活動公關公司的設計視角

天真的想像

其實所謂的公關公司、公關顧問公司、活動整合公司、行銷公司、廣告公司等，都會因為公司走向不同，而有不同的案源；雖然我在身為一般大眾時會以為「哇！那是不是上班會穿套裝辦公，感覺很正式、很專業。」、「是不是上班時光鮮亮麗，很像職場強人一樣！」、「辦公室是不是都會很明亮、氣派？」

結果面試了兩間在地的，他們都長的很居家，在住宅內擺放辦公桌，架設幾台電腦，連會議室都沒有的那種，他們就是公關公司了，雖然跟想像的不一樣，但，工作內容好玩可以累積經歷的話其實也沒關係啦！

而出社會後發現，我以為公關公司都會很經營自己的形象，有完整漂亮的官網、打關鍵字可以搜到很多資訊，但其實不然，社會上還是有不少不在網路上經營公司形象，都是低調的走客戶介紹客戶的路線，或是在活動現場有貴賓覺得你辦的不錯，而跟你索取名片的，因為有些公司老闆也不想被過路客打擾，打電話來問報價最後又因沒預算消失的，忙碌的公關公司其實會讓自己的案源相對穩定。

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案子來源

就我所知案源可能來自標案、客戶邀標等，若是政府標案就可以去看”公報網”，有公司可做的案子就可以準備投標資料，籌備時間可能會是一周到一個月不等，都是依照上標案的人給的時間和老闆何時看到他想要的標案開始倒數，至於決定投標後就會是一連串的準備工作。

撰寫企劃書-投標-開標-簡報-決標-簽約-執行-驗收-結案

準備標案企劃書

閱讀完標案需求後，有不理解的內容，企劃同事就會趕快聯繫承辦人員，問他該項意指什麼？有時候可能活動時間、地點也寫得很攏統，他寫由投標廠商提案，但還是需要致電問他們有沒有較理想的時間(有些單位會是打去問之後他們其實有安排好，只是不寫在標案書上，這點我還是不知道是在顧慮什麼)，因為寫在標案企劃書上的東西等於承諾，而提案的內容都要先ON好，是以一種得標了就要立即啟動照著企劃書走的意思。

那設計的工作呢？

活動的標案會需要主視覺和其他延伸物，活動從宣傳期開始的邀請卡、DM、路燈旗等，到活動中的舞台背板、會場佈置等，都需要如同真實狀況全部設計一次，只是因應公部門美學，這裡所謂的設計並不是像大型活動金鐘、金曲或是設計節等的”設計”，需要如此的精雕細琢。

通常這個視覺的功能是在提案時可以表達我們這次想提供的主題意象，讓提報者可以說一個故事，並且有視覺可以輔助，讓評審委員可以有一個更具體的畫面。

而設計的除了依照尺寸規格設計出來，還需要模擬合成(mock up)，若是已經做過的案子就會用上一場的照片去合成，若是新的場地，則需要公司有人親跑一趟去丈量尺寸，拍空景照等前置工作，便於我們更掌握場地的資訊。

活動其中一個重要的事是場地配置，在有限的空間規劃完客戶需要的所有內容，還有所有動線的考量，其實都是經過好幾個方案後才會得到的最佳解答。

廠商訪價

其實公關公司通常不會有太多正職員工(明明只有5人但會在標案說自己有20人，目的是要讓客戶覺得公司不小，但客戶不管跟公司同時對多少案子，也只能聯繫到這5位窗口，也是很幽默的武裝。)，小間一點的連會計、人資等職位也不會特地聘請，都是大家兼著做這些雜事，所以當企劃在做一堆事務的聯繫時，為求效率，跟設計有關的事就理所當然由設計自己去聯繫廠商(為什麼會特別提這一點，是因為我後來也待過百人以上的大公司，所以有比較大反差的比較)。

好，現在要來說那聯絡通常要聯繫什麼呢？ 假設我們現在想要做一個主辦單位打卡發送的贈品，若是有公版純印刷的那還簡單，但若是要開刀模特別客製的，那要確認的事項可就多了，要確認基本量、有沒有設計的限制、圖案複雜度可否製作、價格、大約的製作工期、是台灣工廠的還是大陸製的等等，在設計之前要先了解，有設計初稿後又要再跟廠商來回確認才能提到企劃書上，儘管得標後主辦單位也不一定會選擇這樣的贈品或直接採用這樣的設計，反正工作上還是有很多白費工夫的事是必要之事。

企劃書書完成後，就要開始將企劃書的內容重新編排為簡報格式，那又是一件不簡單的事，通常會由設計自己消化編排，然後老闆看了之後再東改西改，改到簡報前一刻，直到簡報完成，關於標案的工作就暫時告一段落，後續會由企劃去處理，直到得標才會又開始啟動標案的設計工作內容。

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執行的故事還有好多可以寫，這篇就先將標案流程寫到這裡了。