5 Why 思考法:開口問「為什麼」之前,先停下來想一想,你現在是要找出真相,還是只是想要追究責任?

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你一定聽過「5 Why 思考法」對吧,就是那個號稱可以找到任何問題根源的超強工具。但說真的,其實很多人常常都把它用錯地方了。

你想想看哦,你是不是有過這種經驗,就是問題一發生,就有人開始不斷地問:「為什麼?為什麼?」那個氣氛瞬間就變超緊張了,感覺根本不是在解決問題,反而像在找誰要來背這個黑鍋。

想要正確的使用這個工具,第一步就是要先扭轉一個很關鍵的觀念,也就是我們得重新定義「5 Why 思考法」它真正的目標到底是什麼。

這個方法,真的不是要你死板地硬是湊滿五個為什麼,它的核心其實是一種心態,一種真正的好奇心。就像一個偵探一樣,你會想要一層一層地把那個表象給剝開,直到你摸到問題最深、最深處的核心。

所以說,那個「五」這個數字只是一個參考,找出真相,那才是我們的終點。

那到底要怎麼做,才能正確使用這個這麼強大的工具呢?其實很簡單,只要掌握接下來我們要聊的這四個關鍵心法,你就可以把五問法從那種咄咄逼人的質問,變成大家一起找答案的共識。

第一個心法:如果問到第二個或是第三個為什麼的時候,你已經找到一個可以動手解決的方案了,或者你覺得再問下去已經沒什麼意義了,那就停。千萬不要為了問而問,更不要為了湊那個數字而硬問下去。

第二個心法:它非常非常關鍵,幾乎可以決定一場問題討論,最後到底是有效的解決問題,還是演變成一場亂七八糟的指控大會。你在問問題的時候,一定要確保每一個問題,都緊緊扣著當下發生的這個狀況。因為一旦問題開始偏離主題,就超容易演變成針對人的攻擊,而不是針對事的探討了。

舉個例子,想像一下有人不小心把咖啡打翻了。一個好的、有聚焦的問題會是問:「為什麼杯子會放在這個位置啊?」你看,這是探討環境因素。但一個糟糕的、離題的問題就會變成:「你昨天是怎樣?為什麼那麼累?」你看,一瞬間那個焦點就從事完全轉移到人的身上了。

第三個心法:這一點可能是這四點裡面最有影響力,也最重要的一點。那就你的語氣。你的語氣真的決定了一切。它可以決定這場對話究竟是大家肩並肩、一起作戰的團隊合作,還是一場充滿對立的法庭審判。所以關鍵就在於,你問問題的時候,是帶著探索未知的那種好奇心,還是帶著追究責任的那種審問心

你感受一下哦,這兩者的差別真的是天差地遠。審問的語氣可能是:「你到底為什麼會搞砸?」你一聽到這個,是不是全身的刺都豎起來了?但如果換成好奇的語氣:「誒,我們一起來看看,到底是哪個環節卡住了,好不好?」你看,這樣是不是就馬上創造出一個很安全的空間,讓大家可以放心的、一起來探討問題。

第四個心法:追根究底當然是好事沒錯,但你想像,如果我們一直追、一直追,最後追到一個,超出任何人控制範圍的原因,那再問下去還有意義嗎?就沒有了嘛。我們的目標是要找到那個我們可以改變的環節,而不是幫問題找到一個我們無法改變的藉口。

所以啊,當你問出來的答案開始導向像是:「啊,就因為今天下雨了啊」,或是「因為運氣不好了啦」,或是是其他任何我們根本無能為力的外部因素時,該打住了。我們應該把精力集中在那些我們真正可以影響、可以去改善的行動上面。

所以我們來總結一下,同樣都是「5 Why 思考法」這個工具,但是你用不同的心法、不同的方式去用它,它會把你帶到兩條完全不同的路上,最後當然也會產生天差地遠的結果。

你用錯了方式,那整個過程就會讓人覺得像在被審問,只會把事情搞得更複雜,製造更多的指責。但如果你用對了方式,那每個人都會感覺像在團隊合作,大家是一起的,我們一起解決問題,然後一起找到真相。

所以說到底,這一切最終都回歸到一個最核心的概念,那就是——提問本身就是一門藝術。

有句話總結的非常精闢,它說:「懂問的人解決問題;不懂問的人,只會把事情搞得越來越複雜。」而我們的目標,就是要成為那個懂得怎麼提問、能夠真正解決問題的人。

所以,下一次當你又遇到問題,準備要開口問那個「為什麼」之前,不妨先停下來想一想:你現在要問的這個為什麼,是為了要一起找出真相,還是只是想要追究責任?這個念頭將會決定一切。

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哈利哥 | 下班後閱讀寫作
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