給求職社會新鮮人的超詳細面試懶人包!

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前言

我是今年物治系畢業生,在今年四月結束實習、六月畢業、七月準備國考,如今九月才要正式入職,過程中我查了許多資料,現在想來和大家分享一些求職該知道的大小事!

每個應屆畢業生都要面對找工作的問題,但一份理想的職缺不一定很好找,也不見得能馬上找到。
建議想找工作的大家給自己預留一些時間找工作(正常面試到正式入職可能會間隔1-2個月,提早找才有充裕的時間),這段時間也能仔細思考自己適合什麼工作、想要哪種生活,也可以邊找邊做想做的事或學習新東西(學記帳、投資、來場旅行),可以的話也盡量避開年底,因為通常大家都在等年終獎金,直到過年後離職潮才有比較多機會。

第一步:盤點資源、進行規劃

  • 首先可以先看一下自己有哪些資源,例如學長姐分享資訊/介紹工作、支援青年就業計畫津貼/訓練課程 ,今年政府推出的計劃甚至能讓畢業後60天都沒就業的人領4萬8(最高)!


  • 再來進行職涯規劃(工作類型、上班型態、是否發展副業…),確定好方向後才能在眾多的職缺當中做出對的選擇

第二步:尋找職缺

  • 首先找個合適的求職平台在上面刷職缺
    通用:104、1111
    物理治療:全聯會
    新創產業:cakeresume、linkedin
    可以交叉比對兩邊給的薪資,像全聯會有要求一定薪資才可以刊登,所以有遇過1111、104開的薪資其實沒那麼高
  • 評估這職缺是否合適
    1. 工作內容、上班型態
      輪班、輪調… 對未來的發展/之後能不能為自己的履歷加分? 能不能學到東西?
    2. 薪資結構 底薪 業績獎金(自費抽成… 三節獎金
      注意他上面開的薪水可能含全勤,代表只要一請假薪水就比預期的少個兩三千,所以一定要把薪資結構問清楚。 如果他區間寫40000-55000那八成就是四萬,要參考他薪資區間最低多少,薪水區間含最低薪資不要投,通常是大雷缺(錢少事多)
    3. 福利
      特休、生理假
      補助(進修補助、旅遊補助、全聯會會費補助)
      員工聚餐、春酒/年終尾牙、零食櫃
    4. 公司
      升遷制度
      教育訓練
      單位氣氛
      離家距離(關係到通勤時間)
      可以在網路上天眼通、面試趣、比薪水等平台查詢公司評價
  • 小秘訣
    • 如果職缺掛在那邊很久,可能這份工作不好、離職率很高
    • 工作內容寫得仔細相對的比較不會是雷缺
      尤其是大體系有人資專門負責處理通常會好很多
      相反的如果連照片的沒有放的公司就不要去了
    • 投履歷前先用google map看大樓外觀、位置,內部工作環境
      像是醫院可以看照片,裝潢老舊通常資源就會比較少
      可以看看整體給人的氛圍舒不舒適,畢竟要每天去的地方不能馬虎!

第三步:製作履歷

  • 準備大學所有的相關活動證明、畢業證書、證照
    應屆畢業生因為完全沒有過工作經驗,
    可以改在履歷放一些求學期間的活動(社團、志工、工讀等等)、實習
  • 創建一支工作用的Gmail
    新建帳號可以針對工作命名,讓對方認為你有專業的感覺,同時因為工作需要對接很多訊息,新帳號能夠將工作與生活資料分開才不會顯得訊息雜亂。
  • 選擇製作工具
    可以用1111/104 內部履歷系統,也可以用Canva美編軟體(上面有很多模板)
  • 製作履歷內容:
    • 盡量以條列式呈現,重點加粗體
    • 挑一張正式大頭照(非生活照,除非是新創公司這種需要個人風格的)
    • 基本聯絡資訊(名字、電話、Email)
    • 自我介紹(可以講一些適合這份職缺的特質,並說明…是投遞這家公司的原因,讓人資知道你這份履歷就是投給他會增加面試機會)
    • 學歷(最高放到最低,頂多寫到高中)
    • 證照、課程證明
    • 實習/打工經驗、社團活動(由近寫到遠)
  • 投遞履歷
    • 先再次檢查投給這家的檔案不要有其他家的名字,會被知道是撒網捕魚
    • 注意網路信件禮儀(上網參考求職信件模板,以下是舉例)
      主旨寫清楚:應徵OOOO_ 名字
      發端語:XX公司 OOO鈞鑒
      結束語:敬祝 安康
      署名:OOO 謹上
    • 內容
      開頭:自我介紹(如何得知本職缺、為什麼要來應徵)
      鉤子(讓對方對自己有興趣):個人特質、工作成就
      功課(表示誠意):說明自己對該家公司的了解、能為公司創造的利益
      主體:說明自己擁有的能力
      結尾:強調自己適合這份工作、說明附件有履歷檔案(檔名可改履歷_名字)
  • 等待面試
    • 公司有面試意願通常3天~兩週會來信或打電話通知,手機記得開鈴聲才不會漏接
    • 提前看好行事曆哪些時段有空,如果是電話通知通常會馬上喬定時間
    • 如果需要更改面試時間最好兩天前告知

第四步:準備面試

  • 準備自我介紹(命中率95%的題目必須把握住)
    • 針對公司想要找的職缺條件,以及該職業可能會希望的人格特質,去舉例自己以前的工作及社團經歷與該條件相吻合(讓對方覺得天啊你就是我要找的人!)
    • 量化表現:主管或人資不見得與你的科系相關,但可以透過你給的資訊,大致了解你擁有哪些能力
  • 準備可能被問的問題:
    • 公司相關問題:提供服務、發展方向(上官網或社交平台查詢這工作通常會被問什麼問題)
    • 自傳內容:社團活動/實習經驗的成長(學習到什麼?最印象深刻的是?)
    • 未來規劃:短期/中期/長期目標
  • 準備問面試者的問題:
    • 重點:展現出對這份工作的重視、積極度
    • 了解工作:調薪考核制度?工作總時數多少?輪班?加班頻率?有無加班費?是否要出差?試用期多久/薪資如何?
    • 了解薪資:薪資結構?業績抽成比例?
    • 了解福利:見紅就休?特休怎麼給(請特休會不會扣全勤)?三節/年終?
    • 避雷:這個職缺是因何產生?
      (如果是擴編最好,代表公司營運狀況不錯,如果是前一個人離職可以問一下原因,也可以問工作有相關問題是否有人能詢問)
    • 表示個人對自身能力、工作的重視
      升遷制度培育系統?
      入職前額外準備什麼能力(希望未來我在哪個部分加強)?
  • 練習與修改
    • 給朋友看履歷,模擬面試
    • Chat GPT 模擬面試,讓他問自己問題、修改自己的回答

第五步:面試

  • 整理儀容
    襯衫、長褲是基本,可以畫點淡妝、將頭髮扎起來比較俐落(看面試的產業來決定)
  • 當天記得提前10~15分鐘到(並預留整理儀容時間)
  • 後來聽主管說最好要讓他事後看履歷有印象,
    所以大頭照要跟本人相像一點、面試盡量不帶口罩
  • 準備資料:通常不用印履歷,但我會印出來備用
  • 面試過程可以錄音
  • 面試是一個雙向過程除了公司挑你,也是你在挑工作。
    進去時注意裡面環境、氛圍(員工心情如何、相處氣氛)
  • 如果面試的人把狀況講的很好、看刻意避開某些部分,需要注意是否在畫大餅
  • 面試結束後如果很滿意這份工作,
    不管有沒有錄取都可以一天內寄出感謝信,留給人資一個好印象
  • 簽約
    仔細看條款是否有不合理的地方 ,員工合約的內容包含薪資結構、上班時間、工作內容、獎金制度等等都要雙方白紙黑字寫下來 (通常要自己跟公司各有一份合約)
    注意簽約金:如果沒待滿要付違約金
  • 小提醒: 如果入職後試用期考核沒過資方要給「資遣費」和「非自願離職」,尤其是非自願離職攸關申請失業補助的問題要特別注意不要傻傻的被騙去簽自願離職同意書

結語

找工作記得給自己一兩個月的時間慢慢來,才能夠有足夠的時間去尋找一份好的職缺。

希望看到這裡的你都能夠順利的找到理想的工作!

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