時間管理之前－１

大腦該出現哪些東西？

１）先深呼吸，緩和自己的思考速度，排空心中的背景雜音

就像運動一樣，真的開始大展身手之前要先暖身。時間管理，不外乎就是要把事情處理的井然有序、讓他可以發展成自己想要的樣子。要把今天一拖拉庫事情整頓好，首先就要先清空大腦，可能是喝杯咖啡、點香氛、早晨瑜珈、一個深呼吸、晨起泡澡等等的儀式感，去清空自己的大腦，灌入新鮮的氧氣清醒一下，連帶著心情才能歸零。記住，不管是緊隨著鳥事發生後、中樂透興奮後，前一件事是什麼心情，都需要先讓心靜下來才能開始規畫之路，準備開機！

２）開始分類大量資訊：幫他們有系統地說出故事，甚至構圖出畫面

假設今天要自己在雨天接送三個小孩在不同的地方上學、早上進辦公室要用最快的速度出爐一份報告、且在下午完成分析並回送系統、中午需跟廠商吃飯、下午兩個會議、監督發包的工作進度完成度、接小孩放學、給家人準備營養的晚餐、批改作業、洗澡、做家事、運動、準備隔天早餐。林林總總一堆今天要做的事情，可能還會有臨時老闆的交辦事項、長輩傳來的訊息、學校打來的電話說同學確診要現在把小孩接回家...以這劇本來說，可以怎麼安排讓事情順利完成呢？

想到今天有很多待辦事項，切誤讓他順著時間跑，否則只會一件事接著一件事都遲到了！

請先分類資訊：一定會發生的事、每個時間區段（早晨、早上、中午、下午、傍晚、晚上、Wrap up時間）需完成的事、沒有幫手的事情、可以割捨/妥協/補救的事情、急到爆炸的事情

再按照類別把所有事件在腦中排序演練一次，甚至可以模擬當下的影響如何？你能接受這樣的模擬嗎？

開始於大腦中模擬

今天要自己在雨天接送三個小孩在不同的地方上學、接小孩放學：無人幫忙、一定要自己完成 ➜ 所以這時間一定要先卡住自己的行事曆，時間一到一定要離開。因為下雨想一下最順路、方便、省時的接送方式和順序 ➜ TAXI

給家人準備營養的晚餐：因為時間緊迫➜所以可以在下班捷運上叫foodpanda, 指定時間送抵家

長輩的訊息：可以妥協的事➜在搭捷運的時候回覆

老闆的臨時任務：立刻聯繫老闆辨別是「可以割捨/妥協/補救的事？」➜是否有急迫性需要當天（跟廠商延後聚餐？）或三天內完成再決定是否可以從其他零碎時間補足

早上進辦公室要用最快的速度出爐一份報告、且在下午完成分析並回送系統：一定要做➜卡住行事曆時間

中午需跟廠商吃飯：可妥協的事➜視早上老闆臨時交辦事項緊急調整或縮短用餐時間

下午兩個會議：一定要參加➜則參加，專心聽，當下做出決策和紀錄不確定事件的代辦事項／對應窗口，做好筆記，讓會後可以盡速完成，甚至可以用手機回信

監督發包的工作進度完成度：一定要監督，否則落後會讓之後的工作更棘手➜在前往或返回辦公室時電話聯繫

學校打來的電話說同學確診要現在把小孩接回家：急到爆炸的事情➜只能在捷運上用手機／耳機參加會議；或是請會議主持人提供會議紀錄，小孩接到家後在電話跟會議主持人確認屬於自己Ｒ＆Ｒ的工作內容

批改作業：一定要監督➜利用晚餐時間關心小孩今日心情，吃完飯小孩收拾洗碗，大人批改作業

做家事：可妥協➜決定要把時間留給準備明天早餐或加班老闆臨時委託任務，衣服可以明天洗衣機洗兩輪

準備隔天早餐：可妥協➜若需加班，則買簡便早餐像是包子早上蒸來吃

洗澡、運動：wrap up時間➜時間不夠，可以跳繩120下；時間夠，可以做20~60分鐘的運動。洗澡的時間沉澱自我/省思，開始放慢時間進行保養。千萬不要有對自己馬虎的心情，因為一天一天一點一點對自己馬虎，會失去自己。

串接模擬中的故事

把以上的事件各種可能性串接，心中覺得不厭煩的那款，就是它了！

３）界定目標：清楚知道你所要前往的方向，才知道你要使用什麼工具和前進方位

以上面的例子繼續。假設今天的目標想把工作追一點回來甚至超前，周末才能放心的帶小孩回山上阿公阿嬤家休息。設好目標，會影響每個事件的選擇和投入的資源，是給予完整的時間做重要的事，還是瑣碎的時間或找到幫手做次重要的事。

４）了解目的：才能對症下藥

完成一天的規劃，所要達成的目的是什麼？在計畫後、模擬情境時檢視有沒有真的達成目的？如果沒有則要調整內容和選擇的項目。不要讓24小時忙碌完後才驚覺，根本沒有做到想做的事，只是渾渾噩噩的被事情追著跑完一天，累趴。事情發生完，就只能從下一run繼續調整，但相對效率就是降低了，所以大腦計畫很重要，想好了，再選擇適合工具輔助提醒以順利完成。

ＭＯＲＥ➜

為什麼我的時間總是一團亂？

第一個主題：大腦該出現哪些東西？

第二個主題：整理自己

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