簡報圖表動畫製作與運用的關鍵,在於「資訊密度」控管。簡報時必須謹守「投影片畫面一次只出現一個訊息」的原則,並與口語進行非常細部的配對,才能做到「無縫隙」的簡報境界,提高溝通效率。 一般而言,圖表動畫的製作可分成:表格、圖表及圖解化文字。由於人腦一次所能掌握的資訊量非常有限,因此不論是那一種形式的圖表動畫,都必須避免以大量資訊,配合冗長的口語說明。同時簡報者也必須扮演好「主角」的角色,以投影片畫面內容為輔助工具,配合圖表動畫的運用,增加簡報說服力。