號入座。


林洵坐在冷氣過強的會議室裡,指尖在筆記本上急促劃動。眼前是一場自上午延續到午後的跨科室協調會議,發言者換了一輪又一輪,議題從執行進度、預算分配,一路繞到配合中央的緊急修正案。

她抬頭望了望牆上的時鐘,下午三點十七分,距離開會已過三小時,會議還沒有結束的意思。對她來說更艱難的是──這場會議的紀錄,得由她來負責彙整。

「不是會議有結論才記嗎?」

她原本這麼想。實際進入公部門後才發現,有時結論反而是最難產出的部分,過程裡的「誰說了什麼」、「誰回應了什麼」,才是長官們想知道的重點。

語甯姐在會前提醒她:「我們長官比較看重過程紀錄,不是整理摘要,是『誰講的』要寫清楚喔。」

她點頭應允,但會中才發現,那些交錯而來的聲音,有些人說得模糊、有些人說話跳躍,連要辨識發言者身分都有難度。她只記得一個科長姓黃,講話快又碎,還坐得離她最遠。

林洵試著記下:「黃科:目前尚未確認計畫核定,建議先不動撥……」


但下一句話,黃科又說了:「若先行撥用,可先以備查方式……」


「所以到底動不動撥?」


她內心吐槽,但筆還是繼續動。



林洵不是沒努力。開完會後,她立刻回到座位,打開筆電,開始還原會議現場。錄音檔還沒來,她只能憑記憶、便條紙和斷斷續續的會議簡報,拼湊出那三小時的發言紀錄。

「林洵,你還沒下班啊?」語甯姐從茶水間走回來,語氣裡有一點關心,也有一點理所當然。

林洵揉了揉眉心,疲憊地笑了笑,「我想趁記憶還新把會議記錄先寫出來……不然錄音一聽就是兩三小時,我怕更痛苦。」

語甯姐看了看她的電腦畫面,「記錄還滿完整的耶,不過那段黃科的話我建議你寫保守一點,他講話有時不算數……妳可以用『與會意見建議可先行備查,但尚待後續確認』,這樣比較保險。」

她點頭筆記下來。心想:如果這算「比較保險」,那所謂精準紀錄到底要怎麼做到?


當天晚上十點,林洵終於將會議記錄寄出。

郵件標題:【草擬】○○會議紀錄草稿,供初稿參閱


收件人群:科內、處內主管、會中參與人員三十餘人


她的心跳比送交公文還快,唯恐哪位長官在深夜回信糾正內容。點選「傳送」後,她癱在椅背上,腦中仍回盪著下午那場會議的音量。

她不是沒努力,只是不知道為什麼──這麼努力,會議紀錄還是寫不完、寫不好,永遠像有另一個版本,在每個人的腦海裡。


📌 你參加過基礎訓練嗎?

你對它的記憶,是輕鬆、壓力、還是某個難忘的片段?

留言聊聊吧,我們都曾經是「從零開始」的那一個人。


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自由發揮
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我是個平凡的肢體障礙者,懷抱小小夢想。作為兒子、丈夫、父親,我在家庭找到依靠;作為上班族與新手創作者,我用生成式AI寫文章,也愛隨心創作文句。 愛交友卻也懶散,偶爾想減肥。我是網路世界的井底之蛙,渴望突破;是不被期許的弱者,卻從不放棄。歡迎走進我的世界,用故事點亮平凡!
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