主管交代一堆、同事又來找？告別「霧煞煞」

▲主管交代一堆、同事又來找？告別「霧煞煞」

「老闆又丟給我一個任務，而且還是那種『你懂的』，到底要怎麼做才不會出錯啊？」身為一個打工人，每天都上演著解決「任務大魔王」的戲碼，常覺得自己像個陀螺一樣轉啊轉

今天就聊聊遇到這些奇妙的關卡，要怎麼應對🧐

📍Part 1：交辦任務大解密-職場上常見的交辦有哪些

• 直接交辦： 老闆丟給你一個任務，就消失不見了。
• 雙重交辦： A主管說要這樣做，B主管卻說要那樣做，到底聽誰的？
• 會議交辦： 會議結束後，你才發現自己被分派了一個「天外飛來」的任務

這些情況是不是超熟悉？

別怕！只要掌握以下技巧，你就能輕鬆應對：

1️、直接交辦： 老闆丟任務時，記得先「五問三請」：

1)這個任務的目的是什麼？

2)我需要完成哪些具體的工作？

3)有沒有什麼參考資料可以參考？

4)截止日期是什麼時候？

5)如果遇到問題，我應該找誰？

2️、雙重交辦：

遇到這情況，千萬別慌！先禮貌地跟兩位主管溝通，說明你已經收到兩個任務，請他們協助釐清工作優先順序。

3️、會議交辦：

會議結束後，記得馬上把會議內容記錄下來，並跟分派任務的人確認細節。

📍Part 2：打造你的「任務SOP流程」

1)明確任務目標： 這個任務到底要達到什麼目的？

2)確定負責人： 除了你之外，還有誰會參與這個任務？

3)設定里程碑： 將任務拆分成小步驟，並設定每個步驟的完成時間。

4)有效溝通： 定期跟團隊成員溝通進度，並隨時調整計畫。

5)風險管理： 預想可能遇到的困難，並提前想好解決方案。

6)文件記錄： 將所有相關文件都整理好，方便日後查閱。

📍Part 3：成為職場上的「任務達人」

1)主動性： 不要等別人交代，主動發現問題並提出解決方案。

2)責任感： 對自己的工作負責，並承擔責任。

3)溝通能力： 能夠清楚表達自己的想法，並聽取他人的意見。

4)時間管理能力： 能夠有效地分配時間，並按時完成任務。

交辦任務是職場中不可避免的關卡，但只要掌握正確的方法，就能輕鬆應對。記住，「溝通是關鍵！」 逃避只會讓情況越來越糟糕，適當的表達自己的想法，並積極尋求協助，才能讓自己職場上游刃有餘。

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