懵懵懂懂跟著前輩余姐進行一次稽查後,余姐瀟灑交棒,我迎來初次獨挑局面的重點稽查。
說獨挑也不太算,因為依舊是主任帶隊,加上要順道做其他作業,多喊了不少人手一同前往。
只是真的要自己製作表單了啊啊啊!
出差的前一週,我拿起之前做的筆記,開始整理稽查的表格。
首先要將目前各期作的稻穀數量統整起來,我打開好幾個資料夾,嘗試拼湊之前的數據。
距離上次稽查到現在,這個業者的公糧稻穀經歷了不少變動,從這邊移到那邊、又從那邊移到這邊,部分數量還正準備出倉,讓製表的難度直線上升。
我自認Excel的程度還算不錯,但我不擅長當偵探啊……
目前系統沒有一鍵生成表單的功能,只能吃力的比對系統數據,再跟前輩們的資料比對整理。
忽然想起前幾天,同事才問我有沒有對系統的修正建議,剛好要彙整反應給廠商——那時我剛拿到帳號沒多久,根本新手小白一個,只能回給她一個天然的微笑。
這會兒我已經默默將筆記本翻到新的一頁,準備寫下未來要建議系統改良的無數事項。
準備接招吧系統商!
無論是之前的災害系統或是轉作系統、甚至養蜂登錄系統,每次我總是洋洋灑灑提出一堆建議,還因此被系統商記住了……應該是好的方面吧?不是奧客的方面吧?
改良操作體驗,人人有責。
在不斷掙扎、尋求協辦幫忙搞清楚現況後,我勉強整理好資料,等待出差日的到來。
「等一下分兩組,一組處理新期別的稻穀,另一組去看舊的倉庫,小游負責看過磅。」去程的車上,主任翻了翻資料表,說道。
其他同仁點頭表示了解,而我沉默表示無聲的不理解。
對現場流程完全不懂,但也不知從何問起。總之硬著頭皮跟上去就對了!
抵達,工作人員跑出來迎接。這裡是農會的倉庫,每倉都超過五十年的歷史,低矮樸實,外觀陳舊仍堅固。
不同於先前去過的倉庫,稻穀是用數十公斤的穀袋包裝,這裡都以「噸袋」為主,一袋超過一千公斤,管理起來較為方便。
舊式倉庫的屋頂都很矮,噸袋一袋就比一人高,疊三層是極限也是規定。
跟著主任走到倉庫門口,我仰頭看了看穀堆頂端,暗忖著等等又要坐堆高機上去。
我只有一次搭堆高機的經驗,但對這番體驗已經有點概念,準備接招。
結果主任不知道從哪裡搬來一把輕便的人字梯子。
啊?
我愣愣看他熟練的架好梯子,拍拍踏板,看向我。
這是會扶好的意思嗎?這是要我先爬的意思嗎!
我這才意識到這些倉庫的門很矮,不像前次去的大穀倉,可以讓堆高機行走自如。
只能靠自己爬上去了是嗎!
將手上的板子甩到第一層噸袋的頂端,我雙手抓穩梯子,一階一階攀上去。
主任很快跟在後面爬上來,接著再將梯子拉上來,架在穀堆上方,讓我逐步爬到更上層去。
這裡是哪裡我怎麼在這裡爬穀堆……
幾週前的我完全想像不到此情此景。
主任的動作相當熟練,在公糧領域打滾已久的他,聽說以前沒有助理,稻穀測計採樣都要自己來,號稱是鑽探稻穀最多次的男人。
這次有協辦在,不用自己取樣,只要幫忙戳表層的稻穀做檢驗即可。
「來,想像你是個俠女。」主任又不知道從哪裡變出一根長型取樣器,前端尖銳,中間有凹槽可以採集稻穀,通稱米刺。
握著米刺,我茫然看向他,又茫然看向眼前的穀堆。
現場教學我很感謝,但再講具體一點就更好了啊啊啊!
我戳、再戳,稻穀比想像中厚實,需要用力才能刺進去,轉呀轉、抽回,將採集到的稻子放進夾鏈袋封好。
掙扎戳了幾次,主任默默將米刺接回去,自己開始戳起來。
沒有講評,行動描述了一切。
我就菜,就沒有力氣吼!
將倉庫內的稻穀數量計算一輪,確認無誤後,我們準備移動回到地面。
我看見主任率性傾身,朝下飛躍,從第三層降落到第二層。
然後他轉頭看到我,又看到身旁的梯子,才恍然想起什麼。
……欺負腿短的人啊啊啊!
你自己飛就好,我爬梯子謝謝。
完成這倉的作業,主任扛起梯子,朝下個倉庫走過去。
跟在他身後,我察覺他穿著襯衫長褲與皮鞋,一派正式的上班打扮,卻在倉庫之間攀上攀下,硬生生走出一條輕鬆寫意的道路。
而我,一個毛毛躁躁的新人,穿著輕便,在穀堆之中仍舉步維艱。
經驗的差距,在此時此刻無限放大。
握緊手中的文件,我頓時感到自己的渺小,隨之而來是更多的徬徨不安。
沒事的,你才剛來,可以慢慢學習。
慢慢來,比較快。
只能這樣安慰自己。
分開行動的同仁各自完成任務,紛紛將數據資料回傳給我。我趕緊進農會辦公室借電腦,開始登打表單。
謹慎,一步步輸入,遇到問題就問前輩們。結果其他同事都對稽查的表格不熟,最終還是由主任登場解救。
主任你可以飛簷走壁又可以將資料統整得那麼好,我跟不上啊……!
掙扎到最後,終於印出資料,交給同事們核章。
「你的速度算很快了。」前輩同事說道。是在安慰我沒錯吧,嗚嗚嗚。
「等一下有位米廠老闆要請退休同仁吃飯,我們去陪吃。」主任拋下一句指示,其他人習以為常,而我還沒反應過來就被撈上車,接著就走進一家餐廳,然後坐下。
看著主任霸氣拿起杯子跟老闆乾杯,我回過神,忽然放寬心了。
這個等級太高了,我跟不上,也不用跟上對吧哈哈哈……
我抓穩手中的果汁,決定死守到最後一刻。平常就已經夠瘋瘋癲癲,不需要酒來加持。
只是個渺小新人又如何?不需太過擔心,也不用急著想追上大家。前方要經歷的人事物還很多,不必急於一時。
一步一腳印,總會成為自己想成為的大人。
跌跌撞撞的出差之旅,在飯局中畫下句點。