2023-06-21|閱讀時間 ‧ 約 2 分鐘

[條列式の讀書筆記-13] 10分鐘完成每件工作

1.切實做好重要的事，再以務必完成此項任務的心態為前提。

2.手頭工作越多時，或是一時之間不知道該從何做起時，應該採取微觀管理法，先冷靜下來，深呼吸，把工作拆解，排定優先順序，縝密規劃工作進度表。

3.時時提醒自己，要以最短距離達到最大效率。

4.簡報資料只需要10分鐘準備就可以了

5.看一本書或是網路文章之前，要先問問自己：為什麼讀這本書？想要從這本書中學習到什麼？

6.無法馬上完成的工作或是讓人不知道從何開始做起的工作，都會讓人難以著手。

7.作者建議，較複雜或是龐大的工作，要試著將它拆解成10分鐘內可以完成的或是說以10分鐘為單位的單位任務去執行。

作者還有提到以10分鐘為單位的另一個好處，就是當自己習慣這種時間分法，未來譬如提早到某個地方多出了10分鐘，或是臨時有10分鐘的空檔，都可以拿來做正事，而不是隨意拿來刷刷臉書就過去了。

8.執行任何較龐大的工作或任務前，為其區分成小步驟，可以避免因為不知道如何下手造成進度停滯。

9.一定要逼自己去完成安排在每日計畫中的每件事，如果真的無法完成就要去修改每日計畫，看是任務安排太多，還是說自己碰上什麼困難，總之就是要堅持完成每天安排的事，對自己也是一種鼓勵及正向回饋。

10.找出時間小偷(譬如無聊就想看臉書)，並且安排一個不會接受到這種時間小偷的誘惑資訊的環境給自己。

11.隨時保持桌面清潔，留下最低限度的東西 (一定會用得上)，不要讓雜亂的物品亂了自己的心智。

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