David Allen以名為Getting Things Done(簡稱GTD)的方法,提供一套應對生活大小事的流程,讓人們做到「心如止水」的境界(網路上有人翻譯為「心無旁鶩」)。
GTD的目的在將應對事務所需的環節流程化,讓人們每一次處理事務時,都能做到「合宜地投入」(appropriate engagement)。
關於GTD的五個環節,網路上有很多文章介紹,毋須贅述。在網路上,不少人認為GTD方法「太重」,而且比較適合事務很多、非常忙碌的人。這套方法究竟哪些人適合使用,與這套方法是否能夠重塑我們應對事情的思維,是兩回事。
「合宜地投入」於一件事,往往需要先讓一切事物就緒,如David Allen曾舉例,若希望利用生活中的幾分鐘空檔(如等待會議開始前、等待牙醫看診前)閱讀某篇文章,就需要先將文章準備好,帶在身邊,等時間出現後,即可馬上閱讀。可以試想,倘若發現有空檔可以利用,但還得依靠記憶去回想起那篇文章的標題,然後上網搜尋、下載等,那個短暫的空檔就會因此被浪費掉。
GTD讓我們能夠「心無旁鶩」地完成每件事務,確保我們能夠既掌控各個環節,並從紛雜的忙亂中,將精力解放出來。