方格精選
活用待辦清單，讓你的生活輕鬆搞定
閱讀時間約 2 分鐘
市面上關於如何提高生產力、增加效率的書籍跟文章非常多，每個人適合的方法也不一樣，由於最近剛好有比較多專案同時進行，因此認真從podcast和書籍中蒐集了運用清單提高工作效率的方法!
在馬力歐陪你喝一杯音頻節目中主持人分享一本美國時間管理類暢銷書-《搞定》，以及他實際運用在生活中的心得，首先他會腦中想到的事情分為五個步驟，分別是捕捉、釐清、組織、反思和行動，接下來就來看看具體該怎麼做吧!
一、GTD時間管理5步驟
【第一步】把所有的東西不論任務或雜物通通收集起來，這個步驟雖然耗時但非常必要，因為完整的盤點才能夠釐清現況，避免遺漏重要內容!
【第二步】把以上的資料分門別類弄清楚，資料不是蒐集來就會產生用處，就像做菜的時候雖然買了很多食材，但如果不清楚每樣食材的特性跟烹煮方式，那麼也沒辦法煮出美味的料理。
【第三步】釐清下一步要做些什麼?這是最重要的關鍵，有確定的方向才能避免瞎忙，就像廚師在烹調食物之前，他的腦中已經規劃好料理的菜單!
【第四步】有時候會有個困擾是，我有很多要做的事情也知道為什麼要做，但是到底要從哪一樣先開始呢?這時候可以利用2分鐘法則，如果這件事情是可以在2分鐘以內完成的話就立刻去做，不能的話就列入專案。
【第五步】100個完美的計畫都比不上1次的行動，除了透過建立各式各樣的行動清單讓大腦裡雜亂的資訊歸位，下一步清單的目的就是激發你的動力，最好能夠趁自己最有動力的時候把下一步要做的事情寫下來，人很奇妙，光是把事情寫下來，達成目標的機率就會大幅提升。
只要把想做的事情寫下來，就能提高達成率喔!
現在就拿起手邊的紙筆把腦中想的事情寫下來吧!
二、個人實作心得
以上5個步驟經過我自己實作後發現還有一個重要的關鍵，就是要紀錄自己完成每項任務的時間，很多時候之所以沒辦法把計畫好的事情完成，往往是因為自我感覺良好，覺得自己可以完成很多事情，可是理想跟現實的差距實在讓人心灰意冷，最後可能就脫離本來規畫好的行程，甚至還會覺得做計劃沒有用。
紀錄完成任務的時間還有一項好處，會讓你做事情的時候更認真，例如小時候體育課如果說要跑步大家通常是邊跑邊聊天，但如果老師說那堂課要測驗800公尺，就會特別認真，而且在紀錄的同時你也寫下了完成清單!
完成清單與待辦清單那種把人不斷往前推進的特性不同，完成清單就像是一個個里程碑，幫助我們檢視自己走過的路，不僅可以讓我們對自己達成的事情產生成就感，也會有更大的動力迎接未來的挑戰。
你可能會想問，使用這個方法可以讓要做的事情變少嗎?我之前也有相同的疑問，結果發現事情似乎只有越來越多而沒有變少的一天哈，但是差別是，雖然有很多要做的事情，心情卻不再像以前一樣很焦慮慌亂，那種一直被追著跑的感覺消失了!
你平常都是怎麼規劃行程的呢?歡迎你到臉書或IG上面跟我分享喔!
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
『居家工作者』需要的自律，與強力的時間管理
這一套方法，適合所有居家工作的人使用，尤其適合『運用零碎時間累積工作的人』，例如：家庭主婦、作家、藝術家、自由接案SOHO族……等等。
你只需要兩本記事本：一本使用你習慣的格式就好，另外一本請選把一天可使用時間都列出來的工作日誌。
我建議使用紙本筆記，
大家好，今天想與大家分享一個重要主題：如何增加執行力。
會想分享主題是有些人問過我，覺得我好像做了很多事情，到底怎麼管理時間，到底怎麼那麼有執行力的，其實我是一個蠻懶的人，但也因為這樣我喜歡研究怎麼更有效完成事情，這樣才能做更多事情或是有時間偷個懶。
第四步驟 :建立自己的任務管理系統
白話一點說，任務管理系統 = To Do List
說實話，我一直以為自己的工作內容算是單純，沒有特別想過要使用To Do List，後來拆解每天的代辦事項之後，驚覺於公、於私，每天超過30項代辦事項，但是神(ㄓㄨ)腦(ㄊㄡˊ)如我，想靠著好記性去記憶所有事情
拖延並非個性或能力的缺陷，而是一種情緒調節的策略。
了解原因並使用本文的三個策略，即可有效地管理時間並完成目標。
今晚跟一位教練聊到時間管理這個議題，似乎怎麼懂得利用時間的人，似乎都難逃會上網搜尋🔍「時間管理」這四個字。
有一本書真的非常值得推薦給大家，我實際測試過，真的很受用。
書名是《最有生產力的一年》，作者推薦四個步驟讓我們無痛做好時間管理。
下方步驟分別是：
1. 辨認出高價值的工作任務
也許是老生常談了，但是列出清單可以大大消除壓力，也提升效率，增加幸福感喔!
因為憑空記住這些無止境的必做之事，確實會讓人喘不過氣。花時間寫下來可以讓人徹底紓壓，避免一心多用，同時記憶很多事情。
有一本非常棒的好書 : 《一流工作者都在用的待辦清單：省時、減壓、事情做得完的神奇高效公式》列出十個步
時間管理對許多人來說是個重要課題。這篇文章就提供了有效管理時間的五個步驟。從詳細紀錄一天、建立標準、找出拱頂石習慣、容量通道到建立好習慣的一百天，都是讓你成為時間達人的必備步驟。
每天生活都快節奏，如何提高工作效率成為了很多人關心的問題。這篇文章教你如何計畫每一天，為代辦事項安排輕重緩急，以及拒絕瞎忙，每天完成最優先事項。
成功和富裕的關鍵，不僅在於明確知道每天要做什麼事，還在於清楚知道哪些事不應該做。這篇文章探討了設定待辦清單和不做事項清單的重要性，並強調了明確管理這兩個清單對於時間管理和個人目標實現的重要性。
『居家工作者』需要的自律，與強力的時間管理
這一套方法，適合所有居家工作的人使用，尤其適合『運用零碎時間累積工作的人』，例如：家庭主婦、作家、藝術家、自由接案SOHO族……等等。
你只需要兩本記事本：一本使用你習慣的格式就好，另外一本請選把一天可使用時間都列出來的工作日誌。
我建議使用紙本筆記，
大家好，今天想與大家分享一個重要主題：如何增加執行力。
會想分享主題是有些人問過我，覺得我好像做了很多事情，到底怎麼管理時間，到底怎麼那麼有執行力的，其實我是一個蠻懶的人，但也因為這樣我喜歡研究怎麼更有效完成事情，這樣才能做更多事情或是有時間偷個懶。
第四步驟 :建立自己的任務管理系統
白話一點說，任務管理系統 = To Do List
說實話，我一直以為自己的工作內容算是單純，沒有特別想過要使用To Do List，後來拆解每天的代辦事項之後，驚覺於公、於私，每天超過30項代辦事項，但是神(ㄓㄨ)腦(ㄊㄡˊ)如我，想靠著好記性去記憶所有事情
拖延並非個性或能力的缺陷，而是一種情緒調節的策略。
了解原因並使用本文的三個策略，即可有效地管理時間並完成目標。
今晚跟一位教練聊到時間管理這個議題，似乎怎麼懂得利用時間的人，似乎都難逃會上網搜尋🔍「時間管理」這四個字。
有一本書真的非常值得推薦給大家，我實際測試過，真的很受用。
書名是《最有生產力的一年》，作者推薦四個步驟讓我們無痛做好時間管理。
下方步驟分別是：
1. 辨認出高價值的工作任務
也許是老生常談了，但是列出清單可以大大消除壓力，也提升效率，增加幸福感喔!
因為憑空記住這些無止境的必做之事，確實會讓人喘不過氣。花時間寫下來可以讓人徹底紓壓，避免一心多用，同時記憶很多事情。
有一本非常棒的好書 : 《一流工作者都在用的待辦清單：省時、減壓、事情做得完的神奇高效公式》列出十個步
時間管理對許多人來說是個重要課題。這篇文章就提供了有效管理時間的五個步驟。從詳細紀錄一天、建立標準、找出拱頂石習慣、容量通道到建立好習慣的一百天，都是讓你成為時間達人的必備步驟。
每天生活都快節奏，如何提高工作效率成為了很多人關心的問題。這篇文章教你如何計畫每一天，為代辦事項安排輕重緩急，以及拒絕瞎忙，每天完成最優先事項。
成功和富裕的關鍵，不僅在於明確知道每天要做什麼事，還在於清楚知道哪些事不應該做。這篇文章探討了設定待辦清單和不做事項清單的重要性，並強調了明確管理這兩個清單對於時間管理和個人目標實現的重要性。