更新於 2024/11/15閱讀時間約 20 分鐘

【人資焦點 對話錄】初探企業文化建構~從『潛意識』與『無意識』出發

情境描述:在一個寬敞而靜謐的會議室裡,陽光透過半拉開的窗簾照射進來,彷彿為這場對話增添了一絲溫暖的氛圍。企業文化建構顧問老趙坐在桌子一側,手中握著一杯冒著熱氣的咖啡,他的目光柔和而專注地看著對面的年輕人——企業二代小何。這個家族企業擁有五十家直營分店,小何在接手管理權後,卻感受到企業文化問題如同沉重的石頭壓在心頭,無法撼動。


「小何,我想先了解你的困惑。」老趙的聲音輕柔且富有耐心,帶著一種顧問特有的關懷語氣。「你怎麼看待自己接手後的企業文化狀況?」


小何深吸一口氣,眉頭微蹙。「說實話,老趙,我接手這家公司之後,滿腔熱血地想做出點改變。可現實卻讓我感到無比挫折。表面上,我們有不少文化標語,什麼‘團結、創新、責任’,但實際上,員工往往只是敷衍了事。一旦出了問題,他們首先想到的就是推責任,根本沒有真正的當責心態。這讓我覺得很無力。」


老趙點點頭,語氣不急不緩地說:「我聽出來了,這種員工表現的表裡不一讓你感到很挫敗,彷彿你被困在一個無法打破的循環中,對嗎?」


「是的。」小何苦笑一聲,低頭看著自己的雙手。「我感覺不管我怎麼努力,大家都只是在表面上敷衍。哪怕我要求提出改進方案,他們也只是陽奉陰違,背地裡卻毫無行動。」


「這讓你覺得自己被孤立了,對吧?」老趙輕聲問,語氣中帶著深切的理解。


小何抬起頭,眼中流露出一絲驚訝。「沒錯,就是這樣。我感覺我在一個人奮戰,沒人真正願意跟隨我。」


【深入情緒:探索內心的壓力與期待】


老趙輕輕放下手中的咖啡杯,身體微微前傾。「小何,我能感受到你的無力感和孤獨。這樣的感覺會讓人感到壓抑,也會讓你對自己產生很多疑問。我們可以一起探討,為什麼會有這樣的文化氛圍存在嗎?你覺得員工為什麼不願意真正承擔責任?」


「可能……他們對公司沒有認同感,覺得自己的努力不會被看到?」小何遲疑地說,語氣中透著不確定。


「嗯,很有可能。」老趙點頭贊同,然後輕聲問道:「這種情況有多久了?或者說,這種文化模式是怎麼形成的?」


小何皺著眉頭想了想,接著說:「我父親以前經營公司時,特別重視那些在關鍵時刻挺身而出的‘英雄員工’,他們會得到獎勵和表揚。但如果誰犯了錯,就會被當眾批評,甚至處罰。所以……長久以來,大家都學會了隱藏自己的錯誤,也不敢主動承擔責任。」


老趙緩緩點頭,語氣平和地回應:「這種‘英雄崇拜’和‘懲罰失敗’的模式已經深深烙印在公司的文化中,成為一種無形的規則。員工可能在無意識中選擇避開風險,以免成為被批評的對象。這就是我們今天要探討的重點——潛意識和無意識如何影響企業文化。」


【關於潛意識與無意識的概念說明】


老趙稍微停頓了一下,讓小何消化剛剛的話,然後接著說:「你聽過佛洛伊德(Sigmund Freud)和榮格(Carl Jung)嗎?」


「聽過一些,但了解不多。」小何坦白地回答。


「很好。」老趙微笑著點頭,語氣依然溫和。「佛洛伊德認為,人類的行為大多受到潛意識的驅動。這些潛意識內容是我們平時壓抑和忽略的,包括未解決的情緒、恐懼、欲望和內心衝突。當你的員工面對責任時,他們可能在潛意識中浮現過去被懲罰的恐懼,這讓他們選擇退縮和敷衍。」


小何若有所思地點頭。「這麼說來,他們的行為其實並不是故意抵抗我,而是受過去的影響?」


「是的,這就是潛意識的影響。」老趙解釋道。「我們無法輕易地改變潛意識,但可以通過引導和正確的行為模式來改變它。這就涉及到榮格的‘集體無意識’概念——一個組織中存在著深層次的共同象徵和行為模式,影響著每個人的行為和態度。


「你能舉個例子嗎?」小何問,語氣中透著求知的渴望。


「當然。」老趙稍作思考後回答。「比如你提到的‘英雄崇拜’,這就是一種集體無意識中的象徵。當一個組織長期以‘英雄’為中心,其他人會自然而然地變得依賴和消極,因為他們覺得自己無法成為英雄,甚至害怕在競爭中出錯。這樣的集體象徵會讓員工選擇逃避責任,而不是主動承擔。」


【文化改變的關鍵:無意識的引導與重塑】


小何點了點頭,但表情依然帶著一絲困惑。「那我們該怎麼打破這種無意識模式呢?」


「這需要分幾個步驟。」老趙耐心地解釋道。

「第一步是讓員工意識到這種無意識模式的存在。可以通過開放的溝通和心理引導,幫助他們看清過去的影響。

第二步是設計新的象徵和儀式來替代舊的象徵。例如,我們可以創建‘責任共擔日’,讓每個部門公開分享他們的目標和挑戰,並一起探討解決方案。

這樣的儀式能夠慢慢地影響無意識,讓員工逐漸形成新的行為模式。」


「這種改變需要多長時間?」小何問,語氣中帶著一絲焦慮。


「改變無意識層面的行為模式,並非一朝一夕之功。」老趙溫柔地看著他。「這需要耐心和持續的引導。你需要不斷地重複和強化新的象徵,並且在過程中給予足夠的心理支持。員工需要感受到你的真誠和堅定,才能逐漸放下過去的恐懼和抵抗。」


【心理支持與開放溝通的重要性】


「但我擔心員工會抵抗這種改變。」小何說,眉頭微皺。


「這是很自然的反應。」老趙點頭表示理解。「當我們試圖改變一個人內心深處的模式時,無意識會產生強烈的抗拒,因為改變意味著面對不確定性和過去的創傷。因此,我們需要創造一個安全的環境,讓員工能夠表達自己的恐懼和焦慮,而不必擔心被批評。」


「具體應該怎麼做?」小何問,語氣中帶著一絲不安。


「可以設置開放的溝通平台,比如每週的‘文化反思會’。」老趙耐心地回答。「這些會議應該是一個安全的空間,讓員工自由地分享他們的感受、困惑和對變革的看法。無論他們的意見是正面還是負面,你都需要以開放的心態去傾聽,並給予真誠的回應。這樣,他們才會逐漸打開心扉,放下防備,開始真正參與到變革中。」


小何點頭,沉思片刻。「我大概懂了,這樣的會議不僅僅是為了聽取意見,更是一種情緒釋放和連結的過程,對吧?」


「沒錯。」老趙露出一絲微笑,語氣溫和但不失肯定。「這是一種情緒釋放的機會,讓員工意識到他們的聲音是被重視的,同時也讓他們明白,你是站在他們這邊的。而這樣的連結是文化轉型中不可或缺的元素。」


【具體的儀式設計:減少抗拒、強化新文化】


「除了開放溝通之外,我們還需要設計一些具象徵意義的儀式和行動。」老趙繼續解釋道。「比如,設置‘責任承諾日’,讓每位員工在自己的崗位上做出承諾,並在一定時間後回顧承諾的結果。這種行為本身就是一個象徵,象徵著大家在這裡不僅是工作,而是對彼此負責、對團隊負責。」


小何眉頭舒展了一些,但還是有些疑問。「這樣的儀式真的會對員工產生影響嗎?」


「是的。」老趙堅定地回答。「心理學的研究表明,儀式對無意識層面有著深遠的影響。它們能夠強化行為模式,讓人們在無意識中接受新的價值觀和象徵。關鍵在於儀式的設計必須具備真實性和持續性,而不是流於形式。你需要投入心力,確保這些儀式能夠讓員工感受到真實的變革意圖。」


【領導力與行為一致性的重要性】


「我明白了。」小何點點頭,接著說:「但我還是有些擔心,在推動這些儀式的過程中,會遇到管理層的阻力。畢竟,有些管理層也許習慣了過去的做法,不一定願意配合。」


「這是一個關鍵點。」老趙語氣變得更加鄭重。「文化變革的成功與否,與領導層的行為一致性密不可分。管理層的言行舉止會無形中影響員工的態度和行為。如果管理層只是表面支持,但實際行動卻與新文化背道而馳,那麼員工的無意識層面就會感受到矛盾,從而產生更強的抗拒。」


「那我該怎麼做,才能確保管理層真正參與並支持這個過程?」小何問,語氣中帶著一絲焦慮。


「首先,你需要與管理層進行深入的對話,讓他們理解文化轉型的真正意義。」老趙解釋道。「可以組織內部的文化工作坊,讓管理層親自體驗和參與變革過程,並在這個過程中反思自己的行為模式。其次,你可以設計一些行為獎勵機制,對那些在文化轉型中積極參與和表現優秀的管理層給予肯定和獎勵。這會激勵他們以身作則,帶動員工一起參與。」


小何默默點頭,似乎在思考著如何將這些建議付諸實施。「這樣的話,我需要持續關注管理層的表現,並給予適時的支持和反饋。」


「正是如此。」老趙笑了笑,眼中透著信心。「文化變革是一個系統工程,尤其是涉及無意識層面的改變,需要所有人從心態到行為進行重塑。你作為領導者,需要持續關注和引導,確保每一步都朝著正確的方向發展。」


【實際案例:文化轉型的實施與效果】


「這讓我想到一個案例。」老趙沉吟片刻,然後說道。「我曾輔導過一家大型公司,過去非常重視績效排名,員工之間充滿競爭,幾乎沒有合作氛圍。後來,他們引入了‘合作共贏日’,每月讓不同部門的員工組成小組,共同完成一個項目或挑戰,並且所有參與者都會獲得公開表揚。這樣的儀式慢慢改變了員工的心態,讓大家明白『合作』才是公司真正需要的文化。」


小何眼中閃過一絲光芒。「這個案例對我很有啟發。我們公司也可以嘗試類似的活動,讓員工之間形成更加緊密的合作和信任。」


「這是一個很好的開始。」老趙鼓勵地說。「但需要注意的是,文化變革的過程中,不僅僅是活動和儀式的改變,還需要持續的心理引導和支持。員工在這個過程中可能會遇到很多內心的掙扎和抗拒,你需要為他們提供一個支持的系統,比如心理諮詢、情緒輔導等,幫助他們渡過心理上的難關。」


【克服變革中的挫折與挑戰】


「但如果變革過程中出現了挫折,比如員工抗拒或表現不佳,我該怎麼處理?」小何問,語氣中透著擔憂。


「這是文化變革中必然會面臨的挑戰。」老趙語氣平靜而堅定。「你需要做的是保持耐心,並不斷地溝通和反饋。當員工表現不佳或出現抗拒時,不要急於批評或指責,而是去了解他們的困難和擔憂。可以嘗試個別面談,聆聽他們的聲音,並尋找解決方案。這樣的過程不僅能減少抗拒,還能增強員工對你的信任和對新文化的認同。」


小何點頭,若有所思地說:「我明白了,這是一個需要耐心和細緻的過程。我會努力去傾聽和支持每一位員工。」


「這就是一位真正領導者的姿態。」老趙微笑著說,語氣中透著欣慰。「文化變革不是一蹴而就的,它需要從無意識層面慢慢滲透,逐漸影響員工的思維和行為。你需要堅定不移地走下去,並且在這個過程中與每一位員工同行。」


【文化轉型與心靈成長的旅程】


老趙的話語落下,會議室中一時安靜。小何感受到一種前所未有的平靜與決心。「我會記住這次對話,並付諸行動。」小何語氣中帶著堅毅。


老趙點頭,眼中閃過一絲鼓勵。「這只是開始,但你已經邁出了最重要的一步。文化的轉型需要時間和耐心,但每一步都是值得的。記住,你不是一個人在奮鬥,我們會一起努力,讓這家公司成為一個真正充滿責任與共鳴的地方。」


會議結束,這場對話在小何心中留下了深深的印記。文化轉型的路並不平坦,但他知道,這是一場心靈的旅程,需要每個人共同參與,才能走向成功。小何深吸一口氣,望向窗外,他的心中多了一份從未有過的踏實感。這並不是一場孤軍奮戰,而是一場需要凝聚每一份心力的集體變革。

【將理念落地:實踐與持續的挑戰】


數日後,小何正式開始推動文化變革。他召集了公司的管理層,舉行了一次特別會議。在會議上,他開誠布公地談到企業文化的現狀,坦誠地承認過去的不足與面對的挑戰。他告訴大家,這並不是一個人的責任,而是全體員工的共同使命。小何說:「我們的企業需要一場心靈的重塑,我希望大家能夠真心投入,共同迎接這場挑戰。」


然而,並不是每個人都這麼快就能接受這一理念。部分管理層面露難色,有人小聲地議論著,認為這只是一場形式化的活動。但小何並沒有氣餒,他記得老趙的話——耐心與支持是關鍵。


【心理支持:個別面談與開放溝通】


為了讓員工真正理解文化變革的意義,小何開始安排一對一的個別面談。他選擇從管理層開始,逐一傾聽每個人的困惑、擔憂和期待。在這些對話中,他不再是高高在上的總經理,而是與員工平等交流的同行者。他耐心地解釋文化變革的目標,分享自己在這個過程中的掙扎與成長,並請求每一位管理層的支持與參與。


有一位資深經理在會談中透露了自己的焦慮:「小何,我們都知道變革是好事,但員工們多年來形成的思維模式很難改變。他們怕失敗,怕承擔責任。即使你設計再多的儀式和活動,他們能改變嗎?」


小何深深地吸了一口氣,語氣中帶著真誠。「我理解這一點。我們不能期望一夜之間改變一切。但只要我們堅持,並且給予足夠的支持和引導,他們會感受到我們的誠意。我需要你們和我站在一起,一步步去影響、去引導。」


【儀式與象徵的持續引導】


幾週後,公司舉行了第一次“責任共擔日”,每個部門的代表輪流上台,分享自己的目標、挑戰和承擔的責任。活動結束後,有員工主動站出來分享自己的內心感受。「過去我總是擔心承擔責任會帶來壓力和懲罰,但今天我感受到了一種新的力量。當大家一起承擔責任時,壓力變成了動力。」


小何聽到這番話,內心深受觸動。他知道,這是文化變革的一小步,但意義重大。他感受到員工內心的變化,雖然緩慢,但真實且深刻。


【面對挫折:持續的耐心與包容】


在接下來的日子裡,並不是所有事情都順利進行。仍然有部分員工選擇觀望,甚至在私下抱怨。小何面對這些反彈,選擇保持耐心。他定期召開開放論壇,允許員工自由表達對文化變革的看法,無論是支持還是反對。通過這種方式,他讓大家感受到自己聲音的重要性,進一步削弱了無意識中的抗拒情緒。


一次論壇上,有員工提出:「這些活動和儀式真的能持續嗎?還是只是一時興起,過段時間就不了了之?」


小何站起來,鄭重地回答:「這不是一時興起,而是我們共同的使命。文化變革需要時間,需要每一個人的參與。只要我們堅持,這將成為我們新的文化基礎。」


【無意識轉變的跡象:行為的潛移默化改變】


幾個月後,小何開始注意到一些細微但值得欣喜的變化。員工在會議中更加主動發言,團隊之間的合作也越來越緊密。當有問題發生時,大家不再第一時間推卸責任,而是主動尋找解決方案。這些變化是潛意識層面影響逐漸顯現的結果,讓小何感受到所有努力的價值。


但文化轉型之路依然漫長且充滿挑戰。有一次,一個大型項目出現了嚴重失誤,導致損失。部分員工再次出現恐懼和自責情緒,擔心會受到懲罰。


小何召集所有參與者,坦誠地說:「失誤是我們每個人都會經歷的,重要的是我們從中學到了什麼。我會承擔這次失誤的責任,但也希望大家和我一起找出原因,避免未來再犯。」


這番話讓在場的每個人都沉默了片刻,隨後有人主動站出來承認自己的錯誤,並提出改進建議。這一刻,小何深深明白,文化變革的力量正在逐漸滲透到每一位員工的心中。


【持續優化與領導者的自我成長】


小何也在這個過程中不斷成長。他開始反思自己的管理方式,與員工建立更深層次的連結,並不斷調整和優化文化變革的策略。他學會了用更多的耐心、包容和支持去面對員工的情緒波動,並在每一次變革中帶領大家向前邁進。


老趙也不時回來檢視變革進展,提供更多的心理指導與支持。「小何,你走得很好。但要記住,文化變革是無止境的。當你覺得達到了某個目標時,其實只是下一個階段的開始。」


小何笑了笑,眼中多了一份成熟與自信。「我明白了,老趙。這是一條持續的道路,但我已經準備好了。」


【結語:文化變革的心靈重塑】


文化的變革不僅僅是外在的行為改變,更是對每一位員工內心深處的影響。透過無意識和潛意識的引導與重塑,我們能夠讓員工真正認同新的價值觀,並在行動中展現出責任和承擔。小何深深體會到,文化的變革並非短暫的努力,而是一場需要持續投入、耐心引導的長期旅程。


正如老趙所言:「文化變革是一場心靈的旅程,它不僅改變了組織,也改變了每一個參與其中的人。」這場旅程中,有困難、有挑戰,但也充滿著希望和成長的可能性。對於小何來說,這是他作為領導者真正成熟的開始,也是企業文化重生的契機。


【轉變與優化企業文化的操作步驟】

1. 現狀診斷與分析

~與員工和管理層進行深度訪談,了解企業文化的現狀與員工對文化的感受。

~收集數據和意見,識別出企業文化中存在的問題、優勢以及需要改進的領域。


2. 定義文化願景與目標

~明確企業期望達到的文化願景和具體目標,例如建立更強的責任感、合作精神或創新文化。

~向所有員工傳達這一願景,讓每個人明白文化變革的方向與意義。


3. 領導層承諾與參與

~領導層需公開表態支持文化轉型,並在實際行動中展現一致性,避免言行不一。

~組織文化工作坊或培訓活動,幫助領導層理解文化變革的具體內容與步驟,並使其成為文化轉型的引領者。


4. 設計新的文化象徵與行為模式

~以企業的文化目標為基礎,設計具有象徵意義的活動或儀式,例如“責任共擔日”、“創新挑戰賽”等。

~確保這些象徵活動能夠持續並被員工所認同,強化新的文化價值觀和行為模式。


5. 創建開放的溝通平台

~設立定期的“文化反思會”或“開放論壇”,讓員工有機會自由表達他們對文化變革的看法和建議。

~鼓勵員工分享他們的困惑和挑戰,並通過傾聽和支持,建立互信的文化氛圍。


6. 提供心理支持與輔導

~在文化轉型過程中,設立心理支持和情緒輔導機制,幫助員工面對內心的抗拒和焦慮。

~透過個別面談、心理諮詢等方式,減少員工對變革的恐懼,促進心態轉變。


7. 持續監測與回饋機制

~設立文化轉型的監測指標,如員工參與度、文化活動的反饋等,隨時評估轉型進展。

~根據反饋調整策略,確保文化轉型符合企業目標並能持續推進。


8. 行為獎勵與認可機制

~設立行為獎勵制度,對積極參與文化轉型的員工給予表揚和獎勵,激勵更多人投入到變革中。

~強化正向行為,讓員工感受到變革帶來的認同和價值感。


9. 領導者行為示範

~領導者需要以身作則,展現新文化的核心價值觀。例如公開承擔錯誤、坦誠分享經歷等,帶動員工共同前進。

~確保領導層與員工保持一致步調,避免出現言行不一的情況。


10. 建立持續的文化學習與教育

~組織定期的文化學習活動,如培訓、講座等,強化員工對新文化的理解與認同。

~鼓勵員工在日常工作中實踐新文化價值觀,並通過交流與反思進一步內化。


11. 調整與適應文化策略

~根據市場環境與企業發展需求,適時調整文化策略,確保文化能夠與時俱進。

~將文化變革納入企業長期戰略規劃,使其成為企業持續發展的一部分。


12.鞏固與總結

~定期總結文化變革的成果與挑戰,表彰優秀的團隊和個人,讓員工看到變革的成果與價值。

~通過持續的鞏固與強化,讓新文化內化為企業的常態化行為模式。


#以對話引導思考_以論辯形塑觀點

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