極簡之路_20241023簡單的流程大大的效益

生活中突發事件很多，如何理出一個流程，在這流程下能夠有效果與效率的到達目標，將會有很多的有效益流出!(為什麼會下如此標題呢?因為最近的工作實在是做得不夠確實!而有缺失的發生，只要改善這些缺失，就可以有好的效益!)

改善1:公司支出要給老闆核可，只做了一部分(忘記另一家)

又到了月末，要定時去跑銀行，所以做了支出申請表，但是卻忘了一家，如果一起做沒忘記的話 又爭取到一天的時間，可以拿來做往後的事項(我覺得這些事項是要等跑玩銀行行才做)，可是忘記了，沒出貨的我就也沒跑銀行，沒事的待在辦公室，我想這次拿到請款單不要太快就一腦門做下去，也要先看以前的紀錄，月末有哪些費用還要繳。

在做事情前還是閒閒的時候，要多看之前的紀錄，除了可以加深記憶，也可以做一些以前的整理，讓這次的活動有著更完善的可能。

改善2:出貨的產品拿給警衛室了但是忘記派遣物流

下午的司機收貨時間快結束時，依照慣例把貨拿給警衛，可是回辦公室位置上時，忘了司機派遣就這樣時間就截止了，我就打電話到物流公司請她來收，但是也不確定司機的時間，所以會不會來收也不知道，就這樣貨可能會延遲一天才會收到，沒有提供到有效率的出貨服務。

流程:除了，規定自己回辦公室要派遣司機外，還要多一道手續，快三點時要檢查要無派遣後在記錄出貨狀況(出貨完要記錄)。

時間安排:兩點五十檢查物流派遣，三點寫出貨紀錄。

改善3:盤點時的實際數量與帳上不一樣，但不知道原因

雖然，這個狀況中沒有損失，但是不知道是不是少寄，只能被動的等廠商通知，我有檢討了一下這個問題，還是覺得出貨清點給廠商的貨沒有很確實與仔細，想說不要等到真正盤點的時候在點架上的貨物，應該要每次出貨完，不只清點給廠商的產品，也要大概留意一下剩餘的產品，然後依據每次出貨完的數量，在注意架上數量是否正確，我想這樣就達到雙重檢核(檢查出貨量與剩餘量)。

不知道別的廠商是如何處理這個狀況呢?盤點是有如何的流程，好像都是有收銀機(可以減少金錢與貨物的數量錯誤)，可是這都是帳上，最後還是要盤點，我覺得如果我不怕麻煩，每次出貨完，就針對該產品的剩餘留意一下，這樣不知道會不會比較好。

小結:

在這些狀況，都是我的個性下所產生的小問題，在這也體悟到原來我還有很多要學習的地方，雖然，也不是新手了，但是缺失還是頻頻發生，我想我要實際的檢討一下與做出改善，這樣才是負責任的表現，而不是做得不夠周詳，而就過去了，下次還是一樣的狀況出現，也希望透過這些新增的小小的簡單程序，能夠為出貨活動帶來大大的效益。