每週3小時高效完成工作！《12週做完一年工作》閱讀筆記分享

在各種學習時間管理的書籍、影片和文章中，

某天睡前在薑餅資YT頻道上看到這本書《12週做完一年工作》就列入願望清單。

這次返台看完這本書以後，就迫不及待想分享給大家

分成《12週做完一年工作》閱讀筆記和讀後心得上下篇，歡迎大家服用囉！

《12週做完一年工作》的3個重要概念

• 十二週計畫不是季度、也不是年度計畫。每十二週都是獨立的
• 在十二週計畫中找出影響力最大的1~3件事情全力以赴
• 十二週計畫需要和你的長期願景結合，才能保持滾動

《12週做完一年工作》的5個思維轉換

• 想像你的1年只有12周時間，每一天都是實現目標的重要時刻，再也不要妄想一年還有很多時間
• 你對未來的規劃越長遠，可預測性就越低，因此十二週計畫比十二個月計畫更好預測
• 目標包含越多，執行起來就越容易失敗，集中少數事情表現出色，而不是妄想做好很多事
• 有意識地去生活，要清楚甚麼是重要的，然後對讓你分心的事情勇敢說不
• 要成為一個傑出的人，你必須將自己的時間分配給最佳的機會

《12週做完一年工作》的3大優勢

• 最後期限足夠近，近到你無法忽視
• 執行時間夠短，短到足以帶來壓迫感和激發行動力
• 計畫週期夠長，周期長到足以完成目標

12週計劃的前置設定

• 設定你的三年、五年，甚至十年的「長期願景」，使你的12周計畫吻合願景
• 請「寫下」你深深認同的項目，為你未來五年、十年、十五年後的人生構築願景
• 願景可分為7大類：個人、精神、健康、事業、伴侶、家庭、社群

12週計劃的3個時間塊

策略時間塊

• 目標：不受打擾的連續3小時集中精力、智力和創造力，集中處理核心任務（策略性的活動和增加收入的活動）
• 時間尺度：每周3小時、一周1次就足夠
• 建議時間：安排在一周的前幾天

策略時間塊的具體操作：

1. 5~10分鐘：檢視12周計畫是否與長期願景保持一致
2. 10~15分鐘：回顧計畫、檢討追蹤指標、是否達成進展、以及如何改善
3. 10~20分鐘：檢查執行問題、是否要調整策略
4. 2~2.5小時：接下來執行12周計畫的行動方案

緩衝時間塊

• 目標：處理行政瑣事、回訊息/郵件、確認待辦事項、開小會議
• 時間尺度：每天30~60分鐘(依據工作特性，可能2小時)
• 建議時間：每天1~2個緩衝時間塊

抽離時間塊

• 目標：完全休息，從事跟工作、目標無關的事情
• 時間尺度：每周至少3小時、一周1次
• 建議時間：每周1次

其他時間

設定完策略、緩衝、抽離時間塊以後，你的生活還有其他的事情要做，再逐一填進你的時間表。

12周計畫的每周例行3公事

1. 規畫你的每一周：不要沒有周計畫的狀態下開始新的一周
2. 每周評分：每周的剛開始或結束都為上一周打分數
3. 每周檢討：參加每周的責任會議檢視計畫與執行

12週計劃的5個執行紀律

1. 符合願景：想要做高績效，你的每日活動需要跟長期願景、策略和戰術保持一致
2. 規劃策略：寫下每月、每周、每天的行動方案
3. 追蹤管理：為每個目標訂定一套追蹤指標
4. 每周評量：每周做1~10的評分，花15分鐘評量
5. 分配時間：將自己的時間分配給最佳的機會

《12週做完一年工作》書中提到：「要成為一個傑出的人，你必須將自己的時間分配給最佳的機會。」

許多人花費大量時間和精力，試圖消除自己的劣勢和不擅長的短處。

而你需要檢視自己的時間，盡可能將非你所長之事，或者無法幫助你達到目標的事情，盡量外包或是直接刪除。

改善劣勢固然是好的想法，但劣勢很難變成優勢。

如果你所扮演的角色無法發揮或放大你的優勢，那有可能是站錯了位置。

實際上，專注於你的優勢，才能產生最大的成就。

所謂「專長」是指一兩件絕對是你做得最好的事情，通常那也是你喜歡的事情。

而專長更是促成你一生最大成就和喜悅的原因。

12周計畫的心態調整

1. 下決心不再當受害者：不要為自己找一堆藉口、怪天怪地怪環境
2. 別再自怨自艾：學會管理你的思維和態度，不要讓情緒內耗你
3. 願意採取不同行動：想達成不同的結果就要用不同的方式做事
4. 與自我負責的人在一起：遠離那些扮演受害者和找一堆藉口的人

12周計畫的情緒周期

第一個4周

剛制訂計劃時，往往是幹勁十足的開始。

第一個4周最為關鍵，要讓自己全心投入、養成新的習慣，並取得一些成就。

第二個4周

來到第二個4周，起初的新鮮感可能已經消失了。

此時，除了執行你建立起來的新習慣，也要專注於分析你的領先指標和落後指標。

你應該要感覺自己正在朝著目標前進，每周得分應該要拉到8分。

如果沒有，請找出問題，致力於解決問題，調整行動方案或是調整計畫。

第三個4周

這是你最後收尾的時間，通過前面的行動，你應該已經改變你的思維與行為方式，讓自己的表現和能力升級了。

放開一切包袱，強勢開創積極的結果吧！

第13周

如果你的計畫還需要一點時間來達成，不要吝嗇使用第13周幫你踩最後的引擎。

第13周也要將本次的12周計畫做整體評量，並把學習經驗帶到下一個12周計畫。

不過，不管如何，第13周都是慶祝你自己成功和進步的時刻。

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12周計畫容易踩到的3個陷阱

1. 你的12周計畫與長期願景不一致
2. 12周計畫對你沒有意義：請確保專注在對你自己最重要的領域
3. 你的策略和行動方案沒有保持聚焦和簡單：達成目標的策略有很多種，但不要分身乏術，選用關鍵的幾個就好

請拿起一張紙，寫下你能做到的每件事情，然後圈選出能對結果產生最大影響的活動。

可以用3個行動做到，就不要要求自己執行5個行動。

分心為你帶來的傷害是…

研究指出，一旦被郵件或是訊息打擾，普通的微軟員工平均需要15分鐘才能重新專注回原先的工作

還有一份研究指出，一天當中，一般工作者平均有28%的時間花在被打斷後的重拾工作上。

在這個快速創新和技術進步的年代，「時間」比任何資源更能限制我們的成就。

然而，時間是個人資源中最容易被浪費的。

由Salary.com進行的一項研究發現，每個人在每個工作日都會浪費近兩個小時

許多人會去滿足一天當中出現的各種需求，不論花多少時間都會去回應，而不去考慮活動的相對價值。

這樣，是一天的時間控制著你，讓你無法發揮最佳狀態。

你目前的人生是你做過的所有選擇結果，你使用時間的方式，最終會塑造你的人生。

有效利用時間，可能是表現平庸和出色之間最大的差異。

我們要學會如何有意識的使用時間，有意識的選擇目標和願景相符的活動

更好執行12周計畫的輔助

1. 對自己承諾每周都要進步、每周都要得分
2. 不要害怕面對數字背後的事實，正面對決，評量你的成果和執行力
3. 有時即使每周評分只有6分，你實際上也有進步，該問自己的是，6分足以達成目標嗎?
4. 找朋友或夥伴們一起檢討每周分數、分享成功技巧、互相鼓勵

例如你的目標是減重，需要每周去一次健身房。你的成本可能是放棄每周五晚上去一次電影院、或是要每周一要早起上班前去健身房等等。

圈選出你願意付出代價的關鍵行動，這就是這份12周計畫中你對自己的承諾。

成就非凡的秘訣是，在你不想的時候，多做一點點

後面一篇是《12周做完一年工作》的閱讀心得篇，以及外派人適合應用的方式。

剛好切合我們三個月返台一趟的生活節奏，12周計畫搭配番茄鐘的時間管理方式，一起試試看吧！

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關於女孩瑪莎

長年外派的 90 後台南女孩，在海外輾轉在台、美、日商服務，從中窺見國際職場的眉眉角角。正職工作以外，也是名中越翻譯師、越語家教、文字工作者。筆耕越南外派職場、越南旅遊和越南語教學領域，期望以自身經驗協助台人順利適應海外生活與職場。

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