「最有生產力的一年」五個筆記

更新 發佈閱讀 4 分鐘

生產力就是你花了多少時間,產生多少價值、成果、或值得一提的說嘴事。這會決定你的「影響力」在哪裡?換句話說,你達成多少「成就」?投入專注力、精力、時間,到那些最高回報的任務,效率,表現便大幅提升。

今年十月初讀了這本書,主要跟工作習慣和工作方法有關,這本書本身對有既有一套工作流程的夥伴可能稍嫌無用,但對剛上班的新鮮社畜或多或少有點幫助。以下直接分享受用的五點:

  1. 二八法則:我覺得應該有八成的人會認同,至少我是。上述的「價值」、「成果」,以我為例,半馬破百、徒步環島、研究網路、耕耘區塊鏈相關技術、搞社團、參與社群的人脈,這些事情是我覺得驕傲的事(雖然不到非我不可XD)。可以肯定的是,列出的八成成就,只花了人生的兩成時間。

    所以接下來的我,「每天做好三件事」,每週做完三個「成就清單」的階段進度,就是對自己最好的交代,剩下時間別太拘束,如果工作外沒有其他要緊事的話。

    P.S. 很多人做不到三件會自責,反而生產力焦慮起來。這裡的三代表的是複數,0~3件都可以的意思。

  2. 每天都要做的「成就清單」(偏向 PPT 中的「任務清單」)
    - 概念:每年三(舉例)大目標,化為每週的三(舉例)個行動
    - 性質:三個目標可能有兩個指工作、專業技能上的職涯目標,一個是工作之餘的興趣目標
    - 效果:先完整再完美
    - 舉例工作:考初階網路和資安證照各一、兩年網管經驗
    - 舉例生活:完成一場正規鐵人賽、股票達多少績效
    - 常見方式:善用生理黃金時間、刪減不重要任務、外包任務
    - 注意:這和你對於「生產力」的價值觀有關,價值觀決定目標,目標決定行動。

  3. 每週安排一天「維修日」處理「維修清單
    - 概念:一次用有限的時間,解決該週雜事
    - 性質:低回報、可暫緩、長時間不太被看得起的credits
    - 效果:「切換型」工作一次完成,反而更容易騰出「大時間」
    - 舉例工作:喬會議時間、維護系統、整理郵件
    - 舉例生活:購物、掃廁所、整理相簿
    - 注意:行有餘力,可試著整理過去一週的想法、任務、履行的承諾等。

  4. 每天都要做的「待辦清單」和「計畫清單
    - 概念:執行每天三項工作外的「備忘錄」, 較為支線的任務
    - 性質:期待發生、怕漏掉的事(偏小、偏瑣碎)
    - 效果:不會讓你突然意會「啊!對齁!好像該辦XX事!」
    - 舉例工作:準備證照、回誰信(寄出時就將信托曳到此區)
    - 舉例生活:規劃連假計畫、收包裹
    - 注意:大腦是用來思考的,不是填滿短期記憶的。

  5. 以上的清單都可以再細分為幾個熱點(領域、方面、定位):
    親友情感連結(人際)、個體身心健康、職涯發展(工作)、財務、樂趣等。選擇偏的熱點,長期將帶來該偏的回報,細問:
    • 上週我在哪些地方花太多時間?下週呢?
    • 上週我在哪些地方做得很出色?下週呢?
    • 下週我需要安排什麼?
    • 各領域中,我還有哪些未解決的問題?
    • 各領域中,下週出現什麼樣的新機會?什麼樣的阻礙?
    • 我的所有承諾是否都朝正確方向進行?該增刪?哪個需延伸?哪個需縮小?維修日適合檢討覆盤。




留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
Richc24的沙龍
1會員
7內容數
Richc24的沙龍的其他內容
2025/11/01
完賽時間 4:18:52 「不慘烈就不是初馬了」 終點衝線~咻~ 本來這篇文的註解是「天氣加成,初馬破4游刃有餘」,跑完 30K 後變上面那句了。 先說結論,完賽時間 4:18:52,雖然艱辛,但全馬遠比半馬好玩太多,包含面對撞牆、補給策略、配速策略,這是不曾在半馬體驗過的。 賽前設定
Thumbnail
2025/11/01
完賽時間 4:18:52 「不慘烈就不是初馬了」 終點衝線~咻~ 本來這篇文的註解是「天氣加成,初馬破4游刃有餘」,跑完 30K 後變上面那句了。 先說結論,完賽時間 4:18:52,雖然艱辛,但全馬遠比半馬好玩太多,包含面對撞牆、補給策略、配速策略,這是不曾在半馬體驗過的。 賽前設定
Thumbnail
2025/08/10
一直以來,我是個計畫通,不太能接受漫無目的的行程。徒步環島改變我這個想法,凡事別看得太難、一定得收穫什麼,不然會喪失行動力。只要有心踏出第一步,最後一步絕對是遲早的事,只要一點想出發衝勁,你就可以!耐心與勇氣,是我在途中收穫最多的心靈補給。 又挖到好大一個坑 在跑圈,我只聽過有不少人涉獵三鐵、越
Thumbnail
2025/08/10
一直以來,我是個計畫通,不太能接受漫無目的的行程。徒步環島改變我這個想法,凡事別看得太難、一定得收穫什麼,不然會喪失行動力。只要有心踏出第一步,最後一步絕對是遲早的事,只要一點想出發衝勁,你就可以!耐心與勇氣,是我在途中收穫最多的心靈補給。 又挖到好大一個坑 在跑圈,我只聽過有不少人涉獵三鐵、越
Thumbnail
2024/04/16
參加課程的動機 我從未認真想過有沒有 SOP 可以拆解問題、分析問題,建立一套框架,有助於達到想要的目標。課堂前的自我準備、課堂中與人互動我相信是這堂課亮點之一,這將顛覆傳統大學課堂被動吸收與發想的印象。(結果好像遠遠不只 SOP,而是大腦都重整了!) 課程組成 首先,學生與引導師(facil
2024/04/16
參加課程的動機 我從未認真想過有沒有 SOP 可以拆解問題、分析問題,建立一套框架,有助於達到想要的目標。課堂前的自我準備、課堂中與人互動我相信是這堂課亮點之一,這將顛覆傳統大學課堂被動吸收與發想的印象。(結果好像遠遠不只 SOP,而是大腦都重整了!) 課程組成 首先,學生與引導師(facil
看更多
你可能也想看
Thumbnail
最近整理了一下蝦皮的訂單紀錄,發現自己這一年默默也回購了不少好用的東西~從生活療癒系的小物、實用的除臭保養、到打掃家裡必備的清潔用品都有。這次也順便一起整理了「準備在雙12補貨的清單」,如果剛好你也有在找類似的品項,希望這篇可以給你一些參考。 秘魯進口 高油版聖木 這款聖木我覺得很棒,就是聞起來
Thumbnail
最近整理了一下蝦皮的訂單紀錄,發現自己這一年默默也回購了不少好用的東西~從生活療癒系的小物、實用的除臭保養、到打掃家裡必備的清潔用品都有。這次也順便一起整理了「準備在雙12補貨的清單」,如果剛好你也有在找類似的品項,希望這篇可以給你一些參考。 秘魯進口 高油版聖木 這款聖木我覺得很棒,就是聞起來
Thumbnail
在這個網購紅海時代,你是否也跟作者一樣,最後總是點開蝦皮?從拯救文字工作者的老腰的護脊椅墊,到深夜腦力激盪必備的韓國不倒翁泡麵,作者分享了雙12購物清單中的兩樣「生存」與「靈魂」好物。更重要的是,文章揭露了「蝦皮分潤計畫」如何讓創作者低門檻變現,填滿你的小荷包,實現數位遊牧的夢想。
Thumbnail
在這個網購紅海時代,你是否也跟作者一樣,最後總是點開蝦皮?從拯救文字工作者的老腰的護脊椅墊,到深夜腦力激盪必備的韓國不倒翁泡麵,作者分享了雙12購物清單中的兩樣「生存」與「靈魂」好物。更重要的是,文章揭露了「蝦皮分潤計畫」如何讓創作者低門檻變現,填滿你的小荷包,實現數位遊牧的夢想。
Thumbnail
生完寶寶後 我真的深刻感受到一句話: 「睡不好,皮膚就先離家出走」 常常半夜起來哄寶寶、睡眠不規律 膚況也跟著黯淡、失去彈性>< 身為剛生完孩子的新手媽媽,我現在最在意的兩件事就是: 皮膚要彈潤、睡眠要穩定!! 這陣子我開始嘗試日夜搭配的膠原蛋白: 🌞 TIMESEAL 日間款
Thumbnail
生完寶寶後 我真的深刻感受到一句話: 「睡不好,皮膚就先離家出走」 常常半夜起來哄寶寶、睡眠不規律 膚況也跟著黯淡、失去彈性>< 身為剛生完孩子的新手媽媽,我現在最在意的兩件事就是: 皮膚要彈潤、睡眠要穩定!! 這陣子我開始嘗試日夜搭配的膠原蛋白: 🌞 TIMESEAL 日間款
Thumbnail
發現每天固定一個小動作,肌膚整體狀態真的會更穩定,照鏡子的心情也跟著好起來。 早上我習慣吃一包 TIMESEAL 早安膠原蛋白,粉末狀、很好入口,使用小分子技術,搭配維生素C與專利原料 ( 雙胜肽膠原、PANMOL® NADH)。對我來說,就是先把一天的彈潤感打好底,也讓整天狀態更有精神。 晚
Thumbnail
發現每天固定一個小動作,肌膚整體狀態真的會更穩定,照鏡子的心情也跟著好起來。 早上我習慣吃一包 TIMESEAL 早安膠原蛋白,粉末狀、很好入口,使用小分子技術,搭配維生素C與專利原料 ( 雙胜肽膠原、PANMOL® NADH)。對我來說,就是先把一天的彈潤感打好底,也讓整天狀態更有精神。 晚
Thumbnail
本書告訴你製作工作計畫書的重要性,並從目標設定、資料蒐集到落實的要點,教導你如何訂出一份好的工作計畫書。
Thumbnail
本書告訴你製作工作計畫書的重要性,並從目標設定、資料蒐集到落實的要點,教導你如何訂出一份好的工作計畫書。
Thumbnail
《有技巧的努力回報翻倍》⁣這本書帶領讀者從工作、人際及生活等面向,思考我們所努力的方向,是否有忠於自己內心想做的事。本文分享了書中的幾章心得,並鼓勵讀者確定目標及方向後再開始努力。
Thumbnail
《有技巧的努力回報翻倍》⁣這本書帶領讀者從工作、人際及生活等面向,思考我們所努力的方向,是否有忠於自己內心想做的事。本文分享了書中的幾章心得,並鼓勵讀者確定目標及方向後再開始努力。
Thumbnail
市面上的生產力書籍大多專注於專案規劃和時間管理,但忽略了能量有限這一點。本書討論了工作品質的重要性大於工作時間長度,並介紹如何透過間歇性心流獲得好好休息。
Thumbnail
市面上的生產力書籍大多專注於專案規劃和時間管理,但忽略了能量有限這一點。本書討論了工作品質的重要性大於工作時間長度,並介紹如何透過間歇性心流獲得好好休息。
Thumbnail
看到書名「高效原力」,以為又是一本教你如何高效生產力的書;其實作者想傳達的是:高效能的關鍵,其實在於「愉悅心態」,本書教你如何用愉悅的心態激發生產力,這樣才能做更多重要的事
Thumbnail
看到書名「高效原力」,以為又是一本教你如何高效生產力的書;其實作者想傳達的是:高效能的關鍵,其實在於「愉悅心態」,本書教你如何用愉悅的心態激發生產力,這樣才能做更多重要的事
Thumbnail
最近工作跟生活上都有點失去動力,所以來讀看看這本書,看能不能對自己的生活有點改善。這本書收集了78個個成功名人的工作方法,透過知道這些名人的背景故事跟工作方法,試著讓現在的我們也可以運用,改變自己的生活。
Thumbnail
最近工作跟生活上都有點失去動力,所以來讀看看這本書,看能不能對自己的生活有點改善。這本書收集了78個個成功名人的工作方法,透過知道這些名人的背景故事跟工作方法,試著讓現在的我們也可以運用,改變自己的生活。
Thumbnail
今晚跟一位教練聊到時間管理這個議題,似乎怎麼懂得利用時間的人,似乎都難逃會上網搜尋🔍「時間管理」這四個字。 有一本書真的非常值得推薦給大家,我實際測試過,真的很受用。 書名是《最有生產力的一年》,作者推薦四個步驟讓我們無痛做好時間管理。 下方步驟分別是: 1. 辨認出高價值的工作任務
Thumbnail
今晚跟一位教練聊到時間管理這個議題,似乎怎麼懂得利用時間的人,似乎都難逃會上網搜尋🔍「時間管理」這四個字。 有一本書真的非常值得推薦給大家,我實際測試過,真的很受用。 書名是《最有生產力的一年》,作者推薦四個步驟讓我們無痛做好時間管理。 下方步驟分別是: 1. 辨認出高價值的工作任務
Thumbnail
作者以親身經歷的實驗方式來探討如何提高生產力,並提出了衡量生產力的簡單觀點。
Thumbnail
作者以親身經歷的實驗方式來探討如何提高生產力,並提出了衡量生產力的簡單觀點。
Thumbnail
3/29讀書會已圓滿完成,在這篇文章中,我想和大家分享我從這本書中學到的幾個關鍵點,以及我如何將這些理念應用到我的工作和生活中,以達到更高的效率和更佳的生活質量。
Thumbnail
3/29讀書會已圓滿完成,在這篇文章中,我想和大家分享我從這本書中學到的幾個關鍵點,以及我如何將這些理念應用到我的工作和生活中,以達到更高的效率和更佳的生活質量。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News