還記得上學時，睡覺前會提醒自己很多次，明天記得要帶哪些東西，事實上也確實成功很多次，但我發現只要早上有突發狀況(起的比較晚，又或是突然有其他的事情亂入)，那就會忘記該帶的東西，而且屢試不爽。
但就跟小時候一樣，原本那些自認為記得很清楚的內容，只要早上一個突發事情亂入，就又開始變得漏東漏西，最後就是上班後還要再重新思考一次。
其實這也是很多人都會遇到一個狀況：腦子裡塞滿一堆想法，像衣服亂成一團丟在地板，越看越亂，不僅心情也變得很鬱悶。也可能會去抱怨為何會有這麼多的事情在煩著自己。但這並不是思緒太多的問題，而是我們沒有找到「整理的出口」。
寫下來，就是最簡單卻最有力量的方法。
【金魚腦不是因為記得少，而是因為想太多腦袋亂】
心理學上有個概念叫「工作記憶容量」，意思是人的大腦就像一張小白板，當下能同時處理的資訊有限。如果把所有待辦、擔心、靈感都塞進去，白板很快就會被寫滿，剩下的內容就會互相擠壓、打架，最後只會讓情緒更加崩潰。
所以很多人會以為「金魚腦」是自己記憶力差，其實是因為白板已經寫了太滿，導致自己都搞不清楚重點在哪了。
所以金魚腦不是你能力不好，而是你沒有把白板上的東西「先搬下來」。
【把代辦事項寫下來，就像把衣服掛好】
其實這就像是當你把衣服都亂丟在地上，就會覺得房間很亂；但如果把衣服一件件掛起來，就算數量一樣多，視覺上也清爽很多有規律。
思緒也是一樣的。
把思緒寫下來的過程，有時並不單單只是單純記錄，而是幫大腦「釋放壓力」。因為當你把資料具象化，這些資料就不會形成情緒，無限循環在腦子裡轉圈圈。
這也是為什麼很多人寫日記或列清單之後，會覺得心中的工作焦慮會有所改善。
【想想看你也是這樣嗎？】
有位年輕主管，剛接手團隊時，每天工作時腦子裡轉不停，常常要想著十幾件事：專案進度、員工情緒、主管交辦、還有家裡家人的一些事情。結果下班回到家，整個人情緒還是很焦躁，常常覺得「我怎麼這麼沒用、怎麼很多事情都記不起來做不好」。
後來他試著在每天睡前花15分鐘，把腦袋裡的事情全部寫下來，甚至不用分大小順序，就只是「全部倒出來，然後再把重要事項圈起來」。每天早上就把這張紙帶過去公司。
過了一個月，他發現白天面對狀況時，腦袋比較不會亂，因為那些事情已經「有一個地方安放」，腦袋的白板有更多空間去思考如何解決問題。
這時候心情也慢慢變得比較穩定，不再被那種無形的壓力壓著喘不過氣。
【那我要怎麼開始？三個簡單流程】
1. 隨手記錄，不要注重格式
因為首要重點是「把腦袋的東西放下來」，所以不用糾結寫得漂不漂亮，不管是紙本、手機備忘錄還是便利貼都可以，我個人是偏愛A4廢紙，因為紙張空間大可以放開來寫，然後也沒有欄位的限制，拿來畫心智圖或是寫流程都很方便，一張寫不夠就拿兩張拼起來。
2. 先不分輕重大小全部放出來，再開始慢慢整理
一開始可以不分類，就像只是把衣服從行李箱拿出來。等數量多了，再按照工作、負責人、日期去分類，然後挑選緊急重要的先進行，完成的進度也可以補充或劃掉，這樣會讓自己的思緒更清晰。
3. 定期整理回顧，找到長期改善的方向
每週花一點時間回頭看過往的資料，會發現很多當下覺得很大的事，其實只是個小波浪。也能從中看見自己在乎的重點，以及一些重複性可以縮減的流程，這會幫助自己更清楚工作的優先順序。
【不要輕忽寫下來，對於心理層面的力量】
很多時候，我們心中的焦慮不是因為事情多，而是覺得事情好像多到自己快要掌控不住了。可是一但選擇把這些想法及項目寫下來，內心就會有一種「事情開始被具象化看見」的感覺。
就像有人在旁邊對你說：「沒關係，我已經有幫你記著，所以你不用一直在心裡背著它。」
這份安全感，就是最寶貴的改變。
【適時的釋放，拯救那個已經超重負載的大腦】
把代辦事情寫下來，並不會因此就能夠解決所有問題，而是幫自己多一個紓壓出口。腦子是用來思考及解決問題，不是用來大量存放問題。當學會用紙筆或任何工具來安放這些想法，你就會發現原來自己可以更冷靜、更有力量地面對一天工作的挑戰。
因為真正的整理，不是強迫自己總是把腦袋塞得滿滿，然後埋怨自己為何無法記住每一件事情，情緒更是大受打擊。
而是讓這些資料可以被合適的紀錄，讓自己的腦袋有多的空間去思考，內心也才有機會去冷靜應對。
