專案筆記｜心得｜筆記｜EP004

🔴一勞永逸的筆記

為何精英都是筆記控或清單控？在現今資訊爆炸的時代，專案筆記的價值愈發凸顯。無論是在職場上還是個人生活中，能夠有效管理並記錄每個專案的細節與過程，對於提升生產力和確保工作流暢進行至關重要。專案筆記的重要性不僅僅在於整理與記錄，更多的是在未來需要使用時，能夠隨時調用。這樣可以避免重複工作，節省時間和精力，確保在遇到類似問題時能夠迅速找到解決方案。

🔵專案筆記的價值

專案筆記最重要的價值就是它的「可調用性」，讓自己能夠借鑒自過去處理事情的經驗。當你在幾個月或幾年後再次面臨類似的問題時，能夠幫助你快速找到過去的解決方案或有用的資訊，就像你的第二大腦一樣。

🔵專案筆記三要素

❶集中管理

將所有與專案相關的資料都集中存放在同一個地方。這樣當你需要查找資料時，不必在通訊軟體、信箱或電腦桌面資料夾中四處翻找。所有的資料都井然有序地集中在專案筆記中，這樣你就可以專注於解決問題，而不是浪費時間在找資料上。

❷隨時同步

隨著工作的進行，新的資料和資訊不斷湧入，你需要能夠隨時更新的筆記系統來處理這些新資訊。因此，專案筆記系統應該具備跨平台同步更新的能力，無論是電腦還是手機，都要能夠及時更新筆記，確保資料的即時性與完整性。不要想說等到某個時間點一塊處理，會更花時間，養成隨時記筆記的習慣，季完就可以讓大腦忘掉，減輕負擔。

❸問題導向

每一則筆記都是針對一個具體問題而記錄的，這樣在未來需要解決類似問題時，可以用搜不用記，也就是通過搜索該問題快速找到相關筆記，並且直接調用過去的經驗與解決方案。問題導向的筆記方式能讓筆記不僅僅是記錄，更是解決問題的利器。

🔵實例：建立專案筆記管理工作

假設你剛進入一家公司，學到了很多有關新產品的技術細節和客戶服務流程。這些資訊可能來自於培訓、會議或同事。

1. 集中管理

在Notion中建立頁面，名為「新產品技術與客戶服務流程」。這個頁面可以包含多個子頁面，分別記錄不同的主題。例如，「產品技術細節」、「客戶服務SOP」、「常見問題與解答」等。

2. 隨時更新

當你在日常工作中三不五時遇到新的資訊時，你可以隨時打開Notion記錄進去，無論是技術上的更新、客戶反饋還是解決問題的方法，都先全部記錄於對應的頁面中。你可以使用標籤或分類功能，將這些資訊歸類，以便日後檢索。

3. 問題導向

每當你遇到一個新的問題或挑戰，例如客戶提出的特殊需求，或者產品出現的技術問題，你都可以在Notion中創建一個新頁面，記錄這個問題、你採取的解決方法以及學到的教訓。這樣，當你或同事未來再次遇到類似問題時，可以快速查找並參考這些筆記。

通過專案筆記，你不僅能有效地記錄並管理自己在工作中學到的新知識，還能在未來需要時迅速調用相關資料，提升工作效率。Notion的強大搜索和組織功能讓你可以快速找到所需的資訊，避免重複學習或重複解決同樣的問題，從而讓你的專案管理和知識積累更有系統性和目的性。

🔴結論

專案筆記不僅是一個簡單的記錄工具，它更是一個能幫助我們在繁忙的工作與生活中保持清晰思路、有效管理任務的強大利器。通過集中管理資料、隨時同步更新以及問題導向的方式，專案筆記使我們能夠在未來遇到類似問題時迅速調用，避免重複勞動，節省寶貴的時間和精力。希望你能將專案筆記融入到日常生活和工作中，讓它成為你可靠的助手，不僅幫助你解決當下的問題，更能為未來的挑戰打下堅實的基礎。