時間的點數是有限的
哇，又是本再講時間管理的書？
但《上線時間管理術》對我而言，是本「時間管理聖經」。
作者 Laura Mae Martin 於書中無私分享「她在 Google 工作，以及自己在日常生活實踐的時間管理方法」。
這本書讓我重新認識「時間與生產力」。
那要有哪些認知與行動，才能主宰自己的時間？
- 重新認識時間
- 找出自己的威力時刻
- 卸載大腦，打造清單
重新認識時間
時間是有限的，這句老生常談的話大家都知道。
但我們的所做所為，看似都沒有好好的去善用時間。
那麽，換個角度來想想「時間」這件事吧?
將時間視為精力點數
把時間當作有限的點數，每日能用的「精力點數」只有一定的額度。
就好比電影「鐘點戰」的概念。
今天要把點數消耗在哪些事物上，這取決於自己。
但要讓自己有意識，試著對時間斤斤計較，去省思如何節省與善用時間。
- 在捷運上除了滑手機，還能做什麼去善用時間？
- 這會議我需要參與嗎？若不參與我能做什麼？
- 哪個工具能節省時間，讓我更快產出簡報？
每個時刻的時間，價值並不同
一天做了很多事，不代表就是高效的生產力。
作者對生產力的定義，在「對的時間、對的地點，執行自己想做的事並在設定的時限內完成」。
何謂「對的時間」？
首先，並非所有時間都有同等價值。
我在上午 10 點到 11 點半學新東西，比我在下午 4 點到 5 點半學來得有效。
這代表：
- 上午 10 點到 11 點半，生產力最旺盛的時段，最能進入心流狀態。
- 下午 4 點到 5 點半，可能是每日最沒活力的時段。
作者將生產力時段分兩種：
1. 威力時段
一天中最高效的 2 到 3 小時。
在這時段，自己能全力以赴、心無雜念的工作。
這是最佳使用精力點數的時段，若在這時段開會或處理庶務，就是浪費時間。
盡量在這時間去執行「最艱難、最重要的工作」。
2. 離峰時段
「威力時段」之外的其他時段。
適合執行「較易處理」的小事，比如無腦的行政項目、瀏覽新聞、閱讀文章。
找出威力時刻，進入心流模式
花個 2 到 3 週，紀錄自己的威力時刻是何時，並有哪些附屬條件。
比如：
- 吃完早餐後、上午 10 點到 11 點半、搭配配爵士樂。
- 睡完午覺、下午 2 點到 4 點、邊喝咖啡。
之後模擬這些條件，讓自己能快速進入心流模式。
事前規劃的好處
我們可能不會確切照計畫過日子。
但倘若沒計畫，事情更將不可能依你的構想進行。
那做規劃有哪些好處？
- 做規劃，能讓我們省時間，因為心裡會有底，知道未來要幹麻，以及何時做。
- 能在對的時間，執行想做的事，所以生產力也將提高。
- 能提高目標完成率。
假設晚餐要煮海鮮義大利麵：
- 事前花 5 分鐘做採買清單。
- 進入市場用 20 分鐘完成採買。
若沒規劃，可能會在市場邊逛邊思考要買什麼，耗費約 40 分鐘。
但事前做規劃，就能幫我們節省 15 分鐘。
打造清單
作者提到的清單打造方法，與產品開發方法一樣。
每年要優化產品時，要先列出願景。
- 要達到這些願景，要開發哪些功能？
- 要做出這些功能，要有哪些子任務？
層級會是「一個願景 > 多個功能 > 多個任務執行」。
1. 首要清單
先在瓶子塞入大石頭（首頁目標）。
這是顆粒度最粗的清單。
能是今年想完成的大專案，無論是生活或工作上的。
如上圖，時間與資源是有限的，不可能全都要。
要好好思考「首要清單的執行項目」。
當你把一件事放進清單，代表捨棄另一件事。
這就好比，當你接受某人邀約。
那個時間段，就無法執行其他事。
2. 每週清單
將首要清單的項目，拆成更小的具體任務。
並安排執行這些任務的特定日程。
作者建議，每日執行不同主題、並將相似類型任務排在一起。
這樣的好處：
- 每週都會處理到首要清單上的項目。
- 切換不同類型的任務，易使我們分心。
3. 每日清單
每日清單的組成，包括：
- 主項目：最重要，來自每週清單。
- 需執行的固定項目：次要，如定期的會議、接送小孩、運動。
- 雜務：最不重要，只需 5 分鐘時間就能處理好的小事。
- 明日項目：當日未完成須在隔天繼續做的事，可確保不忘記還沒做完的事。
擁抱無聊，安排放空時段
Cal Newport 在《深度工作力》中提到：
「要學會擁抱無聊，這對我們的創意和心智健康很有助益」。
最後，安排個時段，讓自己好好休息。
什麼都不想，純粹的放空休息。
能是散步、運動、下廚、淋浴、打坐冥想、看電影等等。
因為在最放鬆的狀態，往往會有新點子跑出來。
同時也能讓我們好好恢復精力。
