生產力就是你花了多少時間,產生多少價值、成果、或值得一提的說嘴事。這會決定你的「影響力」在哪裡?換句話說,你達成多少「成就」?投入專注力、精力、時間,到那些最高回報的任務,效率,表現便大幅提升。
今年十月初讀了這本書,主要跟工作習慣和工作方法有關,這本書本身對有既有一套工作流程的夥伴可能稍嫌無用,但對剛上班的新鮮社畜或多或少有點幫助。以下直接分享受用的五點:
- 二八法則:我覺得應該有八成的人會認同,至少我是。上述的「價值」、「成果」,以我為例,半馬破百、徒步環島、研究網路、耕耘區塊鏈相關技術、搞社團、參與社群的人脈,這些事情是我覺得驕傲的事(雖然不到非我不可XD)。可以肯定的是,列出的八成成就,只花了人生的兩成時間。
所以接下來的我,「每天做好三件事」,每週做完三個「成就清單」的階段進度,就是對自己最好的交代,剩下時間別太拘束,如果工作外沒有其他要緊事的話。
P.S. 很多人做不到三件會自責,反而生產力焦慮起來。這裡的三代表的是複數,0~3件都可以的意思。 - 每天都要做的「成就清單」(偏向 PPT 中的「任務清單」)
- 概念:每年三(舉例)大目標,化為每週的三(舉例)個行動
- 性質:三個目標可能有兩個指工作、專業技能上的職涯目標,一個是工作之餘的興趣目標
- 效果:先完整再完美
- 舉例工作:考初階網路和資安證照各一、兩年網管經驗
- 舉例生活:完成一場正規鐵人賽、股票達多少績效
- 常見方式:善用生理黃金時間、刪減不重要任務、外包任務
- 注意:這和你對於「生產力」的價值觀有關,價值觀決定目標,目標決定行動。 - 每週安排一天「維修日」處理「維修清單」
- 概念:一次用有限的時間,解決該週雜事
- 性質:低回報、可暫緩、長時間不太被看得起的credits
- 效果:「切換型」工作一次完成,反而更容易騰出「大時間」
- 舉例工作:喬會議時間、維護系統、整理郵件
- 舉例生活:購物、掃廁所、整理相簿
- 注意:行有餘力,可試著整理過去一週的想法、任務、履行的承諾等。 - 每天都要做的「待辦清單」和「計畫清單」
- 概念:執行每天三項工作外的「備忘錄」, 較為支線的任務
- 性質:期待發生、怕漏掉的事(偏小、偏瑣碎)
- 效果:不會讓你突然意會「啊!對齁!好像該辦XX事!」
- 舉例工作:準備證照、回誰信(寄出時就將信托曳到此區)
- 舉例生活:規劃連假計畫、收包裹
- 注意:大腦是用來思考的,不是填滿短期記憶的。 - 以上的清單都可以再細分為幾個熱點(領域、方面、定位):
親友情感連結(人際)、個體身心健康、職涯發展(工作)、財務、樂趣等。選擇偏的熱點,長期將帶來該偏的回報,細問:
• 上週我在哪些地方花太多時間?下週呢?
• 上週我在哪些地方做得很出色?下週呢?
• 下週我需要安排什麼?
• 各領域中,我還有哪些未解決的問題?
• 各領域中,下週出現什麼樣的新機會?什麼樣的阻礙?
• 我的所有承諾是否都朝正確方向進行?該增刪?哪個需延伸?哪個需縮小?維修日適合檢討覆盤。





















