💡 導讀與精華摘要
- 直接解答：透過 VibeCoding 與 AI 工具，不懂寫程式的創業者也能自主開發數位系統，實現營運自動化。
- 受眾定位：本文專為資源有限的「微型企業」老闆、「一人公司」創辦人，以及正在尋求「青年創業」資源或準備申請「青年創業貸款」（青創）的「微型創業」者所寫。
- 價值主張：掌握這套 AI 系統化運營術，能為公司建立無懼突發狀況的「反脆弱」商業體質，不僅能大幅「降低成本」，更能讓你把時間專注於核心業務與「賺錢」。
- 內容藍圖：本文將完整公開我利用 AI 從零打造物流系統的真實經歷，以及 3 個不藏私的魔法提示詞實戰技巧。
嗨！各位好，我是Troy。
你認識AI工具的時刻，是什麼時候？第一次使用的時候，是什麼感覺呢？有想過這東西？可以幹嘛？
我人生第一次開始使用AI工具，就是ChatGPT，2023年他橫空出世，我開始跟他聊天對話，發現真的很有趣，但...馬上就卡了！回話到一半像是斷了氣一樣...
後來我就曾經使用它來寫企劃書，申請了經濟部社創選品、申請進駐台中社會創新實驗基地，後來我也用他來幫我想簡報的架構。這些都還只是關乎我個人。
但是我第一次，拿來用來服務客戶，是在一次「跨國搬家」案。那個客戶，要從台灣搬到美國，只會講英文，不會講中文！於是乎，我把它發訊息來的英文，丟給GPT翻譯，後來翻譯出中文，我在用中文回他，請他翻譯成「有親切溫度的客服」的英文回給這位美國學校的外籍老師，來來回回，還聽他訴苦，最後不僅成交，還和整理師一起完成了跨國搬家案。大家有興趣可以去看我之前搬家阿岳時，寫的一篇文章的第三個故事，就有寫到：「 從搬家到回家，其實我們搬的是「關係」！那些物品背後，有不捨丟掉的回憶與愛」
成交了，服務了，客戶開心，還能做跨國生意， 而從那一刻我也才開始想，AI有沒有機會「商用」？
與頂尖系統商合作突卡關？微型創業的逆襲：我決定自己做數位貨運系統！
在2024年，我們遇見了一位創業新秀，也是有天使投資的新創： 「請問是永吉搬家嗎？我們是XXX，是專門在推廣數位貨運系統，請問我們方便跟你們接洽嗎？」
他們這個新創團隊，是獎金獵人、是創業比賽的常勝軍，從國內各大創業比賽中，如屢獲獎，也有了國家級的天使基金注入，讓他們發展。
這個團隊是厲害的資訊工程師組成，技術很強，擅長處理複雜事，他也是唯一一家，我遇到數位系統是敢導入「大型物流」也就是「搬家貨運」這個產業的廠商。
因為其實說實在，我們家族事業這一行，多半都是處於「不創新、不敢走新路」的狀況。反正有工作就做，有單就跑，他們實體簽收單交付也習慣了，要他們突然換成數位系統，他們推廣也不順利。
剛我們家族事業，我哥率領一群年輕生力軍，也多半願意嘗試新的事物，於是我們就開始從接洽到合作。一路他們接了很多床墊廠商，我們也開始透過他們的系統做配送。
只是在配送的使用系統過程中，一方面我們感到系統使用哪邊需要優化，會提出需求，再來就是廠商的對接，我們也一直需要透過他們一位工作同仁，來跟廠商對接。
系統修改優化不夠快速，而畢竟系統廠商也不是只有我們一家貨運合作，如果要客製化需求插隊，也需要支出20-50萬的經費，才有可能安排另外的工程師幫我們專案優化。
我就萌生了， 「還是我自己做系統？」 的想法。
到了2025年，經過一些知名廠商的合作配合，現場端、我、和系統廠商端，實在感到有些撐不住，畢竟系統的使用和系統商的溝通，一直沒有很好的交流狀況，還有爆發一些衝突，再加上系統的使用也需要教學才能完全精確上手，不夠直覺讓現場配送搬運師的同仁，感到也很壓力和困擾。
所以！我2025年的過年期間，我從除夕開始，到初七，我將自己完全奉獻在開發物流系統。 從無到有，從建構資料紀錄區、到Vibe-Coding、再到前端頁面的運作，整整七天，有了80-90%的架構，然後到3-4月份，我持續優化。到了一個可進入試用期的階段。
廠商突轉向捨棄市場！好在會 VibeCoding，建立反脆弱韌性不再走回頭路
2025年4-6月，經過一年多的磨合，加上系統廠商在貨運市場的不盡理想的投報率，一通電話打來，我接起來，是系統廠商： 「阿岳，經過我們開會討論，我們會放棄貨運市場，我把客戶都轉給你，由你對接！」
突然之間，我這個業務，要多面對5-6個新廠商，還要帶廠商上路我們的新系統。
我真的感謝讚美主， 還好我有「預備」。
於是，我就直接銜接，然後我直接管控廠商下單和取送貨，搬運師現場端有系統問題，需要優化，我一個晚上，就能優化出新功能、新介面。床墊廠商有問題，我因為是自己開發的系統，我很好掌握狀況，不需要再透過一個「系統商橋樑」去對接我們的客戶， 從我、客戶、我們公司，三方做一個很有效率的溝通和優化、指導使用等作業。
不只年省1000小時工時！AI 幫我降低成本狂省300萬系統費，把時間拿來賺錢
做出這個系統，到如今2026年4月了，我已經全然交接系統讓永吉搬家貨運自行使用，系統時間一到，該更新就更新，系統只要前端有簽收、該紀錄資料就紀錄、該即時更新系統就即時更新。
重點是， 我現在幾乎可以不用再接到任何現場端使用系統有狀況的電話了！
在系統使用前，我們每天跟床墊廠商溝通的LINE訊息，我都要手動，一個訊息一個訊息的複製貼上到GPT，然後請GPT整理成表格化資訊，然後再手動貼上試算表，去對照後手動啟動改動配送資料的更新。
一年365天，我們公司小，只有我能、跟我會做這種事！ 晚上都要等同事派單完成後，我就得晚上11:00-01:00在那邊用，我幾乎出差不在家的話，都要在外處理這件事，如果不小心，還會睡著，沒有辦法手動做輸出實體配送單的PDF檔。我常常早上05:00被Call起來，說：「岳哥，麻煩輸出配送單！」
有了這個系統，我一天省2-3小時，一年下來，我就省下夜晚的1000小時！
然後我們公司，同事在倉庫揀貨完，還要去便利商店（公司沒有影印機）影印紙本配送單，我月底結算還要一張一張對1/4的A4大小的紙，去核對配送，你知道工作量有多大嗎？1500-2000張配送單的核對。這壓力還得在一個晚上，就得整理出整個配送狀況，到月初1-2號就要產出總配送單的運費計算，給廠商核對，如果延誤到，公司就是一個月100多萬的運費拿不到。
我那時候壓力很大，每天每月很緊繃的，戰戰兢兢如履薄冰的，在處理每日配送訂單的更新、在處理輸出實體配送單檔案，而且，我還得在床墊廠商的客人，有配送問題的時候，我還要去那幾百幾千張的配送單，去找出那個客人，然後拍照給廠商，這根本就是...重要的超級瑣事！
各位可以想像，我這件事情，從2022-2025年系統出來前，超過1000天日子的煎熬嗎？
另外，配送紙張的浪費，每次去便利商店影印的紙張費（先前提到的系統商搭配前我們就這樣做，合作後我們這家大廠商，我們依然這麼做，不敢轉去系統用），還有我們之前，搭配新廠商，一個月要配送的床墊量總計1000-2000床，每張床我們要付給廠商100萬，搭配我們出錯補配送、要賠給廠商的錢、還有要給系統商的錢、還有影印的錢， 一整年下來也有個300萬。
想想當初沒有我們做出的系統，我們多個300萬一年，其實很香！ 我哥也不需要之前還靠轉增貸，讓公司進入財務危機旋渦！
VibeCoding處女秀，我學到什麼？3個不寫程式也能開發系統的魔法指令
我很感恩，我們家族事業，有這樣的機會，這樣的舞台，讓我去真的實踐一個有商業價值的VibeCoding。到開始實際跑系統，到優化迭代，我全部經歷過！ 一些所學所悟，我分享一下：
- AI開發程式不用會寫Code，我們要的是PM思維 雖然我讀的是交大電機，但是我基本上，一年級學完程式語言就沒再碰過，因為我根本就懶得背語法，只是一些思考、開發、驗證的邏輯還是在，去寫出系統的底層邏輯思考也有，所以其實， 我只是當一個「專案經理」，一直不斷地和GPT和Gemini去溝通「我要什麼」的規格 ，一次又一次的，去勾勒出全貌。
- 要就用Gemini，不要用GPT。 這是我的個人經驗告訴我的 ，無意冒犯什麼。 在2025年的時候，GPT的程式開發，他能夠去產出和接受的Token數，沒有Gemini來得大，因為我的程式碼都是很長一串，Gemini可以接受五本哈利波特的字數量一次輸入，並且在幾秒就可以深度解析和辨識，然後告訴我錯在哪、怎麼調整，GPT則是會寫程式碼到斷氣，還會一直針對我問題一直跳針！我明明已經問下個問題，他就還回答我上個問題！Gemini在2025年的表現，不會跳針、回覆速度超快、讀取量超大！ 然後，嗯...我有些學長姐在Google，我還是相信有世界頂尖工程師團隊開發的系統！歷久彌新的Google，強過微軟很多吧？哈哈！ 而且，因為我是把系統和資料，都是直接寫部署在Google雲端硬碟，還有所有線上簽收的圖片檔，也全部都記錄在雲端硬碟，還有超大量的超過破萬比的數據資料，寫在一份Google試算表裡。就是都是Google生態系，Gemini絕對強過GPT！
- 善用魔法指令：請「一字不漏」幫我保留現有程式碼... 時至今日，我已經開發過超過50個以上的大小系統，大部分都是我的商業用途，還有到現在已經幫設計公司、營養諮詢師做過系統，還有也教課超過15位學員，這是我自己在實戰中學到的。 我現在的跟Gemini共同開發時，我都會把現況用截圖告訴他，然後貼上現有的程式碼，然後跟他說魔法指令： 「請一字不漏的幫我保留現有的程式碼，功能和運作邏輯，還有UIUX，然後依照我要修改的需求，幫我優化後，給我完整版的程式碼！」 在我每次開完增修需求後，我都會加上這句指令碼，這真的適用每一種狀況。 Gemini，就會真的直接幫我保留所有的程式碼，從2025年2月到現在2026年4月，Gemini的語法出錯度，幾乎在我需求規格開的明確的狀況下，幾乎出錯率是接近0。 很推薦魔法指令給大家！
自己的系統自己做！致申請青年創業貸款的創業者：掌握 AI 擺脫窮忙
我最近看到「得來素」的台灣速食連鎖的老闆，他已經開始透過VibeCoding，幫自己寫了許多店家的銷售和偵測系統，直接打開後台就可以管控監視！
我也看到我的學員-推拿師，透過學習完「24H小時不睡覺客服」課程，自己就善用跟官方LINE之間的對話，系統就自動記錄自己的經驗，寫入到試算表後，在變成是智能客服回覆客戶一些推拿整復的問題。讓他即便在服務客人，也照樣能夠接單。
我和陪跑的藝術團隊德雷克斯，也在導入總管系統，讓他不用再一個一個點開各部門、個廠商的Notion，去一個個檢視，就會有個主任秘書，直接跟Notion撈資料，顯示在網頁系統平台，讓老闆和老闆娘，可以直接很迅速地掌握個廠商進度！
我今天才和BV Shop電商平台的執行長在討論我們的AI課程和合作，我們都認同，現在的SaaS系統商，可能正在慢慢市場萎縮，因為未來人人寫自己的系統自己寫的時代，已經來臨！外面系統一次性製作要20-30萬，我們自己學自己做，可能還不到五萬，而且現在還有Gemini訂閱，就送5TB的雲端硬碟！
這些認知和技能，現在可能還是選配，未來肯定是標配！ 提早學習，提早進入市場，因為全世界，真正把AI應用來降本增效擴商機的，還是不到5%，現在學習上手，就贏95%的市場！
我誠摯的邀請你，可以先訂閱我的部落格，追蹤我的社群，我將定期分享我的AI運營，更可以一起來學習我的課程：「微型企業AI運營術」。
我不會只教工具，而是會扎扎實實地從創業我們的忙碌苦海的痛點，一步步拆解工作流程到產生出AI自動化運營系統。這些系統專屬於你，這些系統一次性學習建置到好，不用繳每月月費。這些系統所有的運營軌跡，也都屬於你，讓你未來可以有憑有據的做決策！
我是Troy，我創立了 GrowthX｜微企AI學院 ，正在透過我人生四次創業，以及AI實戰經驗，轉化為課程教學，我希望可以幫助也是在微型企業經營的創業路上的你，可以用AI自動化系統，幫你贖回大量的初創期的焦頭爛額、埋頭苦幹的狀況，
目前開班有24小時的智能客服，今年4-7月的課表都出來了，歡迎大家踴用報名！ 期待與各位相見！我是Troy，是最懂微企創業的AI賦能師， 你的初創期，絕對可以邁向輕鬆寫意、精準決策，讓你的人的健康永續、家庭更永續、生意也永續！運我們能一起透過學習，擺脫窮忙！
💡 常見問題 FAQ：關於微型企業導入 VibeCoding 與 AI 轉型
Q: 一人公司或微型企業真的可以不寫程式就做系統嗎？ A: 是的，透過 VibeCoding 與 AI 模型（如 Gemini），創業者只需具備專案經理（PM）的思維，使用自然語言下達明確指令，AI 即可自動生成並保留完整的系統程式碼。
Q: 導入 AI 系統對微型創業最大的好處是什麼？ A: 最大的好處是大幅「降低成本」與建立無懼突發狀況的「反脆弱」能力。以本文物流案例來說，一套自動化系統每年能省下高達 1000 小時的行政工時與 300 萬的系統相關費用，幫助企業將寶貴時間專注於「賺錢」。
Q: 想要申請「青年創業貸款」（青創），導入數位 AI 系統有幫助嗎？ A: 絕對有幫助！在撰寫青年創業貸款的企劃書時，展現微型企業具備 AI 數位升級與自動化運營的規劃，能大幅提升企業在數位轉型上的亮點，為初創期的營運決策與過件率提供強大支持。
