很多人以為《勞基法》有詳細規定請假要怎麼辦手續,其實沒有!法律只告訴我們「可以請假」,但沒有規定「要怎麼請」。這不代表員工可以隨便請,或公司不能管。相反地,勞工有請假的權利,公司也有管理的權限。
🧾 一、法律怎麼說?
📌 《勞動基準法》第43條
勞工因婚、喪、疾病或其他正當理由,可以請假,雇主應依法給假。 👉 也就是說,只要理由正當,勞工就有請假的權利,公司不能隨意不准。
📌 《勞工請假規則》第10條請假時應該「事前」親自告知請假理由與天數(可以口頭或書面)。 若遇到急病或突發狀況,也可以請別人幫忙代辦請假。公司若有需要,也可以要求出具證明文件。
📌 《勞動基準法》第70條
公司只要有30人以上,就必須訂「工作規則」,裡面要包括考勤、請假制度等。 👉 換句話說,公司可以自行設計請假流程,但這些流程不能違法或刁難員工。
💬 二、用Line請假可以嗎?
勞動部的解釋函(勞動條3字第1040130742號)有提到:
如果勞工先用通訊軟體(像Line)告知公司請假理由和天數,這樣初步算是通知沒錯,但之後還是要依公司規定補請假手續。 👉 也就是「先告知,再補文件」,程序還是要走完。
⚖️ 三、公司規定 vs 勞工權利
公司可以透過工作規則訂請假程序,但:
- 規定不能太苛刻(例如:一定要當面簽名才算請假,否則算曠職);
- 規定不能違反法律(例如:明明有病假權,卻規定不能請)。
只要勞工已經清楚說明請假理由與天數,就算已經行使請假權,公司不可以因為「主管還沒簽」就說不准給假。
但另一方面,如果勞工完全沒照程序請假(例如沒通知就不來上班),即使事後有正當理由,也有可能被認定為「未請假」或「曠職」。
💡 小結:請假三原則
- 事前說明:請假前要主動告知理由與天數。
- 程序要走:公司規定的請假流程要遵守(只要不違法)。
- 誠實信用:雙方都應以誠實原則互信辦理。
簡單說,請假雖是你的權利,但怎麼請、怎麼補文件,仍要依公司制度走;公司可以管,但不能「卡」你的假。