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當「僕人式領導」撞上「模糊式管理」:在組織迷霧中劃出邊界

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序言:有一種對話,叫作「我說我的,你猜你的」

在休閒產業滾了這麼多年,每天最喜歡的時刻,通常是夜深人靜全家睡著的時刻。

那是最寧靜的時段,心裡的聲音不被中斷地清晰延續。我常在那種即將進入不真實(昏睡)的交界時光,跟自己聊聊。

這幾年轉戰不同企業,我發現最難的從來不是提升業績,而是對抗組織裡那一坨「模糊不清」的雜訊。

上一篇提到那句「收到。」配上句點,不是傲慢,反倒是帶點無奈。那是在面對「漂白黑臉」這種指示時,當老闆刻意不想面對問題時,經理人最後的自我防線。

在很多傳產型家族企業裡,權力的運行不是靠數據,而是靠一種「曖昧的直覺」及「關係」。這種直覺式的判斷與關係,對創業者來說是生存本能,但對想建立或改善制度的經理人來說,卻像是在泥濘裡開超跑——空有馬力,不斷打滑,方向盤都抓不穩。


診斷:抓不到證據的「耳語管理術」

有一種忠誠,表現出來的樣貌叫「保護」。

在組織裡,總有一種掌權者習慣用模糊來管理。不講具體目標,講話模糊語帶保留,讓你去「理解」(猜測)。然後,這種曖昧會延伸到我稱之為「專業耳語」的管理模式。

這股曖昧的風會吹進上層與基層的各個單位。

掌權者(我們稱為「企業守護神」好了)私下對夥伴說:「老闆其實對改變有點擔心……我是在保護你們,別被不熟悉狀況的觀念影響了。」這種看似體恤、實則阻礙的「溫馨提醒」,直接對經理人建立的信任關係噴灑除草劑。

當大家開始猜測「上面」到底在想什麼?好像只有守護神知道?那種表面和諧、私下流通的「假性快樂狀態」就會蔓延開來。

賽門.西奈克(Simon Sinek)在《最後吃,才是真領導》中提出「安全圈」(Circle of Safety)概念:領導者的首要任務是在組織內部營造一種讓成員感到受保護、有歸屬感且免於恐懼的環境氛圍。 當內部威脅消除時,成員才能集中所有心力共同應對外部的競爭與挑戰。

但「耳語管理術」做的恰恰相反。它在安全圈內部埋下地雷,讓同仁不知道該信任誰,不知道哪句話會被傳到哪裡、會被如何詮釋。這種環境下,沈默成了最安全的選項。


理性分析:當「心理安全感」撞上「權威濾鏡」

這一次,我想深入聊一個關鍵的統御概念:「心理安全感」(Psychological Safety)

哈佛商學院教授艾美.艾德蒙森(Amy C. Edmondson)對心理安全感的定義是:成員對團隊氛圍的一種共同信念,認為在該環境中進行「人際風險承擔」是安全的。

白話來說,就是成員相信自己不會因為提出想法、疑問、擔憂或承認錯誤,而遭到他人的報復、侮辱、懲罰或貼上負面標籤。

Google 曾做過一個著名的研究「亞里斯多德計畫」,發現高效團隊的關鍵不在於成員多聰明,而在於大家敢不敢「直言不諱」。(我所認定的是有依據的直言與見解,不是那種想說就說、為反對而反對的那種。)

但在很多老字號企業,實行的卻是「耳語管理」。老闆不看報表、不喜歡計畫,只聽信親近者(信任者)的「直覺回報」。

心理安全感的三個常見迷思

艾德蒙森特別強調,心理安全感不等同於「當個濫好人」或「降低績效標準」:

迷思一:心理安全感代表可以免除責任? 錯。心理安全感與問責(Accountability)是並行的。它不是讓工作變得輕鬆自在,而是創造一個誠實、協作的環境,讓團隊能更無畏地去追求高挑戰性的目標。

迷思二:心理安全感是某些人「膽子大」的個人特質? 錯。心理安全感是一種「團隊氣候」,是成員共享的一種信念,而非個人性格。

迷思三:有心理安全感就不需要績效標準? 恰恰相反。真正的心理安全感是為了讓團隊能更坦誠地面對困難、更勇敢地挑戰高標準。

當掌權者習慣用模糊指令來保護自己,員工就會學會沈默。僕人式領導為什麼總在台灣職場遇到牆?很大的原因是台灣職場長期以來的文化與習慣所致。

我想幫夥伴搬走路上的垃圾,他們卻因為害怕被當成告密者,選擇守著垃圾不放。

當老闆要我幫守護神「漂白」時,其實是在摧毀這份安全感。一旦認同曖昧與模糊,一旦膝蓋骨軟化,我就失去了部屬對我的信任。


方法論:領導者建立心理安全感的三大策略

根據艾德蒙森提出的框架,領導者要打造一個無所畏懼的組織,主要依賴三大策略:「設定舞台」、「邀請參與」以及「做出具建設性的回應」。

策略一:設定舞台(Setting the Stage)

這步棋的核心在於「重新定義工作性質」與「重新定義失敗」。

去標籤化失敗: 領導者必須引導團隊理解失敗的差異。我們應將那些在探索新領域、經過深思熟慮後產生的「聰明失敗」視為寶貴的學習數據,而非追究責任的證據。

明確表達意見的必要性: 透過強調工作中的不確定性、任務間的相互依賴以及背後的利害關係,讓同仁意識到在關鍵時刻保持沈默,可能會讓整個組織面臨避無可避的風險。

策略二:邀請參與(Inviting Participation)

領導者應放下「全知全能」的權威架式,改以「處境式謙遜」與「主動詢問」來降低參與的人際門檻。

展現謙遜: 簡單承認自己並沒有所有問題的答案,這能有效消弭同仁擔心發問會顯得無知或無能的恐懼。

進行主動詢問: 透過具備尊重感且真誠的問題進行深度探詢。這種如同「農耕式徵詢異議」的動作,能主動尋求不同的聲音,讓團隊成員感到自己的觀點對組織成功至關重要。

策略三:做出具建設性的回應(Responding Productively)

這是鞏固心理安全感最關鍵的收尾,領導者對負面資訊或失敗的反應,決定了團隊未來是否願意繼續保持坦誠。

表達感激: 無論對方的建議或問題內容為何,領導者首要任務是對其「敢於發聲的勇氣」表示感謝。

正向看待嘗試: 當聰明的嘗試未達預期時,應給予正向認可,甚至可以效法某些頂尖企業舉辦「失敗派對」來表彰這些具有學習價值的過程。

懲戒明顯違規: 心理安全感絕不代表可以隨便。對於那些明知故犯、違反核心價值或在安全程序上偷工減料的行為,給予公正且堅定的懲處,反而能加強同仁對行為準則的信任感。


實踐:用「直言不諱」破除組織迷霧

面對這種「火車衝撞期」的僵局,抱怨沒用。身為大人(笑…是老人…),要用更專業的招數。既然有人想把水攪混,就要把水過濾乾淨。

這一次,我嘗試採取的方法是「極度透明」(Radical Candor):

拒絕曖昧,把話講死

當接收到模糊的決策指令時(例如:「打一點折扣」),我不再私下猜測。我會在公開的通訊群組裡,用極度客氣但具體的文字確認:「按照目前的對外做法是折扣 10%,如果您沒意見,我們就照此優惠進行。」

把躲在暗處的耳語拉到陽光下曬一曬,讓所有決策都有跡可循。

建立「小眾實驗區」

既然大環境的「管理 PTSD」難以治癒,我就在自己能掌控的小單位裡,實踐「直言不諱」。我鼓勵夥伴:「跟我講實話不會被報復、不會被歪解,你們可以借我的力,有事我扛,我沒差。」

只要幾次成功的專案證明「不搞曖昧、數據說話」獲得認同,夥伴的信任感就會逐步建立。

這讓我想起「比馬龍效應」(Pygmalion Effect):領導者對部屬的期待與評價,往往會在言語及日常生活中無意地顯現出來,進而影響部屬的行為與績效。 當領導者對部屬抱持積極正面的期待時,部屬會感受到愛與支持,這種正面的心理安全感能激發部屬內在的「發電機」。

停止無謂的耗損

當掌權者試圖用感情勒索來取代專業管理時,我的回應就是「專業呈現」。不漂白,也不抹黑。她可以繼續她的模糊,但我會堅持我的透明。


反思:窗子與鏡子的對照哲學

在僕人式領導的實踐中,有一個我非常認同的概念叫「窗子與鏡子」的對照哲學。

順境時看「窗外」: 當組織處於順境或取得卓越績效時,領導者會往窗外看。這代表領導者將成功的功勞歸於部屬的付出、努力與外部的好運,而非宣揚個人的英明領導。

逆境時照「鏡子」: 當組織遇到逆境、失敗或犯錯時,領導者會轉而照鏡子。這代表領導者不向窗外指責他人或推諉責任,而是進行自我反思與檢討,並由自己承擔起成敗的最終責任。

這就像是一位優秀的交響樂團指揮。演出成功獲得滿堂彩時,他會示意全體團員起立受獎(看向窗外);但若演出過程出錯,他會認為是自己沒能給予團員清晰的指引或足夠的安全感,進而深刻檢討(照鏡子)。

但在「耳語管理術」盛行的組織裡,這個邏輯往往是顛倒的:順境時功勞歸上層,逆境時責任往下推。這種文化下,經理人要堅持「照鏡子」的風骨,需要的不只是專業,還有一副夠硬的膝蓋骨。


結語:那句「收到。」之後的修煉

我那句「收到。」,在台語裡叫作「看破不說破」。

經理人的勳章,不是外在的名與利,而是實質的關係經營——無論是對上還是平行,或是對下。當你離開時,有多少夥伴因為你曾幫他們「搬走垃圾」,而變得更有能力、更具自主性;有多少老闆與共事者,因為你在混沌中的努力、竭盡心力創造出績效或改變,而產生(未來的)認同與背書。

即便傳統職場文化仍然相信耳語,即便轉型的過程本來就充滿障礙,經理人需要多吃保健食品讓膝蓋骨強健一點,堅持選擇站在「正確」的那一邊。

科技在變,工具在變,但「人的良善與專業」是不變的地基。有地基,建設才穩。

這場職場實境秀還沒演完,我會繼續守住那份「不戀棧」的帥氣,在混亂中尋找校正軌道的可能。


(未完待續,不定期更新)

想知道當我堅持「把話講清楚」後,那些曖昧的沙子又如何試圖卡死齒輪嗎?如果您也正在跟「直覺系老闆」鬥智,歡迎留言分享您的故事。這條路帶點滄桑,但並不孤單。


#僕人領導 #心理安全感 #直言不諱 #職場生存 #膝蓋骨 #傳產轉型


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