#062. 如何管理時間:四個簡單步驟讓你更有生產力

更新 發佈閱讀 10 分鐘

今天是美好的星期六,我覺得每次六日其實都可以有蠻多時間做自己的事,不管是閱讀,或者是看一些你覺得不錯的電影或影片。

當然,其實我對這個動漫算是比較沒有 follow,不過我覺得動漫也是一個非常不錯的領域。裡面有非常多厲害的畫家,同時他們的作品也很熱銷,甚至其營業額、票房收入都遠遠超過一些很知名的動作片。

我自己後期對什麼東西感興趣呢?這些感興趣的議題其實包含了:為什麼它可以這麼火爆?為什麼票房營業額這麼高?為什麼商品可以賣得這麼好?為什麼它可以這麼成功?為什麼這間公司的市值可以這麼高?這類議題我都非常感興趣。

在某一個時期,我回顧自己不同時期喜歡的東西,包括籃球、電影、搖滾樂、投資、商業、創業等。不同時期,我喜歡的東西有所不同。後來,我對商業與創業議題產生濃厚興趣,這其中包含了商業的本質,例如:你的商品或服務是什麼?你可以服務哪些族群與客戶?你的公司營運狀況如何?這些問題我都覺得非常有趣。

當你去研究的時候,你就會發現,哇,這太酷了!原來他的一些故事內容如此精彩。比如說,我最近看了三部 Denzel Washington 的電影,包括《單挑》、 《臥底》以及《天國與地獄》。它們的英文片名分別是 He Got AgainInside ManHighest 2 Lowest(我記得沒錯,就是這三部)。

我自己都很喜歡這些作品,因為他跟 Spike Lee 有合作。合作之後,他們的一些故事內容更令人驚豔。後來,我去看了他 2015 年的那場演講,才知道原來是 2015 年的演講。這場演講非常不可思議、充滿激勵力量——光是一個四分鐘的影片濃縮演講,就讓我感受到強烈的激勵。

所以,比如說這就是我自己要去 follow 他原始的演講內容。像歐普拉,2013 年她有一場演講,我也要去把它 follow 完,之後就能獲得更多內容。其實我覺得,多聽一些好的演講非常棒。有些名人、藝人或運動員回到學校辦演講,可能是學生的畢業典禮演講,我覺得有些演講非常有料、內容豐富,我個人很喜歡。

常聽演講可以幫助自己釐清對一些議題和想法的理解。比如某位名人,像歐普拉,在低谷時被學校邀請作演講嘉賓,她分享的觀點不僅影響學生,也在這過程中給她自己帶來很多能量。

我自己也有類似的發現:錄製 podcast 或寫部落格時,每當我完成一個內容、講完或寫完之後,我會發現這個過程幫我釐清了很多困惑點,找出盲點,甚至更清楚知道接下來要做的事情。我覺得這非常棒,它甚至可以幫助我們轉念。

所以像明年,我自己就會想要去看《鬼滅之刃》,把整部動漫全部追完。如果可以的話,我也想更了解它的故事,因為它的營業額和票房都非常高。我聽說這位畫家、作者是一位年輕的女性,透過《鬼滅之刃》這個作品翻身,吸引了大量粉絲,周邊商品、電影以及動漫相關的收益都非常驚人,令人印象深刻。

我覺得 2025 年對我來說,花了蠻大一部分時間在電影、影集或劇集上。我今年竟然把《無照律師》(134 集)全部看完,非常喜歡 Harvey Specter 和 Mike Ross 他們的故事。我甚至還寫了很多 Threads 文章,分享自己從中學到的一些觀點。

以前的我是不會這麼做的,怎麼可能花一百多集的時間去看劇呢?完全不可能。而且我以前對看劇這件事,覺得是一種浪費時間。

但後來我發現,戲劇其實是一種療癒,它可以給你很多不同的啟發。甚至有些戲劇很棒,能幫助你在做決策或判斷時提供一些思路。對我而言,我從吳釗燮身上學到一個點:在工作中,和諧非常重要,盡量避免爭執,盡量接受並順從別人的想法與意見,包括業主、主管、同事等。

然而,當我看《無照律師》時,我發現一個非常有趣的點:如果今天有人拿槍威脅你,你該怎麼做?劇中給的答案很簡單——拿一把更大的槍抵抗回去。我覺得這太有趣了。

當然,閱讀對我來說也是一個非常棒的學習方式,可以更快速地接觸各種內容。但後來我發現,當我的閱讀量越來越多時,速讀加上略讀的策略,其實可以讓我更快速地學習,同時找到自己真正感興趣的議題。

如果某些議題你不太感興趣,其實可以快速略過。也就是說,如果這本書對你來說沒有太大的共鳴,或無法給你實質幫助,就可以選擇跳過。快速翻閱,抓取有用的內容,對自己沒有幫助的就略過即可。

所以,我覺得這完全沒有問題,不需要每一本書都看得非常細節。一週看五到十本,甚至五到十五本,其實都蠻正常的。因為這樣不會花你太多時間,還能從中找到有趣的議題,進行研究與提升。我個人覺得,這是一個蠻好的學習方式和策略。

對於我自己而言,接下來需要做的事情很明確:九月底完成電子書相關內容,相關的上下架資料也要趕快完成。在這個過程中,越快完成內容,就能提早完成整個出版流程,中文書也能更早推出。

目前進展越來越順利,內容已經快完成,目標量也快達成。接下來是參考資料的補充,等內容定案後,再進行補充。補充完成後,需要做後續確認,例如是否有侵犯他人的著作權,或是否有內容需要修正與調整。

下一步,定案完成後,就可以進行發售申請,包括申請 ISBN 和 CIP 碼。接著,是研究電子書的發行方式,例如如何在 Google 上銷售電子書,以及如何在其他線上販售平台上銷售。

其實這非常好玩,因為它回歸到你的目標,也回到你自己接下來要做的事情。關鍵是,你能否夠專注、更有效率地完成任務,更有目標感地推進。在這個過程中,你會接觸到很多不錯的內容——演講、作品、電影、書籍,或者人脈。你可以與他們交流,然後把這些經驗和觀察融入到你的書籍裡面。

所以,我自己在創作時,覺得這非常有趣。因為你可以更清楚地知道自己在做什麼、在說什麼、在進行什麼。對我而言,這是一個充滿熱情的點。做你有熱情的事情,有時候這種熱情不會突然憑空出現,而是你持續在做、持續投入,才會發現「哇,這很特別」、「哇,這很好玩」。

在這個過程中,你會發現很多有趣的點,也會學會如何善用 AI、如何找資源、如何整理資料,並創造出自己真正感興趣的內容。

我打算透過 AI 生成一張圖,這張圖主要呈現 如何更有效率的時間管理方式,並結合一些自我提問。圖的要求如下:英文內容、專業感、視覺亮點、讓人驚豔。

我把時間管理的步驟釐清如下:

第一步:善用 Google Calendar

  • 把你的日程安排好,排滿每天的時間。
  • 使用不同顏色區分不同類型的活動:循環日程、與人碰面、線上通話等。
  • 利用 Google Calendar 的工具,提高時間管理效率。

第二步:哪些事情要委外

  • 將可外包的任務交給其他人執行,指派明確的負責人。
  • 這一步能讓你專注於最重要、最有價值的事情。

第三步:每週自我提問

透過每週安排的日程,問自己以下五個問題:

  1. 我的目標是什麼?
  2. 我要的是什麼?
  3. 我真正要的是什麼?
  4. 為什麼我要做這件事?
  5. Who and How
  • Who:誰能幫助我達成目標?誰能協助我?
  • How:我如何行動?我的行動方案是什麼?

這些問題能幫助我們檢視目標與行動,更好地管理時間。

第四步:開始行動

  • 立即付諸行動,並透過 PDCA 循環(Plan → Do → Check → Act/Again)持續優化。
  • 從計畫、行動、檢視、再行動的過程中,不斷提升效率。

所以其實都蠻有趣的,就是你持續在進行、持續在做,那你就會得到一些新的點、新的想法、新的靈感、新的做法,甚至新的策略。你持續做,做完之後再去思考如何調整、優化,整個過程其實會讓你享受其中。

光是這本書的創作過程,就花了我一年多的時間。當然,也有兩三個月的時間是停滯的,停滯是因為等待,但在這段等待期間,也沒有關係,因為我仍然持續在做其他事情。我發現,透過這兩三個月的時間,我有更多的發現與興趣,所以我覺得這都是好事。

我相信,一切的發生都是來幫助我們的,一切的發生都是來幫助我。我現在就想像,這本書已經完成了。完成之後,它會帶來新的功課:假設電子版與實體版完成,並且通路銷售順利,那就太棒了。接下來,我還可以開始辦演講,這又是下一個議題。

你看,這是一系列的工作、一系列的思考、一系列的創作與創造過程。所以我覺得,這整個過程真的非常有趣。

除此之外,我接下來還要把自己的 Network Marketing 生意 推進起來。當然,有些人可能不看好,那也沒關係,只要接受即可。然後,按照我覺得應該做的方向去行動。

我記得有一次,我跟 ChatGPT 互動溝通時,發現這個太驚人了。雖然我可能要找一下當時的對話,但對我而言,那種感受非常震撼。在與它互動、分享我的看法、討論我的糾結與卡住的問題時,我覺得它更像是一位 Life CoachBusiness Coach

所以我覺得,在這個 AI 時代,這實在太不可思議了,太驚人了。對我來說,AI 真的是非常強大,我幾乎 every single day 都在使用它,跟它討論、詢問、了解各種議題,甚至在創作上獲得協助。我對這個時代感到非常感恩。

事實上,有非常多的事情需要去處理,所以我會使用 三樣工具:倒數計時器、音樂,以及明確目標的設定。

倒數計時器是一個非常棒的工具,能幫助你專注完成每個任務。音樂也是很棒的工具,我自己非常喜歡 "Lose My Mind" 這首歌,以及 "Way Down We Go" 這首歌。這兩首音樂都充滿能量,非常適合單曲循環播放,搭配生產力工作。

那麼,什麼是生產力工作呢?就是把你的代辦清單列出來,逐一完成,並在完成後劃線標記,這樣就能有效掌控時間與進度。

好的,以上就是今天的內容。我認為,持續創作、持續行動,並感恩生命中發生的所有一切,因為這些經歷都在幫助我們成為更好的人、更有影響力的人,以及更有價值的人。

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文字創作怪獸|Allen Peng
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10 年職業軍人,退伍後走入職場,現為斜槓創業者。骨子裡住著一位喜劇人,喜歡發掘生活中的幽默感。經營 Podcast《不離職創業 Allen Peng Podcast》,並持續透過文字創作,分享個人成長、創業歷程與人生體悟。首本書《搞砸了沒關係再來過》籌備出版中。
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