別讓「直覺」毀了你的專業:三套思維工具,解決 90% 的工作與人際難題

更新 發佈閱讀 4 分鐘

為什麼聰明人在「人」和「事」上會犯傻?

你可能遇過這種情況:自己負責的一個專案,因為一些原因,導致無法如期完成。這時候你可能會覺得生氣、沮喪、自責等等。而因為這些情緒揮之不去,進而影響其他的工作也搞砸。

首先,我希望你可以先理解,只要是人,失誤是難免的。再來是當遇到這樣的事情,情緒上來是難免的。當下最重要的,是不要讓這樣的情緒,影響到我們在專業上的表現。我們可以先讓頭腦停下來,釐清問題可能出在什麼環節,再去研擬補救方案,下次避免同樣的錯誤。

下面提供三套思維工具,分別用在:對人、對事、對決策。你不需要變得更冷血,你只要在關鍵時刻更清醒。

工具一(對人):用「漢隆剃刀」切除情緒雜訊

場景:你跟同事合作一個項目,你傳訊息給他,他已讀卻遲遲不回,工作直接卡住。

這時你可能會想:「他很難搞」、「他是故意的」、「他在針對我」。

這時最該做的不是繼續腦補。我們可以運用「漢隆剃刀」的概念,幫助我們不被情緒帶著走。漢隆剃刀的內核是:

永遠不要把可以用忙碌、疏忽或不小心解釋的事,直接歸咎於惡意。

你可以換個解釋:他可能真的忙到忘了;他可能不知道這件事的急迫性;他可能遇到突發狀況。

重點不是替他開脫,而是先把「情緒的結論」放下,避免你用錯的方式處理對的人。

可以立刻採取的行動:

  • 把需求再寫清楚一次:「我這邊卡在 X,今天 5 點前需要你回覆 Y,方便嗎?」
  • 或者直接把人問題轉回事問題:「我們流程是不是缺了哪個確認點?我補上。」

先別急著怪人,工作能進行下去才是最重要的。

工具二(對事):用「蘇格拉底探針」挖掘隱藏假設

場景:老闆說:「我們今年業績要翻倍,所以廣告預算要加倍。」

這句話背後其實藏著一個假設:廣告費增加等於業績成長。

但如果假設不成立,你加倍的可能不是業績,而是風險。

這時最好的做法不是反駁,而是用「蘇格拉底式提問」把假設挖出來,讓討論回到理性。

可以試著提問:

  1. 「我們預期加倍預算,哪個指標會先改善?是曝光、轉換率,還是客單價?」
  2. 「過去一年廣告帶來的成長,主要是因為素材變好,還是市場剛好在成長?」
  3. 「如果競爭對手也加倍投放,我們的優勢是什麼?我們靠什麼贏?」
  4. 「最壞情況是什麼?如果效果沒有翻倍,我們最多能承受多少?」

你不是在唱反調,你是在幫團隊把策略的地基打穩

透過刨根問底、把事項一個一個列出來的方式。能更好的釐清事情發生的原因跟可能的影響,最終更好的應對。

工具三(對決策):用「事前驗屍(Pre-mortem)」預演失敗

場景:主管帶大家討論一個為期一年的專案。會議上每個人都說沒問題、可以做、一定成功。

但越是這種「一片樂觀」的時候,越容易忽略真正的風險。

這時我們可以運用「事前驗屍」的決策管理技巧:

先假設一年後專案已經失敗,請所有成員先寫出這個專案可能失敗的原因。

可能的原因包括:低估技術門檻、供應商延遲出貨、時程估太緊……

事前驗屍的目的不是潑冷水,而是提早發現問題,趁還能改的時候改。

透過事先模擬不同情境的方式,在一個計劃或決策真的開始執行之前,把可能遇到的問題找出來,避免過度自信,確實提高計畫的成功率。

總結:把情緒放一邊,專業才會回來

職場中,專家與新手的差別不只是經驗,而是能不能做到三件事:

  • 情緒上來時,先按下暫停鍵(漢隆剃刀)
  • 討論策略時,先把假設挖出來,看穿問題的本質(蘇格拉底探針)
  • 做重大決策前,先預演失敗,找出可能的問題(事前驗屍)

你不需要變得更理性,你只需要在關鍵時刻,不被直覺牽著走。

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日月華的沙龍
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