J026｜如何提高你對任務時間的估計精準度？
更新於 發佈於 閱讀時間約 1 分鐘
「對於計畫上的任務具體要花多少時間，估計的方法只能透過累積經驗。」
「而隨著經驗累積，提高時間估計的精準度，要經過三個循環："實行""結果""修正"。」
這段討論，節錄於日本作者吉武麻子[1]的著書，
《目標や夢が達成できる 1年・1カ月・1週間・1日の時間術 》[2]的第140頁。
吉武麻子提到，你的計畫會失敗，
很大可能的原因是你對計畫中每個任務要花的時間估計不準，
造成自己以為自己很能做事，但其實做出來的事跟自己想像的差很多。
而要改善這個狀況，在我的經驗上，就是要持續寫「工作記錄」。
我現在每做完一個任務，就會開啟Obsidian寫300字的工作記錄，
然後把這些工作記錄編號，保存在同一個資料夾中。
在我的經驗上，寫一篇300字工作記錄，
如果是工作完就寫，常常只需要5-10分鐘。
而如果你是工作完後隔了一兩小時才寫，
那常常就得花15-30分鐘才能把工作記錄寫詳細。
如果你目前對自己做任務的時間估計得很不準，
可以實踐看看吉武麻子推薦的這三個步驟：
01 實行：對任務的執行時間計時
02 結果：紀錄做任務實際花費的時間
03 修正：比較實際花費的時間與估計的時間
只要你有意識去比較自己實踐時間與估計時間，
你對自己的能力就能有更正確的認識，
那你在承擔責任，把事情做出來的能力就會更好，
就能在工作上可靠，成為他人可以信賴的人。
Reference
[1] https://time-coordinate.com/
[2] https://www.kinokuniya.co.jp/f/dsg-01-9784761276942
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
這篇文章介紹了如何利用生產力工具來提升時間管理技能，說明如何透過數據分析來了解自己的生產力黃金時段。透過 Rescuetime，你可以追蹤並分類你的日常行為，找出心流時刻，提升工作效率。文章建議找出最佳工作時間、減少分心行為，並適時休息來維持生產力，避免過度疲勞導致效率下降。
常聽到「人生要有規劃」，或是「做事要有規劃」，然後再分短期、中期、長期等這些話。說真的，這些道理聽了都明白，但真的要開始執行時，還是挺困惑的，總覺得待辦的事情千頭萬緒，不知道該從哪裡開始規劃？
大家好，今天想與大家分享一個重要主題：如何增加執行力。
會想分享主題是有些人問過我，覺得我好像做了很多事情，到底怎麼管理時間，到底怎麼那麼有執行力的，其實我是一個蠻懶的人，但也因為這樣我喜歡研究怎麼更有效完成事情，這樣才能做更多事情或是有時間偷個懶。
這篇文章講述如何將計畫付諸實行，遇到的困難與挑戰，以及作者自己的克服方式。希望在生活中能有所啟發，找到自己的目標與策略，以及打破拖延症，培養行動力。
【時間輕鬆有餘裕，全都任務都做；時間緊迫事情多，靠價值觀分輕重緩急】
其實流程不是不能改，只是考量要長遠、考慮周到。財會工作就是搜集、整理、統計、分析資料，不是只「記帳」而已，任何流程的建立都是為了能便於分析，快速找到問題。如果沒有意識到這一點，就是連自己也輕看自己的工作了。
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
這篇文章介紹了如何利用生產力工具來提升時間管理技能，說明如何透過數據分析來了解自己的生產力黃金時段。透過 Rescuetime，你可以追蹤並分類你的日常行為，找出心流時刻，提升工作效率。文章建議找出最佳工作時間、減少分心行為，並適時休息來維持生產力，避免過度疲勞導致效率下降。
常聽到「人生要有規劃」，或是「做事要有規劃」，然後再分短期、中期、長期等這些話。說真的，這些道理聽了都明白，但真的要開始執行時，還是挺困惑的，總覺得待辦的事情千頭萬緒，不知道該從哪裡開始規劃？
大家好，今天想與大家分享一個重要主題：如何增加執行力。
會想分享主題是有些人問過我，覺得我好像做了很多事情，到底怎麼管理時間，到底怎麼那麼有執行力的，其實我是一個蠻懶的人，但也因為這樣我喜歡研究怎麼更有效完成事情，這樣才能做更多事情或是有時間偷個懶。
這篇文章講述如何將計畫付諸實行，遇到的困難與挑戰，以及作者自己的克服方式。希望在生活中能有所啟發，找到自己的目標與策略，以及打破拖延症，培養行動力。
【時間輕鬆有餘裕，全都任務都做；時間緊迫事情多，靠價值觀分輕重緩急】
其實流程不是不能改，只是考量要長遠、考慮周到。財會工作就是搜集、整理、統計、分析資料，不是只「記帳」而已，任何流程的建立都是為了能便於分析，快速找到問題。如果沒有意識到這一點，就是連自己也輕看自己的工作了。