【培訓規劃 對話錄】初探行動學習 Action Learning 的世界:重新定義學習與成長

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引言

在當今快速變遷的職場環境中,單純的知識灌輸早已無法滿足組織與個人不斷提升的需求。如何通過學習真正改變行為、促進團隊成長,成為了企業培訓的關鍵課題。
行動學習,作為一種「做中學」的學習模式,因此顯現出其獨特的魅力與強大的影響力。然而,想要成為一名合格的行動學習教練,也不是一件容易的事——這不僅需要高超的引導能力,更需要敏銳的洞察力和堅定的使命感。
接下來,我們將透過丹尼與行動學習資深教練查爾斯的對話,一同探索何謂行動學習,行動學習與傳統培訓的差異,以及要如何成為一位能真正帶來改變的行動學習教練。

丹尼站在行動學習工作室的門口,深吸了一口氣後推開門。室內充滿了不同於以往培訓場景的活力,牆上滿是小組的成果展示與反思筆記,每張桌子上擺滿了記錄本與各種工具,隨處可見的都是專注而熱烈的討論聲。這裡和他過去參加的所有企業培訓截然不同,讓他感到一種既新鮮又未知的興奮感。


「丹尼,歡迎你!」一個溫暖而沉穩的聲音打斷了他的思緒,行動學習資深教練查爾斯微笑著迎接他。「請進,聽說你對提升培訓能力有濃厚的興趣,今天我們可以好好聊聊行動學習的力量。」


丹尼一邊握手一邊說:「是的,查爾斯教練。說實話,我們公司的傳統培訓總是效果有限,員工似乎短期記住了東西,但過不了多久就還原成老樣子。」


傳統培訓的局限性與行動學習的突破


「你說的問題在很多企業都存在。」查爾斯點頭表示認同:「傳統的企業培訓往往容易集中在知識的單向灌輸,知識是傳遞了,但大多數人無法內化成自己的行動。行動學習則完全不同,它是一種‘行動中學習’的方法,讓學員在解決實際問題的過程中,學習、反思和成長。」


「這樣聽起來很有吸引力,但實際上是如何運作的?」丹尼困惑地問。


查爾斯招手示意丹尼坐下,然後開始解釋:「行動學習並不是單純的課堂講授,而是一種以小組為基礎、通過提問和行動來解決實際問題的學習模式。它的重點在於透過實際的問題情境,讓參與者不斷反思自己的行動,從中學習並改進。」


案例分析:一個困難重重的團隊重建之旅


為了讓丹尼更具體地了解行動學習的效果,查爾斯分享了一個他親身經歷過的案例:「有一次,我們協助一家企業重建一個內部矛盾重重的團隊。他們彼此之間缺乏信任,工作效率極低。傳統的溝通技巧培訓並沒有實質效果,於是我們引入了行動學習。」


「這樣的團隊重建有可能成功嗎?」丹尼有些懷疑地問。


「成功與否取決於參與者是否願意投入。」查爾斯回答:「我們先組建了一個行動學習小組,讓這個團隊成員自己提出並分析他們面臨的問題。重要的是,每位成員都承諾全程參與反思與行動過程。這是一種完全不同於灌輸式的學習模式。


問題驅動:從表面到深層次的挖掘


「我明白了,這樣可以讓成員更有參與感。」丹尼說:「但怎麼確保他們能真正找出問題的根源?


查爾斯點頭:「這正是行動學習的價值所在。我們讓小組成員不斷提問和深度討論,而不是僅僅停留在表面。比如,當初這個團隊覺得彼此的合作不順,初步認為是溝通不良。但經過反覆提問後,他們發現問題的核心在於:缺乏共同的目標與信任。透過這樣的深入反思,成員們逐漸看到真正的問題所在。」


丹尼若有所思:「這樣的過程需要很長的時間吧?」


「確實需要一點時間。」查爾斯說:「但每一次的聚會研習時間,恐怕要比你想像的少很多~只要二小時(實際討論時間只需要1個小時,前面半個小時是 建立理解,後面半個小時是 建立共識)。而且這樣的過程可以幫助團隊解決根本性的問題,長遠來看能夠帶來更持久的改變。」


行動與反思的雙向循環


「行動學習的過程是這樣的:每次由『案主 PP』提出問題並說明後,小組成員需要立即執行提問環節,並根據提問所凝結的結果進行反思。」查爾斯耐心地解釋:「舉個例子,這個團隊在制定了新的合作計劃後,發現執行效果並不如預期。我們就引導他們彼此提問反思這次行動為什麼失敗,哪些地方需要改進。這樣的循環過程讓他們不斷學習、調整和成長。」


「聽起來就像是一個不斷優化的過程。」丹尼點頭表示理解。


「沒錯。」查爾斯說:「這種行動與反思的循環正是行動學習的精髓,讓小組能夠在實踐中持續成長。」


行動學習小組與品管圈的相似之處


查爾斯接著指出了一個有趣的類比:「你知道製造業中的品管圈嗎?」


「是那種不斷改進產品和流程的圈子嗎?」丹尼問。


「對,沒錯。」查爾斯答道:「行動學習小組蠻像『團隊建構』的品管圈。透過不斷地提問行動、反思和優化,小組成員在解決問題的過程中學會合作、創新和成長。這不僅提升了團隊的能量和品質,還讓組織形成了一種持續學習和改進的文化。」


「這樣的思維確實很有啟發性。」丹尼說:「但會不會有成員對這種模式產生抗拒?」


如何應對成員的抗拒心理


查爾斯點頭承認:「這是行動學習的一個挑戰。許多成員剛開始會有抗拒心理,因為他們不習慣這種模式。這時候,行動學習教練的角色非常重要。教練需要創造一個心理安全的環境,讓成員感到被尊重和重視,並透過提問和引導幫助他們逐步投入。


「這需要教練有很高的引導能力吧?」丹尼問。


「是的。」查爾斯說:「教練需要具備豐富的經驗和敏銳的觀察力,能夠在適當的時候引導小組進行反思和行動,並在必要時給予支持和鼓勵。」


反思與行動的深層意義


查爾斯補充道:「行動學習的核心在於『提問反思』與『行動實踐』的結合。提問反思讓我們從行動實踐中學習,行動實踐則讓我們將提問反思轉化為具體的改進措施。這種相互促進的過程不僅能夠提升個人的能力,還能夠促進團隊的凝聚力和合作能力。」


丹尼思索片刻,問道:「那麼,這樣的學習過程會對團隊文化有什麼影響?」


查爾斯回答:這是一個好問題,「行動學習的逐步深化,不僅可以改變個體的行為,也能夠塑造團隊文化。隨著小組成員在行動中不斷反思和成長,他們會形成一種開放、合作和持續學習的文化。這種文化能夠幫助團隊更好地應對未來的挑戰,並在不斷變化的環境中保持競爭力。」


行動學習的長期效益


「那行動學習的效益主要體現在什麼方面?」丹尼問。


「行動學習的效益可以分為短期和長期兩個層面。」查爾斯解釋:「短期內,小組可以快速解決現實中的問題,提升工作績效。長期來看,小組成員會逐漸掌握行動與反思的技能,形成持續改進的習慣,這會對個人和組織的成長產生深遠影響。


丹尼點頭表示贊同:「這樣的模式確實很有潛力。但在實際操作中,有沒有遇到無法推動的情況?」


實際操作中的困境與破解之道


查爾斯點點頭:「當然有。推動行動學習並不容易,尤其是在一些層級分明、權威意識較強的企業文化中,成員會對這種開放式的學習模式產生強烈抵觸。他們可能會認為這是浪費時間,或是對自己能力的挑戰。這時,我們需要做幾件事來化解這些困難。」


「具體該怎麼做?」丹尼好奇地問。


「第一,我們需要從小規模試點開始,選擇一些願意嘗試的團隊進行實驗。」查爾斯解釋:「這樣可以降低整體的阻力。當試點團隊成功並展示出成果時,其他團隊會更容易接受這種方式。

第二,企業高層的支持非常重要。當高層參與行動學習,並將其視為企業發展的重點策略時,成員會感受到這種模式的重視性,從而更願意投入其中。」


丹尼點頭表示理解:「看來高層支持真的很關鍵。」


查爾斯微笑著補充:「是的,高層的支持不僅能提供資源和政策上的保障,也能對成員起到帶頭作用。當員工看到領導也參與其中,並願意進行自我反思和成長時,他們自然會更願意加入這場學習旅程。」


行動學習小組的角色配置


丹尼接著問:「那行動學習小組中,每個人都有什麼具體角色?」


查爾斯開始講解:「行動學習小組的運作有一個基本框架。小組通常由4至8名成員組成,成員最好來自不同部門和背景,這樣能夠帶來多元化的觀點。小組中有幾個核心角色——提問參與者、引導教練和問題擁有者。


丹尼有些好奇:「可以具體說說這些角色的作用嗎?」


「當然。」查爾斯說:「提問參與者是小組的核心成員,他們需要提出問題、協助問題擁有者進行反思並制定行動方案。引導教練則是小組的引導者,負責促進反思和行動,幫助成員釐清問題核心。問題擁有者通常是企業內部面對具體問題的人,他們為小組提供實際的問題情境,並與參與成員透過提問回應一起尋求解決方案。這樣的配置能確保小組在運作中既有目標,也有引導。」


行動學習的實施與反思


「聽起來這樣的角色配置很完整。」丹尼說:「但小組在進行行動學習的過程中,如何保證提問反思的質量?」


查爾斯點頭:「這是我們經常面臨的挑戰。要保證提問反思的質量,關鍵在於教練的引導和小組成員的開放心態。教練可以在會前透過提出一些引導性的示範問題,例如‘這次行動有沒有達到預期效果?’‘在執行過程中遇到了哪些困難?’‘接下來我們需要做什麼調整?’讓成員瞭解這樣的提問才能夠引發成員的深入反思,而不是僅僅停留在表像的問題。」


丹尼感到非常有啟發:「所以,提問反思重點其實不是總結結果,而是找出未來改進的方向?」


「沒錯。」查爾斯回答:「行動學習強調的是不斷改進的過程。每一次提問反思都是一次成長的機會,讓小組成員在行動中學習,在學習中提升。」


行動學習與團隊文化的塑造


「這樣的學習模式應該對團隊文化有很大影響吧?」丹尼問。


查爾斯點頭表示肯定:「行動學習的普及化,將能夠有效塑造優質的團隊文化。因為隨著小組成員在行動中不斷反思和合作,他們會逐漸形成一種開放、合作和積極解決問題的文化。這種文化也會慢慢影響到整個組織,讓所有成員都能夠更好地面對挑戰並尋求創新的解決方案。」


丹尼若有所思:「這將與我們現有企業文化有很大不同。」


「是的,但這需要時間和耐心來轉變。」查爾斯說:「只是一旦成功,行動學習將成為企業內部的一種驅動力,促進員工持續學習和成長。」


行動學習與品管圈的深入類比


查爾斯接著補充:「我想也許可以再補充一下,我一直認為:行動學習小組就像是製造業中的品管圈。品管圈通過不斷的檢視和改進,提升產品的品質和生產效率。同樣地,行動學習小組則是通過不斷地提問反思和行動實踐,提升團隊的能力和組織的整體效能。」


丹尼眼前一亮:「這樣的類比很有啟發性。行動學習小組不僅解決當前的問題,還能持續提升運營團隊的整體品質和效率。」


「正是如此。」查爾斯笑著說:「行動學習不是一次性解決問題,而是一種持續改進和優化的過程。小組成員在這個過程中學會了如何提出正確的問題、如何反思過去的行動,並在不斷的行動實踐中成長。這種模式能夠讓組織內部形成一種積極向上的學習氛圍。」


行動學習小組的實例延伸


查爾斯接著說:「我曾經指導過一家中型企業的跨部門的行動學習小組,他們的任務是解決企業內部協作不良的問題。通過行動學習,他們最終設計了一套新的開會機制,並定期進行反思和調整。這個新的開會機制不僅提升了內部溝通的效率,還形成了一種互相信任的文化氛圍。現在,這個小組成員已有多位取得行動學習初級引導教練的資格,成為該企業內部推廣行動學習的積極倡導者。」


丹尼聽得津津有味:「這樣的案例非常有說服力。那行動學習是否能適用於所有類型的問題?」


查爾斯嚴肅的回應:「理論上行動學習適用於大多數需要解決的複雜問題,但前提是參與者必須願意投入時間和精力,並且要有專業的教練引導。有些企業文化中比較封閉的組織,可能需要花更多時間去打開成員的心結。但一旦成功,行動學習會產生持續的效應。」


要想成為一位行動學習教練需要具備什麼條件與特點


丹尼思索了一會兒,突然問道:「查爾斯,要是我想成為一位行動學習教練,需要具備哪些條件和特點呢?」


查爾斯露出欣賞的笑容:「這是一個很好的問題,成為行動學習教練並不簡單,需要具備多方面的能力。首先,要具備的是引導能力。行動學習教練不同於一般的講師,他們不會直接告訴小組成員答案,而是透過提問來引導小組自我發現問題並找出解決方案。這就需要教練有極強的提問技巧和敏銳的洞察力,能夠察覺到小組動態並適時介入引導。」


「提問真的有這麼重要?」丹尼追問。


查爾斯點頭:「是的。提問是一門藝術,好的問題能夠彼此啟發小組成員間的思考,讓他們從不同角度看待問題。行動學習教練必須不斷練習,學會如何提出深度問題,並在合適的時機讓成員反思自己的行動和選擇。此外,教練還需要具備耐心和包容力,因為在行動學習過程中,成員難免會犯錯或遇到挫折。教練要能夠創造一個安全的學習環境,讓大家敢於表達和嘗試。」


「那還需要什麼特質呢?」丹尼繼續問。


除了引導和提問能力,行動學習教練還需要具備豐富的實戰經驗和強大的共情能力。」查爾斯補充:「實戰經驗讓教練能夠理解小組成員所面臨的挑戰,並提供有價值的反饋;共情能力則讓教練能夠與成員建立信任關係,讓他們感到被理解和支持。最重要的是,教練自己必須是個持續學習的人,願意不斷地反思自己的教學方式,並與小組一起成長。」


丹尼若有所思地點頭:「這樣看來,要成為一位好的行動學習教練,真的是一場自我挑戰的旅程。」


查爾斯微笑著看著他:「沒錯,這是一段挑戰但充滿成長的旅程。如果你願意踏上這條路,我相信你會從中收穫無數的經驗與成就感。」

#以對話引導思考_以論辯形塑觀點

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