甘特圖(Gantt Chart)是一種專案管理工具,由亨利·甘特(Henry Laurence Gantt)於1910年發明,是以條狀圖形式表示專案任務的時間安排和進度追蹤。
甘特圖的定義:
• 以時間軸為橫軸,任務名稱為縱軸,每個橫條顯示該任務的開始時間、結束時間和持續時長。• 可顯示任務之間的相依關係,幫助管理者監控專案各階段進展。
甘特圖的主要用途:
• 專案規劃與排程:將專案拆解為多個任務,合理安排各階段時間。
• 進度追蹤:清晰反映任務完成情況,及時發現偏差。
• 資源管理:協調人力與物料使用,避免衝突。
• 促進團隊協作:提供透明的進度資訊,增強溝通效率。
甘特圖的優點:
• 直觀易懂,適合不同行業和專案規模。
• 能清楚展示任務時間及依賴關係,有助於風險管理。
• 支援動態調整,幫助即時決策。
簡單比喻:
甘特圖就像專案的「時間地圖」,幫助團隊掌握每個工作階段的起止時間與進度,避免迷失方向。
總結:
甘特圖是專案管理中重要的視覺工具,以時間條狀圖形式呈現任務排程及進度,促進專案規劃、資源管理和團隊協作,提高專案執行效率。甘特圖(Gantt Chart)是一種專案管理工具,最早由亨利·甘特於1910年發明。它用條狀圖的形式以時間軸展示專案中的任務安排和進度,幫助管理者清楚掌握每個任務的開始與結束時間,並監控專案整體進展。
甘特圖的定義與用途:
• 以時間作為橫軸,任務項目作為縱軸,透過橫條顯示每個任務所需的時間段。
• 用於規劃和安排專案活動,明確任務分配及時間框架。
• 可視化任務間的相依性和進度,協助發現延誤或資源衝突。
• 促進團隊間溝通,確保各方對專案進度有共識。
甘特圖的優勢:
• 清晰直观呈現任務進度和時間安排。
• 有助於監控專案狀態及調整計劃。
• 支援大型專案的複雜任務拆分與管理。
總結:
甘特圖是專案管理的基本工具,利用條狀圖呈現任務時間和進度,提升專案規劃與控制能力,並促進團隊協作。