2024-10-24|閱讀時間 ‧ 約 14 分鐘

【訓練規劃 對話錄】管理挑戰與『批評性思考』的導入解析

#情境描述:在瞬息萬變的商業環境中,經驗一直被視為領導決策的基石,但越來越多的實例告訴我們,單純依賴經驗並不足夠,尤其當問題的複雜性和不確定性與日俱增時,經驗往往成為一種限制,讓我們忽略了背後潛在的風險。最近,一家知名食品企業因食品安全問題遭遇危機,這場風波重創了公司形象,並引發了管理層的深思:是否他們過度依賴過去的成功經驗,忽視了隱藏在供應鏈和內部管理中的風險?
為了有效解決這個問題,公司決定推行一個針對主管的批評性思考課程,透過引導主管們挑戰自己慣有的思維方式,提升他們對潛在問題的敏銳度。然而,作為人資負責窗口的小楊課長,對這樣的課程充滿疑問。他認為,公司主管已經擁有多年經驗,應該具備足夠的判斷能力,這樣的課程或許只是增加不必要的負擔。
劉老師,作為外聘的企業顧問,深知這門課程對於提升主管決策質量的重要性。於是,這場討論開始了,劉老師試圖透過一次對話,幫助小楊理解批評性思考的真正價值。

對話開場:如何看待批評性思考

小楊(略顯疲憊,壓低聲音,帶著疑惑):

「劉老師,最近這次食品安全事件的確讓我們反思了很多問題,但我還是不太明白,為什麼主管們需要上批評性思考的課程。他們平時應該已經處理了很多類似的情況,難道不是有足夠的經驗來應對嗎?這樣的課程會不會只是額外增加他們的負擔?」


劉老師(放下手中的咖啡,輕笑,眼神專注):

「小楊,我明白你的擔憂,經驗的確在管理中非常重要,但它同時也會限制我們看問題的角度。這次危機其實早有跡象,但因為我們的主管過度依賴過去的成功經驗,忽略了其中隱藏的風險。批評性思考的課程不是為了增加負擔,而是幫助他們打破這種經驗慣性,學會如何從新的角度發現問題。正如我常說的:『當你只依賴過去的經驗時,你的未來就已經在重複過去的錯誤。』


小楊(仍顯困惑,皺著眉頭):

「但主管們不會只是依賴經驗吧?他們在處理問題時應該也會根據實際情況來做出調整,難道他們沒有能力辨識風險嗎?」


第一層提問:

經驗與批評性思考的本質衝突

劉老師(點點頭,語氣變得更為認真):

「你說得沒錯,經驗的確能幫助我們快速做出決策,但它也會讓我們忽視那些潛在的變數。我們經常看到的情況是,主管們過度依賴過去的解決方案,忽略了每個問題背後的獨特性。這次食品安全事件就是一個例子,當問題出現時,大家第一反應是檢查產品本身,這是他們過去的經驗告訴他們的,但如果他們能夠多問一個‘為什麼’,比如:‘我們的供應鏈管理有沒有漏洞?’‘質檢流程是否徹底?’也許問題早就能被發現。」


小楊(困惑加深,眉頭皺得更緊):

「可是,這不就是主管們平時也會做的事情嗎?他們難道不會根據情況調整策略嗎?」


劉老師(微微一笑,帶著啟發性的語氣):

「你說的這正是關鍵。主管們確實會根據經驗和現實做出調整,但往往這種調整是有限的,因為他們還是依賴於過去的框架,而沒有真正質疑這些框架是否還適用。我們稱這種思維方式為‘海綿式思維’。他們像海綿一樣吸收了所有的過去經驗,卻沒有進行篩選或反思。批評性思考要求他們使用‘淘金式思維’,只選擇那些對當前情境有價值的觀點,並且通過不斷質疑,來檢驗這些觀點是否仍然適用。


海綿式思維與淘金式思維的對比

小楊(愣了一下,似乎被這個比喻吸引住,語氣稍顯驚訝):

「海綿式思維?淘金式思維?這聽起來挺有趣,但到底有什麼具體區別呢?」


劉老師(語氣變得更為專注,語調富有啟發性):

「海綿式思維就是我們無條件地吸收所有經驗和信息,因為我們相信信息越多,掌握的越多。然而,這種思維方式最大的問題在於,我們無法區分哪些信息是有價值的,哪些是噪音。結果,我們可能會依賴過去的經驗,忽視眼前潛在的風險。反之,淘金式思維強調『選擇性』吸收信息,就像淘金者篩選沙石一樣,我們只保留那些真正有助於解決問題的關鍵信息,並且通過不斷的提問來驗證這些假設是否正確。」


小楊(點點頭,若有所思,語氣仍然帶著疑問):

「那麼,主管們平時是在用海綿式思維處理問題?可他們也會選擇性篩選一些信息吧?為什麼還需要批評性思考來幫助他們做這件事?」


劉老師(微微笑,語氣逐漸加深):

「這就是問題所在。很多時候,主管們認為自己是在篩選信息,但實際上,他們往往是在無意識地遵循過去的經驗。這種依賴經驗的思維模式讓他們無法真正看到問題的多樣性。舉個例子,如果某個產品銷量突然下滑,主管可能會根據經驗認為是市場需求變化,但批評性思考則會要求他們進一步問:‘是否是我們的內部流程出了問題?我們的產品質量是否真的符合標準?這些問題是否有其他未被注意的影響因素?’」


第二層提問:批評性思考如何運作?

小楊(聽得入神,但仍有疑惑,語氣緩和):

「那麼,批評性思考其實就是要求他們多問幾個為什麼?但這不就是普通的分析思維嗎?主管們應該也會這樣做吧?」


劉老師(點頭,語氣更深入):

「你說得沒錯,批評性思考確實要求我們多提問,但這不是隨意的問題,而是有策略性、有結構地質疑每個假設。這不同於一般的分析思維,它要求我們從不同的角度來看待問題,不斷提出可能性,並且快速排除錯誤的假設。就像淘金一樣,我們需要反覆篩選,直到找出真正的‘金子’。」


小楊(開始認同,但仍有顧慮,語氣中透露著不安):

「我理解了,但這樣會不會導致過度分析?主管們的工作已經很忙碌,如果每件事都進行這麼深入的分析,會不會拖慢決策速度?」


第三層提問:如何避免過度分析?

劉老師(語氣更加堅定,充滿自信地解釋):

「批評性思考並不會拖延決策,恰恰相反,它能讓我們更快速且精準地做出判斷。真正的批評性思考不是不斷陷入分析,而是幫助我們有效地排除錯誤假設,從而找到最佳解決方案。讓我舉個例子,假設一個產品的投訴率突然上升,經驗豐富的主管可能第一時間會認為這是消費者期望過高,這是最直觀的假設。但如果應用批評性思考,他們會進一步問:

~這些投訴是針對特定產品還是多種類型的產品?

~產品的生產流程是否近期出現了變動?

~投訴的地域分佈有沒有特別的趨勢?

~我們是否在推廣產品時設定了過高的期望,導致消費者心理預期與實際體驗的落差?

~這是否與售後服務或產品維護有關?

透過這些問題,我們能迅速排除表面上的錯誤假設,進而找到真正的根本原因,這才是批評性思考的力量所在。」


小楊(眉頭舒展,語氣帶著若有所思):

「所以,批評性思考實際上是提高我們看問題的精準度,而不是拖延?這樣的思考模式應該能避免很多我們平時忽視的潛在問題吧?」


劉老師(微笑,語氣平和而肯定):

「正是如此。批評性思考並非讓我們慢下來,而是幫助我們用更有效的方式加速找到答案。 一旦我們能夠快速排除不正確的假設,我們就能在短時間內做出更加精準的決策。」


海綿式思維的陷阱:

為什麼批評性思考如此重要?

小楊(若有所思,語氣略微釋然):

「那麼,這就解釋了為什麼依賴經驗會讓我們陷入陷阱。像海綿式思維那樣,不加選擇地吸收所有過去的經驗,確實有可能讓我們忽略新的變數。」


劉老師(點頭,語氣富有啟發性):

「沒錯,這就是為什麼批評性思考如此關鍵。很多時候,主管們會依賴他們的經驗,因為這讓他們感到安全和熟悉,但實際上,這些經驗反而成為一種障礙。當我們不斷依賴過去的經驗,我們的思維就會像海綿一樣,吸收一切,卻無法分辨出哪些信息真正有用。 而批評性思考要求我們用淘金式思維,不斷篩選信息,保持警覺,尋找問題的真正本質。


小楊(點頭,語氣中透著理解):

「聽起來,批評性思考是讓我們跳出過去的思維慣性,學會在繁忙的工作中更有針對性地解決問題。」


劉老師(語氣更具深度):

「正是如此。經驗是我們曾經走過的路,但批評性思考則讓我們看到那些經驗背後未被發現的潛在風險。 當我們的主管們學會用淘金式思維去看待問題時,他們就能更加高效地做出正確決策,避免重複過去的錯誤。」


第四層提問:

如何讓批評性思考融入工作流程?

小楊(開始接受,但語氣仍帶有實際操作上的疑慮):

「那麼,這些理論聽起來很好,但我們的主管們已經習慣了一種工作方式,如何讓他們真正將這種批評性思考應用到實際工作中?這需要時間吧?」


劉老師(微微笑,語氣依然平和但堅定):

「的確,這需要時間,但更重要的是,它能帶來長遠的效益。我們可以在課程中設計一些具體的情境模擬和案例分析,讓他們在現實問題中學會如何運用批評性思考。這不是空泛的理論,而是通過實際的問題解決來學會如何更有效地思考。批評性思考不是讓他們擔心‘做錯’,而是教他們如何‘做對’。


小楊(略微點頭,顯得開始釋然,語氣變得輕鬆一些):

「這樣的設計確實有助於他們在工作中學以致用,模擬情境能讓他們感受到批評性思考帶來的效果。看來這課程不僅僅是增加負擔,反而是讓他們學會如何更高效地處理問題。」


批評性思考的實例應用:

從食品安全到管理決策

劉老師(帶著自信的微笑,語氣穩重而深刻):

「讓我再舉個具體的例子。假設這次食品安全問題爆發前,如果我們的管理層能夠運用批評性思考,他們就會在事件之前問更多的問題:

~我們的供應商是否可靠?

~質檢流程是否有盲點?

~內部流程是否有漏洞?’

這些問題不是為了懷疑一切,而是為了避免日後發生更大的問題。批評性思考幫助他們提前識別風險,而不是在問題發生後再忙於收拾殘局。」


小楊(眼中露出幾分認同,語氣放鬆下來):

「確實,如果我們的主管能夠提前進行這樣的思考,這次危機或許早就可以被預防了。看來批評性思考確實不僅僅是理論,還是解決實際問題的工具。」


批評性思考的長遠影響

劉老師(語氣充滿信心,最後總結道):

「正如你現在理解的,批評性思考是讓我們看見經驗看不到的東西,幫助我們更快地找到問題的核心。它並不是挑戰主管們的經驗,而是賦予他們更多思維工具,讓他們能夠在未來面對更加複雜的挑戰時游刃有餘。 我們的目標,不是讓他們過度分析每一個細節,而是通過訓練快速且精準地做出判斷。這不僅能提升他們的工作效率,還能幫助整個公司避免未來的危機。」


小楊(露出釋然的微笑,語氣堅定地回應):

「我明白了。批評性思考確實能幫助我們的主管們提升他們的決策能力,也能讓我們的公司在未來更加穩健。這門課程確實有它的價值,並且能帶來長期的效益。」


劉老師(微笑,語氣充滿信心):

「當我們學會用淘金式思維來篩選信息,質疑假設,我們就不再依賴過去,而是掌握了未來。 這就是批評性思考的真正價值,它讓我們能夠在不確定的世界中,更加穩健地前行。」


批評性思考的長期價值與企業轉型

這場對話讓小楊逐漸明白了批評性思考的重要性,並從一開始的質疑,轉變為認同和接受。批評性思考並非只是增加主管們的工作負擔,而是賦予他們一種全新的思維工具,幫助他們在複雜的環境中更快、更精準地做出決策。這種轉變,不僅對他們的個人工作效能有幫助,對於整個企業的長期發展和穩定性也是不可或缺的。

劉老師的一句總結語深深打動了小楊:「經驗是昨天的導航,而批評性思考,則是明天的指南。」這句話道出了批評性思考的真諦,也為企業的未來指明了方向。「真正成功的企業,不僅僅依賴過去的經驗,而是能夠不斷挑戰自己並超越過去,持續適應未來的變化。」

劉老師的話語反覆強調著這一點:「批評性思考不是一種否定經驗的方式,而是一種擴展經驗的手段。 當管理層學會在每一個決策中保持開放的思維,質疑現有的假設,並透過淘金式的篩選過程來辨別真正有價值的信息,他們就能更有效地領導企業前行,並在危機來臨之前做好準備。」


小楊(語氣平靜且堅定):

「我現在完全理解了。這門課程不僅是為了應對眼前的危機,更是為了讓我們的管理層擁有面對未來挑戰的能力。我相信,當他們掌握了這種思維方式,我們整個公司都將因此受益。」


劉老師(滿意地微笑,語氣充滿信心):

「沒錯,小楊,這就是我們的目標。在當今這個快速變遷的世界,唯有那些懂得如何批判性思考的企業,才能真正掌控自己的未來。」

附錄

以下是本文中涵蓋的十個操作型重點,可以幫助您如果想在企業推行批評性思考的課程時需要具體落實的:

1. 引導主管們理解批評性思考的重要性:

從實際案例(如食品安全事故)出發,展示批評性思考如何幫助避免危機,並提升決策質量。

2. 區分海綿式思維與淘金式思維:

在培訓中強調兩者的區別,讓主管們了解如何從過度依賴經驗(海綿式吸收)轉變為有選擇性的批評性思考(淘金式篩選)。

3. 設計具體案例模擬訓練:

針對公司日常運營中可能遇到的問題,設計模擬情境,讓主管們在現實場景中運用批評性思考,進行分析和解決。

4. 鼓勵多提問:

訓練主管們提出更多有深度的「為什麼」和「如何」,幫助他們從不同角度思考問題,並挖掘根本原因。

5. 快速排除錯誤假設:

教導主管們在有限的時間內排除不正確的假設,避免過度分析和延誤決策,提升決策精準度。

6. 在日常工作中應用:

批評性思考不應只停留在課堂理論,鼓勵主管們在日常工作中不斷實踐,透過反覆驗證和篩選假設,提升解決問題的效率。

7. 質疑慣性思維:

培訓主管們敢於挑戰既定的經驗和常規,勇於質疑長期以來依賴的工作方式,找出可能的潛在風險。

8. 利用小組討論與反饋:

透過團隊合作,讓不同部門的主管互相分享彼此的看法和經驗,從多元化的觀點中學習如何運用批評性思考。

9. 設立批評性思考的評估指標:

為批評性思考的培訓設立具體的KPI,評估主管們在課程結束後如何在工作中運用批評性思考來提升決策效率。

10. 持續改進課程內容:

根據培訓結果與主管反饋,不斷調整和完善批評性思考課程,確保該技能能夠長期有效地融入企業文化中。

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