【2025年成為生產力達人！】3個生產力/時間管理app推薦～

日日風從學生時代起就很喜歡研究時間管理跟生產力，也經常下載相關的app來使用，以下將推薦幾個生產力app及網站，希望可以幫助大家在新春開工後，變得更有效率！

這篇文章適合這樣的你：

1. 想知道如何增加生產力，也不排斥使用app來幫助自己的你。
2. 覺得自己時間常常不夠用，希望有更多時間達成目標的你。
3. 想要追蹤自己的時間都浪費到哪裡去，並且重新分配時間的你。
4. 想要養成好作息與好習慣的你。

基本上長期使用下來，我越來越不受花俏的版面或是新穎的設計吸引，畢竟這些東西都會花費認知資源，因此我推薦的app都有以下三個特色：

1. 介面簡潔。
2. 不需要費心學習就可以直觀地使用。
3. 不會花你太多的時間與認知資源。

一鍵追蹤你如何利用時間：ATracker

ATracker這個app我使用很多年了，介面簡潔美觀，只要設好事項的類別，就可以一鍵按下計時，完成事項之後再按一鍵停止計時就好。我最常用來記錄的是自己的睡覺時間，因為調整作息的第一步就是要掌握自己的作息，只要打開app就能一鍵紀錄，跟傳統的紙筆記錄相比真的方便太多了！

另外，這個app也可以根據你所選的時間區段，幫你用圓餅圖、時間軸以及專案的方式呈現你的時間使用結果（見下圖輪播）。這對於數據控的日日風來說是一大吸引力！你也可以利用ATracker為自己設下目標（例如：每週念書40小時），app自動就會幫你計算目前的完成率，增加達到目標的動力！

結合番茄鐘工作法與專案管理：「專注清單」

相信有接觸一點時間管理的人都有聽過「番茄鐘工作法」！專注清單是一個可以協助你輕鬆實踐番茄鐘的方法，而且不限於傳統的「25分鐘工作-5分鐘休息」番茄鐘，可以隨狀態調整工作與休息的時間比例！

我在自己很疲憊的時候，會彈性調整工作跟休息的比例，讓自己可以有比較多的休息。精力充足的時候也可以拉長工作時間到「45分鐘工作-15分鐘休息」的比例，讓自己有較長時間可以專注處理較大的專案。

另一個重要的是，3~4輪番茄鐘之後，要有一次比較長的休息，這一點「專注清單」也幫你算好了！我曾經使用番茄鐘準備GRE考試，在2個月的時間內取得330/340分（V162/Q168）的好成績。當時為了準備美國博士班的申請，我知道自己必須達到一定的GRE分數門檻（以心理系所來說，重要的是Q要至少168，也就是大概只能錯一題），但同時又要拚論文發表跟維持課業成績，因此當時我就有使用專注清單給自己設下120小時的準備時間。除了要努力達成時間以外，也提醒自己不要花過多時間在準備GRE考試上，畢竟博士班申請看的是候選人的綜合能力！相信「專注清單」這個app對於容易分心，並且想要同時達到多個專案目標的人來說，會十分有幫助～

待辦清單電子化：iphone內建「提醒事項」

我以前是手帳跟紙本待辦清單的愛好者，每年最期待的事就是上網比較跟購買下一年度的手帳，但漸漸地，我發現紙本記錄行程與待辦事項有以下缺點：

1. 不方便隨時紀錄：一定要帶著手帳跟筆兩項物品才能紀錄（龜毛的人可能還需要好幾個顏色的筆跟立可帶），而且紀錄的時候還需要一個平台字才不會變成鬼畫符，不像手機只要拿在手上，就可以隨時隨地記錄，而且也不用擔心自己的字太醜，會毀了美美的手帳。
2. 不方便滾動式調整：你是不是也跟我一樣，常常一天過去，會發現自己還有好多事情沒做？這時候如果用紙本手帳，要移動待辦事項就很不方便，而且也很不美觀，但如果電子化，只要按幾個按鍵，就可以隨時將今天沒做完的事重新安排到之後的日程，十分方便。
3. 不方便隨時查閱：相信大多數人早上的第一個動作不是打開手帳，而是打開手機吧？將待辦事項存在手機上，每次滑手機的時候就提醒自己一次，不知不覺間目標達成率也變高了呢！

基於以上理由，我在2024年底痛下決心將所有的待辦事項電子化，整合到iphone內建的「提醒事項」中。「提醒事項」不但可以設定事項開始時間，還可以設定列表（該事項屬於哪個專案）、撰寫附註、附上照片與文件，並且設定地點，而且不管怎麼變動，都可以在幾個按鍵中完成。此外，提醒事項也可以與其他iphone使用者共享，這對於共同管理專案非常方便！非iphone使用者或許可以參考類似的「To-Do List」，但因為我自己沒有使用過，所以不方便評論><

不知道各位格友都使用什麼樣的時間管理/生產力app呢？歡迎大家跟我分享，也祝大家新春之後都能成為時間管理/生產力達人！