「請問這個簡報是一定要做嗎？有點麻煩耶，我可以用口頭講就好嗎？」
當我接到這通電話時，手上剛好在排部門主管的面試流程。那位求職者是我們原本很看好的對象，履歷漂亮、經歷也足夠，剛好這份職缺希望入職人選具備簡報與邏輯溝通能力，因此安排了「簡報報告」作為最終面談的一部分。
但這句「很麻煩」，最終取消了面試。
簡報不是刁難，而是工作的一部分
我們要求簡報不是在考你PPT做得多美，也不是要你自我表演，而是因為——這就是工作本身會需要的能力。
這類型面試設計，通常出現在以下幾種類型的職缺中：
- 需要提案的行銷職
- 需要說明流程的專案管理職
- 需要簡報內部規劃的幕僚角色
- 需要向客戶展示解決方案的業務工程師
如果你連面試簡報都不願意做，HR或主管就會立刻想：
「那你進來後，遇到這種狀況也會說『好麻煩』嗎？」
HR這樣思考：你回應的不只是「簡報」，是工作態度
當你說「這個可以不用嗎？很麻煩」，HR內心會浮出這些疑問：
- 你真的理解這份職務內容嗎？
- 你不做簡報，是因為你不會？還是你不想準備？
- 你現在就嫌麻煩，進來以後會不會事事敷衍？
尤其當其他候選人都願意花心思準備簡報時，你的「不想做」就不會被理解成「坦率」，而是「懶散」與「沒有意願」。
我們不是要你完美，而是要你投入
有些求職者以為要做到精美、商務級才算合格，實際上不是。HR與主管真正想看的是以下幾點：
1. 你是否花時間了解這份工作？
你的簡報內容有沒有回應職缺職責？是否提到實務操作方式？這是判斷你是否認真看待機會的關鍵。
2. 你的表達與邏輯如何？
哪怕只是用簡單的三頁、五頁，也可以呈現你邏輯如何鋪陳、語言是否清晰，這會直接影響錄用決策。
3. 你有沒有企圖心與責任感？
準備簡報雖然辛苦，但願意做的人，代表他看重這個機會，也願意用行動證明自己。主管最重視的，就是這種「做事的人」。
「怕麻煩」這件事，在面試中非常致命
許多HR其實願意幫求職者彈性調整，但當聽到「這個好麻煩」、「可以省略嗎」、「我不想準備這些格式」等句子時，基本上錄取可能性已經大打折扣。
這不只是在測你準備力，也是在觀察你的「心理溫度」——是否真的想來、是否願意為這份工作多付出一點。
求職者可以這樣做：用準備展現企圖心
如果你遇到簡報型面試，不必緊張，但也別輕忽。
這裡有幾個簡單建議：
- 把簡報當成一次提案機會
- 不需要花俏設計，但內容邏輯要清楚，開頭說你要講什麼，最後總結你建議什麼。
- 內容最好跟工作職責有關
- 例如應徵專案職，可以分享過往你執行的專案流程與結果；行銷職可以分享過去操作的活動或一份簡單策略分析。
- 不會用PPT，也可以用Google簡報或圖文方式呈現
- 現在工具眾多，不是格式取勝，而是內容有意義才重要。
- 若真的有困難，應提出具體討論而不是一句「可不可以不要」
- 例如：「因工作緊湊，若能以簡報架構為主、口頭報告為輔，我會更有信心呈現自己，是否可以這樣進行？」
你說這個麻煩，那主管會怎麼信任你？
職場上，沒有哪個任務是「剛剛好不麻煩」。
面試也不是服務你個人，而是讓你有機會「證明你可以勝任這份工作」的過程。
你選擇不做簡報，代表你選擇不參與這個機會。
而HR與主管，也會選擇放下你這份履歷。
請記得：你怕麻煩的態度，正是HR最怕錄取的對象。
