同樣身在職場,有人在工作時間能感受到幸福和滿足感,也有人每天怨聲載道,對上班這件事充滿抵觸感。這兩種截然不同的工作狀態,除了個人是否喜歡當下的工作、是否能及時調解職場中的心理狀態,有著很大的關係,但與此同時,人們所處的職場與工作環境也至關重要。
對於公司而言,良好而舒適的工作氛圍能讓員工在輕鬆並愉快的環境中工作,相互信任且有共同的目標,在管理者合適的帶領下,步步為營地達成企業發展的目標。但現實卻是,很多公司都無法給員工提供這樣良性積極的職場環境。
如何避免負面的工作環境,為你的員工營造更健康平衡的工作氛圍呢?一起來看看這些實用又易操作的技巧吧。
1.提供舒適自在的辦公空間
「公司是我的第二個家」這可不只是一句玩笑話,畢竟我們每天會在公司裡度過很長的時間,辦公空間的舒適與否很大程度上會影響上班的幸福指數,這也是為什麼全球許多知名企業都在辦公空間上煞費苦心。
— 位於丹麥的樂高公司總部,高低各異的展示櫃上擺滿了由積木拼出的變形金剛,辦公室內更是充滿童趣的裝飾,員工們甚至可以順著滑梯進入到資料室;
— Facebook在辦公場所裡配備了醫生、按摩師等,為員工服務;
— 在Google,員工們可以免費享受美味的三餐,據說每三個Google員工承認快樂的用餐環境讓他們更願意留在這裡工作;
— 在榮獲「亞洲企業最佳雇主獎」的EF英孚教育,辦公空間隨處可見的綠植,也能愉悅員工的身心。
此外,隨著工作理念與種類的發展,員工對工作形式有著越來越多不同的需求,比如對於創意工作者而言,他們需要和同事們一起頭腦風暴想點子,但也需要獨立安靜的工作環境來完成撰寫,因而那些能支援非固定工位元、彈性辦公、遠端辦公的辦公空間,更能滿足這樣的需求,讓員工高效工作同時,更感受到舒適自在。
2. 鼓勵工作與生活的平衡
要知道,大部分人的工作目的先是為了生活,然後是為了更好地生活。而現代人日益加劇的工作壓力、行業內卷、中年危機等都會造成不可避免的加班,996工作制此前更是在互聯網企業中大行其道,一度被奉為值得效仿的企業文化,顯然這樣非正常的工作狀態是不可取的。
定期的休息、合理的年假安排,實際上最終會提高公司員工的工作效率,也有利於發展健康的工作環境。作為公司的高級管理層,不應讓員工過度加班,安排超負荷的工作任務,以完成短期的工作目標,而是鼓勵員工在需要的時候,能夠獲得休息的權利。從長遠來看,這樣人性的企業文化,才能更好地留住人才,帶來更多的回報與效益。
工作的時候需要全身心的投入;休息的時間需要適時抽離。請給予員工多一點時間,以便員工可以自我調節負面情緒、陪伴家人,用心去體會和珍惜當下擁有的美好生活。
3.聘用有領導力的高層/中層管理者
提高員工留存率的重要原因 — — 企業文化。人性化且目標明晰上下統一的組織文化,能在公司內部營造持續、健康、平衡的工作環境。而建立優秀的企業文化的關鍵人物正是公司的管理者。高層領導們提供了公司的戰略方向,引導全員向統一目標努力,而中層領導們則在具體執行和落實公司願景上起到了不可或缺的作用。
想像一下你所在的公司,如果領導具備以下這些能力,你是否更願意為這樣的公司,創造效益呢?
— 尊重和瞭解員工,為工作指明意義和方向,讓員工在自己的崗位上各有所長,發揮潛能;
— 保持順暢平等的溝通,能夠及時回饋員工的訴求和建議,使得員工勇於發表自己獨特的觀點和建議;
— 不吝惜於誇讚和獎勵,對於員工的進步和突出業績給予肯定,增強工作的成就感;
— 給予員工信任及表現的機會,當有重大專案來臨,不會只顧自己邀功,而是能帶領員工,讓個體也能有向公司證明自己的能力;
— 巧妙化解員工之間的衝突,日常工作中員工之間的衝突在所難免,但衝突往往給集體帶來負面影響,尤其是個人情緒上的不滿更是會影響團體協作和效率,這時候就需要管理者用自己的智慧和能力,從中進行巧妙調解。
正是因為管理者對於企業營造健康平衡的工作氛圍如此重要,所以挑選管理者時,也會尤其重視他們的領導力和綜合素質,擁有MBA/EMBA學位的候選人往往也更受青睞。有遠見的企業通常會不遺餘力地聘用優秀管理者,這時候美國QUANTIC商學院就成為了招賢納士的理想工具。
憑藉「移動優先,網路聚焦」的高效學習特色,美國QUANTIC商學院為全球追求更好職業發展的精英們,提供兩個屢獲殊榮﹑招生嚴謹並經濟實惠的MBA和EMBA學位專案,以普及精英商業教育為目標,以此提升大家的領導力、開拓國際視野。而與此同時,QUANTIC則打造了適用於各大企業的優秀人才庫,QUANTIC的學員與校友網路覆蓋全球150多個國家和地區,他們大多來自全球名列前茅的大學,包括史丹佛、牛津、劍橋和新加坡國立大學等;或就職於各大知名企業,如蘋果、Google、亞馬遜、Facebook和埃森哲等。如果你也想快速高效地聘用優質管理者,為企業營造更健康平衡的工作氛圍,不妨先從QUANTIC開始。
4.提供團建、員工發展等多種形式的福利
想想辦公室裡的健身會員、團隊活動、新鮮水果和健康小吃、帶薪年假、節假日禮包…… 所有的這些都是員工們想要獲得的公司福利,而也正是這些為員工切身考慮的福利,幫助企業不斷改善公司的工作氛圍。
當然,想要提升團隊的凝聚力,讓每個員工的自身能力和素質得到發展,你最好能將專業的企業培訓也納入到員工福利之中。隨著新冠疫情、互聯網企業大裁員等市場衝擊之下,比起重新尋找其他工作機會,居安思危的職場人們更在意的是如何能打造自己的核心競爭力,專業的企業培訓正好能符合員工們當下最迫切的訴求,也無疑非常有利於企業建立持久健康穩定的工作環境。
但就算是對於擁有學習與發展部門的公司來說,想要展開有效、高投資回報率的企業培訓也並非一件易事。員工們對於學習內容的遺忘、無法適用於所有人員的模式化學習內容、缺少企業集體學習的文化、無法大規模執行等,都成為了開展企業培訓的挑戰。
美國Quantic School of Business and Technology的使命是為商業和技術領域人才提供創新型高品質的線上教育項目,提升高層次人才的職業技能和成果。同時,「將課程的成本歸零」亦是QUANTIC的不懈追求。QUANTIC採用協作方式進行培訓,憑藉其基於移動的課程和全球專業網路,致力於展開大規模培訓,提高培訓效能。無論是在任何國家或時區,員工都可以在培訓人員的支持下,共同應對模擬實戰。同時,公司還能根據自己的業務目標及需求,對學習成果進行有效地追蹤衡量,以達到更好、更快、更智慧的企業培訓結果。
以上都是可以用來為你和你的團隊創造健康、更平衡的理想工作環境的方法,從現在開始改善你的工作環境吧!無論你本人或你的員工想要攻讀MBA/EMBA學位,還是你想為自己的企業聘用高端人才,抑或開展先進的企業培訓,都歡迎隨時與 美國QUANTIC商學院 交流,登錄 QUANTIC官網 quantic.edu或關注微信公眾號(美國Quantic),更可獲取更多新鮮資訊!