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【2025年成為生產力達人!】3個生產力/時間管理app推薦~

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘

日日風從學生時代起就很喜歡研究時間管理跟生產力,也經常下載相關的app來使用,以下將推薦幾個生產力app及網站,希望可以幫助大家在新春開工後,變得更有效率!

這篇文章適合這樣的你:

  1. 想知道如何增加生產力,也不排斥使用app來幫助自己的你。
  2. 覺得自己時間常常不夠用,希望有更多時間達成目標的你。
  3. 想要追蹤自己的時間都浪費到哪裡去,並且重新分配時間的你。
  4. 想要養成好作息與好習慣的你。

基本上長期使用下來,我越來越不受花俏的版面或是新穎的設計吸引,畢竟這些東西都會花費認知資源,因此我推薦的app都有以下三個特色:

  1. 介面簡潔。
  2. 不需要費心學習就可以直觀地使用。
  3. 不會花你太多的時間與認知資源。

一鍵追蹤你如何利用時間:ATracker

ATracker這個app我使用很多年了,介面簡潔美觀,只要設好事項的類別,就可以一鍵按下計時,完成事項之後再按一鍵停止計時就好。我最常用來記錄的是自己的睡覺時間,因為調整作息的第一步就是要掌握自己的作息,只要打開app就能一鍵紀錄,跟傳統的紙筆記錄相比真的方便太多了!

另外,這個app也可以根據你所選的時間區段,幫你用圓餅圖、時間軸以及專案的方式呈現你的時間使用結果(見下圖輪播)。這對於數據控的日日風來說是一大吸引力!你也可以利用ATracker為自己設下目標(例如:每週念書40小時),app自動就會幫你計算目前的完成率,增加達到目標的動力!



結合番茄鐘工作法與專案管理:「專注清單」

相信有接觸一點時間管理的人都有聽過「番茄鐘工作法」!專注清單是一個可以協助你輕鬆實踐番茄鐘的方法,而且不限於傳統的「25分鐘工作-5分鐘休息」番茄鐘,可以隨狀態調整工作與休息的時間比例!

我在自己很疲憊的時候,會彈性調整工作跟休息的比例,讓自己可以有比較多的休息。精力充足的時候也可以拉長工作時間到「45分鐘工作-15分鐘休息」的比例,讓自己有較長時間可以專注處理較大的專案。

另一個重要的是,3~4輪番茄鐘之後,要有一次比較長的休息,這一點「專注清單」也幫你算好了!我曾經使用番茄鐘準備GRE考試,在2個月的時間內取得330/340分(V162/Q168)的好成績。當時為了準備美國博士班的申請,我知道自己必須達到一定的GRE分數門檻(以心理系所來說,重要的是Q要至少168,也就是大概只能錯一題),但同時又要拚論文發表跟維持課業成績,因此當時我就有使用專注清單給自己設下120小時的準備時間。除了要努力達成時間以外,也提醒自己不要花過多時間在準備GRE考試上,畢竟博士班申請看的是候選人的綜合能力!相信「專注清單」這個app對於容易分心,並且想要同時達到多個專案目標的人來說,會十分有幫助~


待辦清單電子化:iphone內建「提醒事項」

我以前是手帳跟紙本待辦清單的愛好者,每年最期待的事就是上網比較跟購買下一年度的手帳,但漸漸地,我發現紙本記錄行程與待辦事項有以下缺點:

  1. 不方便隨時紀錄:一定要帶著手帳跟筆兩項物品才能紀錄(龜毛的人可能還需要好幾個顏色的筆跟立可帶),而且紀錄的時候還需要一個平台字才不會變成鬼畫符,不像手機只要拿在手上,就可以隨時隨地記錄,而且也不用擔心自己的字太醜,會毀了美美的手帳。
  2. 不方便滾動式調整:你是不是也跟我一樣,常常一天過去,會發現自己還有好多事情沒做?這時候如果用紙本手帳,要移動待辦事項就很不方便,而且也很不美觀,但如果電子化,只要按幾個按鍵,就可以隨時將今天沒做完的事重新安排到之後的日程,十分方便。
  3. 不方便隨時查閱:相信大多數人早上的第一個動作不是打開手帳,而是打開手機吧?將待辦事項存在手機上,每次滑手機的時候就提醒自己一次,不知不覺間目標達成率也變高了呢!

基於以上理由,我在2024年底痛下決心將所有的待辦事項電子化,整合到iphone內建的「提醒事項」中。「提醒事項」不但可以設定事項開始時間,還可以設定列表(該事項屬於哪個專案)、撰寫附註、附上照片與文件,並且設定地點,而且不管怎麼變動,都可以在幾個按鍵中完成。此外,提醒事項也可以與其他iphone使用者共享,這對於共同管理專案非常方便!非iphone使用者或許可以參考類似的「To-Do List」,但因為我自己沒有使用過,所以不方便評論><

不知道各位格友都使用什麼樣的時間管理/生產力app呢?歡迎大家跟我分享,也祝大家新春之後都能成為時間管理/生產力達人!

留言
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留言分享你的想法!
津涔-avatar-img
2025/01/31
日日風好久不見~祝新年快樂喔
日日風-avatar-img
發文者
2025/01/31
津涔 好久不見>< 前陣子上瑜珈師資班太忙了,所以有一段時間沒有更新,不知道您最近都過得還好嗎?
新年快樂~
日日風-avatar-img
發文者
2025/01/31
林燃(創作小說家)
麻吉-avatar-img
2025/02/06
很棒的分享。我自己的習慣,是每天早上列出必完成的項目與事情,然後完成時一條條的刪除。
日日風-avatar-img
發文者
2025/02/06
麻吉 謝謝你的欣賞>< 我也是待辦清單狂人!看到待辦事項被一項項刪除真的很療癒❤️
謝謝分享切身的經驗談!感覺也會很適合我,迫不及待用用看了~ 另外也想請教,第二種方法有特別的app嗎~~還是內建在ATracker裡呢?
日日風-avatar-img
發文者
2025/02/03
小芝女看天下 想跟你確認說第二種方法是指番茄鐘工作法嗎? 番茄鐘工作法我是用「專注清單」這個app執行的!附上網址供你參考~ https://apps.apple.com/tw/app/%E5%B0%88%E6%B3%A8%E6%B8%85%E5%96%AE-%E7%95%AA%E8%8C%84%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%B3%95-%E4%BB%BB%E5%8B%99%E6%B8%85%E5%96%AE/id966057213
月影紗💫-avatar-img
2025/02/20
趕緊下載來管理時間!謝謝風的推薦🩷
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