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投標的故事(223) #敢換顧問

更新 發佈閱讀 6 分鐘

政府為何六年不換顧問?
不是因為前任做得好,是因為「不換比較安全」


一、沒有任何政府會主動選擇風險

你以為政府六年不換顧問,是因為:

  • 前任做得很好?
  • 有政治壓力?
  • 客戶很懶?
  • 公務員不懂專業?

錯。

六年不換顧問只有一個最真實的原因:

不換,比較安全。

安全不是技術安全,不是內容安全,
而是——

責任安全。

研究案不是工程,沒有外觀、沒有結構物、沒有完工照,
它最大的風險,不是研究錯,而是:

研究一出問題,誰要背?

這才是政府六年不換顧問的核心動力。


二、從第一年就埋下的「不換循環」

第一年,廠商做得正常。
第二年,因為上一年沒有出錯,續約變成最安全選擇。
第三年,窗口對前任習慣了。
第四年,年度報告已經變成 SOP。
第五年,前任完全知道機關想聽什麼、想看什麼。
第六年,任何新的廠商都變成巨大的「未知」。

這六年不是「前任表現很好」, 而是:

越做越熟 → 越熟越安全 → 越安全越不用換。

政府採購的文化裡,不換廠商是一種保護機制。
不是保護品質,是保護責任。

「如果換了,結果變差,長官會問我為什麼要換。」
「如果不換,結果一樣,長官不會問我。」
「如果換了,資料銜接失敗,我要寫報告。」
「如果不換,我就不用寫。」

沒有任何人會主動選擇要寫說明報告。


三、窗口是最不想換顧問的人

你常看到政府窗口抱怨廠商品質不好、報告太模板、研究沒新意。

但奇怪的是——
他們還是會續約。

為什麼?

因為窗口最怕三件事:

1. 新廠商聽不懂我們的語言

前任已經磨合六年:
表情一看就懂、字眼一講就明白、需求不講也知道。

新的團隊需要時間熟悉。
熟悉的過程 → 就是 workload → 就是壓力。

窗口心裡想的是:
「我沒有多餘時間再教一次。」


2. 交接只要錯一格,長官就會怪我

研究案的風險在「知識接續」。

只要新廠商拿不到:

  • 過去的原始資料
  • 模型的前設定
  • 參數的過去脈絡
  • 趨勢的歷史基準

整份研究案就會從「六年累積」變成「從零開始」。

而這個責任,不會算在廠商身上。
會算在窗口身上。

你知道窗口最常講的一句話是什麼嗎?

「如果你幫我扛,我就敢換。」


3. 新廠商一旦不熟悉現場,委員會現場會打臉我

研究案中最容易「見真章」的時刻就是審查會。 只要新團隊說:

  • 「這個數據我們還在整理」
  • 「模型我們正在熟悉」
  • 「前一年度資料要再確認」

委員第一個會質疑的不是廠商,而是窗口。

窗口害怕被問:「為什麼要換?」
害怕被說:「換了之後反而變亂。」

所以窗口最後會選擇:

寧願把爛東西延續,也不願承擔變動。


四、主要長官其實沒有意見,
但習慣相信“過去沒有出過問題的東西”

真正決定要不要換顧問的,通常不是你看到的承辦窗口。
而是更上層的主管。

主管沒有時間研究方法論,
沒有時間比對六年資料,
也沒有時間探究模型怎麼算。

主管只看兩件事:

  • 會不會出包?
  • 會不會被質疑?

這就形成了研究案中最反常、也最真實的現象:

結果不一定要更好,
但一定不能比去年差。

前任六年來都沒有出事,不換他是最低風險。


五、研究品質低並不是換廠商的理由,
但“長官不想出事”才是理由

你以為機關不換顧問,是因為不知道前任做不好?
錯。

他們比誰都清楚:

  • 報告格式化
  • 結論一年都一樣
  • 趨勢分析沒有依據
  • 模型沒有更新
  • 資料沒有整理
  • 報告厚度不代表研究深度

但知道不代表能換。

因為在政府的風險邏輯中:

品質差 ≠ 風險
變動大 = 風險

「品質差但穩定」比「未知但可能更好」更安全。
這就是六年不換顧問的真正原因。


六、直到某一天,「換」變得比「不換」更安全

真正促使政府換顧問的不是不滿。 而是:

「不換下去會出事。」

通常會有三種情況:

1. 新長官上任,要改革、要 KPI

新長官進來會做一件事:

「這份研究案的價值在哪?」
如果回答不出來,換廠商就變成政治正確。


2. 前任顧問犯下一個關鍵錯誤

不一定是大錯。
但一個小疏忽就會使機關心裡一跳:

「糟了,六年都這樣做,我們是不是搞錯了?」

這時候他們會開始找新顧問。


3. 出現一個能讓他們感到“換你比較安全”的團隊(也就是你)

不是比較便宜,不是比較有名。 而是:

  • 你提出的 30 天計畫有說服力
  • 你能看懂六年來的資料脈絡
  • 你能避免“交接混亂”
  • 你能建立透明機制
  • 你能讓研究變成可管理的系統
  • 你能讓主管覺得「未來不會有後座力」

當“換人”比“不換”更安全時——
他們才真正敢換。


七、寫給所有顧問的一句話

我在顧問業三十年,
每次看到政府換顧問,背後的邏輯都一樣:

政府換你的前一任,不是因為你比較強;
是因為你讓窗口與主管覺得「換你,他們比較安全」。

安全感永遠比能力更早被感知。


八、結語:六年不換顧問,不是壞事,是人性

政府六年不換顧問的真相只有一句:

「這不是品質問題,這是風險管理問題。」

你無法要求政府冒險,
但你可以讓政府覺得:

  • 換你不會亂
  • 換你不會失控
  • 換你交接會順
  • 換你資料會完整
  • 換你研究會更清楚
  • 換你長官不會罵他

當你能做到這一點時—— 六年、十年、十五年都不是問題。

因為政府不是不換,
他們只是缺乏一個「敢換的理由」。
而你,就是那個理由。



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歐文松|投標經驗專欄與實戰故事總整理
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歐文松,工程顧問高階主管,專注於投標撰寫與標案實戰故事分享。 本系列文章記錄超過 20 年工程顧問標案撰寫經驗,從提案策略到實戰故事。 永續發展還是一次輸贏,這是每個工作者,每個組織永遠的問題。你可能是公司CEO,或者在公司裡上班族,或者至少你要和客戶做生意,ESG價值決策對你一定會有影響。
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